合同管理法律風(fēng)險識別及防范策略-法學(xué)畢
業(yè)論文-本科畢業(yè)論文-畢業(yè)論文
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摘要:企業(yè)在經(jīng)營活動中不可避免地會涉及到各式各樣的合
法學(xué)專科畢業(yè)論文(優(yōu)選10篇)之第十篇
同,而在合同簽訂與履行的過程中稍有不慎,企業(yè)就將面臨利益受損
的風(fēng)險,因此,合同管理工作尤其是合同法律風(fēng)險的識別及防范起著
舉足輕重的作用。本文首先從企業(yè)內(nèi)部管理模式及外部市場、政策環(huán)
境角度,挖掘分析了企業(yè)合同管理法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因,隨后分別從
合同訂立、合同履行、合同變更三個環(huán)節(jié)深入剖析了如何識別企業(yè)合
同管理法律風(fēng)險,最后對企業(yè)如何防范合同管理法律風(fēng)險提出了一些
建議,企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險防范意識、健全管理體系、實現(xiàn)合同管理信息
化、標(biāo)準(zhǔn)化,將合同法律風(fēng)險防范貫穿合同管理全過程,從而保障企
業(yè)利益。
關(guān)鍵詞:法學(xué),同管理,法律風(fēng)險,防范措施
合同管理指的是對合同全過程,包括審核、簽訂、實施、變
更、終止、違約處理等環(huán)節(jié)進行規(guī)劃、組織、調(diào)整、控制以及監(jiān)督等
一系列管理活動。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營與管理過程中不可避免的會簽訂各
式各樣的合同,而在合同簽訂與履行的過程中,企業(yè)利益存在著受到
損害的可能性,這就是我們所說的合同法律風(fēng)險。本文以擔(dān)保公司為
例說明企業(yè)規(guī)范合同管理、防范合同管理法律風(fēng)險的重要性。
本文所指擔(dān)保公司是經(jīng)營融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司,
其主要業(yè)務(wù)是為被擔(dān)保企業(yè)向銀行貸款提供信用擔(dān)保。該業(yè)務(wù)涉及的
擔(dān)保公司為一方主體的合同主要包括擔(dān)保業(yè)務(wù)協(xié)議書、保證合同、反
擔(dān)保合同以及個人連帶保證責(zé)任承諾函;涉及與擔(dān)保公司相關(guān)的合同
有流動資金借款合同、其他保證人向銀行提供的保證合同等。
一、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險
(一)合同訂立的法律風(fēng)險
1.合同簽訂主體。
合同簽訂對象應(yīng)具備主體資格、明確的授權(quán)和正確的簽訂形
式,若合同主體不具備法定資格,將直接導(dǎo)致合同無效。同時,擔(dān)保
公司還要考慮合同主體的信譽、經(jīng)營、融資等情況對合同的影響。《融
資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》規(guī)定,為單個被擔(dān)保人及其關(guān)聯(lián)方提供
的融資性擔(dān)保責(zé)任余額不得超過擔(dān)保公司凈資產(chǎn)的15%,擔(dān)保公司在
考察合同簽訂主體時就要注意其過往融資情況是否過于集中。
確定雙方權(quán)利義務(wù)的直接依據(jù)是合同文本,在合同訂立的過
2.合同條款。
程中按照雙方的意思表示對合同的相關(guān)條款所做的約定,但是在此過
程中不能保證避免雙方對條款理解的一致性,因此在合同履行過程中
發(fā)生爭議。例如擔(dān)保公司與銀行的訴訟中,關(guān)于利息就產(chǎn)生了爭議。
依據(jù)合同的表述,銀行認(rèn)為利息包含期內(nèi)利息、復(fù)利、罰息,擔(dān)保公
司認(rèn)為,利息專指期內(nèi)利息,最終法院普遍支持擔(dān)保公司的意見。所
以,擔(dān)保公司要對合同的條款進行認(rèn)真研判,加強對合同條款的法律
審核,保障合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
在合同訂立時雖然對合同條款進行了審核,但在合同履行的
1.合同履行不適當(dāng)。
(二)合同履行的法律風(fēng)險
過程中還是避免不了出現(xiàn)一系列問題,如條款缺失、自身理解存在歧
義、當(dāng)事人理解不一致等,這就會導(dǎo)致合同履行不適當(dāng)?shù)那樾巍?dān)保
公司的一項業(yè)務(wù)中,擔(dān)保公司在代償后向反擔(dān)保人要求代償,反擔(dān)保
人提出,該筆業(yè)務(wù)有物的擔(dān)保,擔(dān)保公司應(yīng)先處置抵押物再要求其履
行擔(dān)保責(zé)任。這就屬于自身理解存在歧義,該反擔(dān)保人與擔(dān)保公司簽
訂的是連帶保證責(zé)任的反擔(dān)保合同,不存在擔(dān)保順序問題。
2.合同不履行。
合同不履行是合同一方有履約能力,但是拒絕履行合同,可
以采取中止履行、解除合同、追究違約責(zé)任等方式進行處理。在現(xiàn)實
中,有一些企業(yè)因為主觀因素,所以不履行合同,這就要求守約方要
做出準(zhǔn)確的判斷,選擇正確合理的方式維護自身利益。對拒不履行合
同的法律風(fēng)險,可采用追究違約責(zé)任、抗辯、解除合同等方式進行處
理。
合同主體的變更形式為將合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)給第三人,而第
1.合同主體的變更風(fēng)險。
(三)合同變更的法律風(fēng)險
三人的能力及資質(zhì)對當(dāng)事人來說又會存在未知風(fēng)險。
2.合同內(nèi)容的變更風(fēng)險。
履行中的合同,由于各種原因使合同內(nèi)容發(fā)生了變化,在履
行的過程中就會出現(xiàn)一系列問題。實際情況的變化導(dǎo)致合同內(nèi)容的變
化,如果再履行原合同內(nèi)容沒有任何意義。而合同內(nèi)容的變更也意味
著風(fēng)險的發(fā)生。
變更合同會加大原合同的法律風(fēng)險,所以,對需變更的合同,
要以書面的形式將變更證據(jù)保留下來,如補充協(xié)議、變更通知書等。
部分企業(yè)在簽訂合同前,沒有對合同相對方進行深入的調(diào)查
(一)合同主體不合格帶來的法律風(fēng)險
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因
與了解,致使與不具有簽約資格的主體簽訂合同,最終導(dǎo)致合同法律
效力待定或無效;與缺乏履行合同條款能力的當(dāng)事人簽訂合同,亦會
導(dǎo)致合同無效的現(xiàn)象發(fā)生;在簽訂合同過程中,部分企業(yè)沒有察覺到
合同條款中的漏洞,從而導(dǎo)致合同存在隱藏的法律風(fēng)險。如擔(dān)保公司
在與被擔(dān)保企業(yè)開展擔(dān)保業(yè)務(wù)中,忽視了反擔(dān)保抵押人是自然人,雙
方在簽訂抵押合同時,抵押人未簽名,而只是加蓋了人名章,造成合
同主體缺失,這樣的合同是不具備法律效力的。
簽訂合同時,預(yù)先約定的合同附件等有關(guān)文件并未列入合同
(二)合同的履行及歸檔疏忽
的最終文本。企業(yè)把所有的精力放在合同的準(zhǔn)備、制定及簽署上,忽
略了對合同的履行及歸檔。合同條款中規(guī)定的重要事項能否如約完成,
整個過程中的單據(jù)及權(quán)證等是否歸檔,這些問題都顯得十分重要。例
如在擔(dān)保公司一些業(yè)務(wù)中,抵押合同簽訂后未到相關(guān)部門辦理抵押登
記手續(xù),導(dǎo)致抵押物懸空,最終影響擔(dān)保公司有效行使抵押權(quán)。合同
訂立、履行及終結(jié)都是一環(huán)扣一環(huán)的,這就要求擔(dān)保公司管理者要妥
善處理每一個環(huán)節(jié),避免某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致整個過程都受到影
響。
合同管理制度的制定必須是科學(xué)的,能適應(yīng)發(fā)展需要的,在
(三)合同管理模式落后
管理的過程中真正起到管理作用。就當(dāng)前情況來看,擔(dān)保公司合同管
理制度問題很多,如執(zhí)行不到位,監(jiān)督力度不夠,不符合實際情況等。
很多合同簽訂都由法律部門把關(guān),實際上,法律部門只能從法律的角
度對合同條款進行合理、合規(guī)的審查,對合同簽訂的其它情況并不了
解,導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題,法律部門更無法在合同履行
的過程中進行監(jiān)督。
市場大環(huán)境的變化或國家政策變動對企業(yè)而言是一種外部法
(四)市場環(huán)境變化或國家政策變動而帶來的法律風(fēng)險
律風(fēng)險,同時也是一種不可抗風(fēng)險。目前,我國正處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的關(guān)
鍵時期,國家政策的變動與調(diào)整所產(chǎn)生的風(fēng)險是影響國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營的重要因素,包括稅收政策變化、金融政策變化、行業(yè)政策變化等,
這無疑會給企業(yè)合同的簽訂與履行造成不同程度的風(fēng)險。以銀行業(yè)為
例,銀根收緊即會帶來貸款不良率的提高,影響借款合同的履行。
三、合同管理法律風(fēng)險防范
(一)強化合同法律風(fēng)險防范意識
強化風(fēng)險意識是有效規(guī)避、防范風(fēng)險的前提。企業(yè)要樹立法
律意識,健全法制理念,正確認(rèn)識企業(yè)合同管理法律風(fēng)險。一般情況
下風(fēng)險防范意識不僅僅代表主觀意識,還有對風(fēng)險的識別、分析、防
范等。企業(yè)利益與法律風(fēng)險的平衡對企業(yè)合同管理起著重要的作用,
企業(yè)在各個環(huán)節(jié)尤其是管理層,要增強法律風(fēng)險意識,將防范風(fēng)險與
掌控風(fēng)險作為管理者自覺行為,同時將法律素養(yǎng)和風(fēng)險責(zé)任意識作為
對企業(yè)管理者的考察要求。在工作過程中,企業(yè)要將法律風(fēng)險意識通
過不同的方式、不同的手段融入到企業(yè)管理中,做好對法律風(fēng)險的防
范工作,由被動控制轉(zhuǎn)換為主動防范。
完善的管理體系及制度的執(zhí)行力是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要支持
(二)完善企業(yè)合同管理體系
力。企業(yè)要建立完善的組織機構(gòu),配備專業(yè)的工作人員,明確具體職
責(zé)。完善合同審查制度機制,業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、外聘法律顧問機
構(gòu)要分別審查,出具意見,形成各部門參與的合同風(fēng)險防范機制,
杜絕風(fēng)險隱患。將合同風(fēng)險防控納入績效考核,確保合同審查制度落
地,并根據(jù)實施效果不斷完善、更新。合同中涉及的所有事項要全方
位進行制度覆蓋,對合同風(fēng)險的死角及風(fēng)險高發(fā)點作為重點,有效解
決企業(yè)合同管理中的問題。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展,合同的形式也多種多樣,數(shù)量也在不斷
(三)加強合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
上升,所以,合同管理效率及質(zhì)量的提高是非常有必要的。合同管理
信息化、標(biāo)準(zhǔn)化有利于規(guī)避合同管理法律風(fēng)險。合同信息化管理能夠
對合同對象、合同條款、合同期限等數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計整理和分析,
將所有信息通過技術(shù)手段在公司內(nèi)部進行統(tǒng)一處理,設(shè)置如對于合同
到期提示、訴訟時效預(yù)警等功能,進一步降低合同管理中的風(fēng)險。
企業(yè)通常比較注重合同文本這個環(huán)節(jié),但是僅僅合同文本這
(四)加大合同管理全流程風(fēng)險防范力度
個方面不能有效進行法律風(fēng)險防范,也不能抵擋合同風(fēng)險的所有來源。
在任何標(biāo)準(zhǔn)下,合同文本都不會是完美的,合同文本只是根據(jù)經(jīng)驗及
未來可能出現(xiàn)的狀況做的預(yù)測。所以,就合同來說,從合同的立項到
訂立、談判到審查、履行到追責(zé),每個階段都要將法律風(fēng)險防范包含
在合同管理當(dāng)中,時刻做到對法律風(fēng)險的防范。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,法治水平的提升,合同管理已成為企業(yè)的
一項重要工作,法律風(fēng)險貫穿于合同管理的始終。因此,完善的合同
管理體系是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),加強對合同管理法律風(fēng)險的識別,并采
取有效的措施防范及治理風(fēng)險,促進合同管理的規(guī)范化、合理化,保
障企業(yè)健康發(fā)展。
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