法律糾紛案件管理暫行辦法

XX公司法律糾紛案件管理暫行辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)法律糾紛案件管理，防范和控制法律風(fēng)

險，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)

公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱法律糾紛案件，是指公司作為當(dāng)事

人或第三人通過訴訟、仲裁及其他非訴訟方式解決的各類法

律糾紛案件，包括民商事案件、刑事案件、行政案件等。

第三條法律糾紛案件管理遵循以下原則：

（一）依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益原則；

（二）各部門分工合作、積極配合原則；

（三）集中管理與分級管理相結(jié)合原則。

第四條公司法律事務(wù)部門對各單位法律糾紛案件的

管理工作負(fù)有組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任。

第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條公司法律事務(wù)部門是法律糾紛案件管理的主責(zé)

部門，履行以下職責(zé)：

（一）處理案件，包括案件論證、制定案件處理方案、

調(diào)查取證、參與案件代理或辯護(hù)、處理相關(guān)事務(wù)等；

（二）協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門工作及管理案件律師聘用工作；

（三）對案件進(jìn)行檔案管理、統(tǒng)計、分析、上報；

（四）承擔(dān)其他相關(guān)工作。

第六條法律糾紛案件發(fā)生的所在業(yè)務(wù)部門、各單位（簡

稱發(fā)案機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)積極參與案件的處理，履行以下職責(zé)：

（一）案件發(fā)生后，及時向法律事務(wù)部門報告；

（二）了解對方當(dāng)事人情況，收集、整理、保全證據(jù)，

并對證據(jù)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；

（三）提出初步的案件處理意見；

（四）積極參加案件論證和案件處理；

（五）承擔(dān)其他相關(guān)工作。

第七條其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合法律糾紛案件的處

理，履行以下職責(zé)：

（一）收到法律文書時，及時轉(zhuǎn)送法律事務(wù)部門；

（二）配合調(diào)查取證，提供相關(guān)證據(jù)材料，并對提供證

據(jù)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；

（三）應(yīng)邀參加案件論證和案件處理，提供專業(yè)意見；

（四）承擔(dān)其他相關(guān)工作。

第三章法律糾紛案件報告

第八條公司發(fā)生法律糾紛案件，發(fā)案機(jī)構(gòu)應(yīng)及時填寫

《案件登記表》（見附件1），并附相關(guān)證據(jù)材料報本公司

法律事務(wù)部門。

第九條公司及各單位在收到司法部門或行政執(zhí)法機(jī)關(guān)

送達(dá)的法律文書時，包括但不限于傳票、應(yīng)訴通知書、起訴

狀副本、裁定書、判決書、處罰決定書、律師函等，收件部

門應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)送法律事務(wù)部門，以免造成訴訟權(quán)利喪失。

第十條公司實(shí)行重大法律糾紛案件上報制度。對于重

大法律糾紛案件，應(yīng)當(dāng)在案件發(fā)生時和案件處理過程中，在

向公司管理層報告的同時，及時按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定向集團(tuán)

公司法律事務(wù)部門報告。

第十一條上述案件報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

（一）基本案情，包括案由、當(dāng)事人各方、案件標(biāo)的

額、主要事實(shí)、爭議焦點(diǎn)等；

（二）處理措施和效果；

（三）案件結(jié)果分析預(yù)測。

第四章法律糾紛案件論證

第十二條公司法律事務(wù)部門對發(fā)生的各類法律糾紛案

件，應(yīng)當(dāng)對案件事實(shí)和訴訟理由進(jìn)行研究論證，提出處理方案。

第十三條法律糾紛案件論證由法律事務(wù)部門根據(jù)案件

具體情況，邀請以下人員參加：

（一）發(fā)案機(jī)構(gòu)的主管人員和相關(guān)人員；

（二）系統(tǒng)內(nèi)部有處理同類案件經(jīng)驗(yàn)的法律顧問；

（三）相關(guān)專家；

（四）其他相關(guān)專業(yè)人員。

第十四條法律糾紛案件論證內(nèi)容應(yīng)包括：

（一）案件主體；

（二）案件管轄；

（三）訴訟時效及除斥期間；

（四）處理案件的主要思路及步驟；

（五）證據(jù)的收集；

（六）案件事實(shí)焦點(diǎn)的分析；

（七）案件適用法律的選擇及解析；

（八）案件爭端解決方式可能對公司整體信譽(yù)、利益以

及地域經(jīng)營產(chǎn)生的影響程度；

（九）案件處理成本和案件結(jié)果預(yù)測分析；

（十）和解方案的研究；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)論證的內(nèi)容。

第十五條對重大法律糾紛案件，公司法律事務(wù)部門應(yīng)

當(dāng)提請總法律顧問召集專門論證會議進(jìn)行論證，作出指導(dǎo)意

見或處理決定。

第五章法律糾紛案件處理

第十六條對公司以集團(tuán)公司名義施工的項(xiàng)目或其他

原因?qū)е录瘓F(tuán)公司列為單獨(dú)被告或共同被告的法律糾紛案

件，集團(tuán)公司法律事務(wù)部可以根據(jù)具體情況授權(quán)本公司辦理

或自行辦理。

第十七條公司法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)辦案，

并將法律糾紛案件的進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第十八條法律糾紛案件涉及的相關(guān)部門應(yīng)積極配合案

件處理工作，必要時應(yīng)派員協(xié)助工作。

第十九條集團(tuán)公司授權(quán)本公司辦理法律糾紛案件的，

本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，依法處理，及時向集團(tuán)公司匯報案件

進(jìn)展情況；嚴(yán)禁因處理不當(dāng)導(dǎo)致查封、凍結(jié)集團(tuán)公司賬號或

資金、扣押、劃撥集團(tuán)公司財產(chǎn)等強(qiáng)制執(zhí)行措施的發(fā)生。

第二十條以非訴方式處理法律糾紛的，由各相關(guān)部門

密切協(xié)作，以減少成本、降低損失、實(shí)現(xiàn)效益最大化為原則，

靈活運(yùn)用律師函、協(xié)商、調(diào)解等多種方式妥善解決。

第二十一條公司法律事務(wù)部門應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在法

律糾紛案件終結(jié)后的30日內(nèi)制作結(jié)案分析報告。

第六章外聘律師管理

第二十二條公司處理法律糾紛案件及有關(guān)的法律事

務(wù)，可以根據(jù)實(shí)際需要聘請律師。

外聘律師選聘工作統(tǒng)一由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)。

公司重大法律糾紛案件代理律師的選聘由公司總法律

顧問批準(zhǔn)。

第二十三條選聘律師應(yīng)當(dāng)綜合考慮該律師的職業(yè)道

德、執(zhí)業(yè)水平、專業(yè)特長、成本費(fèi)用等因素。

第二十四條公司外聘律師必須簽訂律師服務(wù)協(xié)議。主

要內(nèi)容包括服務(wù)范圍、服務(wù)方式、保密承諾、服務(wù)成果驗(yàn)收、

公司的義務(wù)、費(fèi)用及支付方式、爭議及解決方式、違約責(zé)任等。

第二十五條在律師代理法律糾紛案件過程中，案件承

辦單位應(yīng)派人參加全部庭審等相關(guān)活動，配合辦案，掌握案

件進(jìn)程，監(jiān)督律師工作。對未盡職或者因工作失誤給公司造

成損失的代理律師，應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。

第七章案件的檔案管理與統(tǒng)計分析

第二十六條公司應(yīng)建立法律糾紛案件檔案管理制度，

健全案件臺賬。

第二十七條公司法律事務(wù)部應(yīng)在法律糾紛案件發(fā)生

時設(shè)立案件卷宗，結(jié)案后將卷宗材料裝訂成冊，按照公司檔

案管理制度管理。

案件卷宗材料包括：

（一）起訴書、判決書、裁定書等主要法律文書；

（二）證據(jù)材料原件或者復(fù)印件；

（三）請示、批復(fù)、論證會議紀(jì)要等內(nèi)部管理文件；

（四）結(jié)案分析報告；

（五）其他有關(guān)材料。

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)建立法律糾紛案件的統(tǒng)計分析制

度，定期對本公司法律糾紛案件的特點(diǎn)、原因以及暴露出來

的業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)和管理漏洞進(jìn)行研究分析，有針對性的提出預(yù)

防和改進(jìn)建議。

第二十九條公司法律事務(wù)部應(yīng)于每季度結(jié)束后的次月

10日前按季度、半年度、年度向上一級法律事務(wù)部門報送法

律糾紛案件統(tǒng)計表（見附件2）、重大案件情況表（見附件

3）和案件分析報告。

第八章獎懲

第三十條企業(yè)法律顧問或者有關(guān)人員在辦理法律糾

紛案件過程中盡職盡責(zé)，為本公司避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失或獲

得經(jīng)濟(jì)利益的，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失額或獲得

經(jīng)濟(jì)利益額的5%給予物質(zhì)獎勵。

第三十一條法律糾紛案件處理過程中，公司相關(guān)部門

或者人員存在下列情形的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)造成損失大小、過錯程

度等因素綜合考慮追究責(zé)任：

（一）對案件不及時上報、隱瞞不報或超越職權(quán)不當(dāng)辦

理，造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的；

（二）不及時提供與案件相關(guān)的原始證據(jù)或因保管不善

造成原始證據(jù)毀損、滅失，造成經(jīng)濟(jì)損失的；

（三）泄露案件秘密，造成嚴(yán)重后果的；

（四）在訴訟活動中，與對方當(dāng)事人或者其他人員惡意

串通，損害公司利益的；

（五）其他嚴(yán)重失職、瀆職行為，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或

其它不良后果的。

第九章附則

第三十二條本辦法適用于公司及所屬各單位。

第三十三條本辦法由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。

中鐵五局集團(tuán)機(jī)電有限責(zé)任公司訴訟、仲裁案件登記表

案件類別：編號：

案由登記時間

聯(lián)系人及

立案時間

聯(lián)系人及

立案機(jī)構(gòu)

立案編號

案件當(dāng)事人

（全稱）

案件標(biāo)的額訴訟或仲裁費(fèi)

案件簡況

公司系統(tǒng)內(nèi)部

利益沖突情況

前期處理情況

法律事務(wù)機(jī)構(gòu)

審查意見

代理人及

備注

法律糾紛案件統(tǒng)計表

糾紛類型

建設(shè)工程糾紛

買賣合同糾紛

勞務(wù)分包糾紛

租賃合同糾紛

外部糾紛

（訴訟或

仲裁）

承攬合同糾紛

勞動爭議

行政糾紛

侵權(quán)糾紛

刑事案件

其他

合計

內(nèi)部糾紛合計

總數(shù)

本期新發(fā)案件

總標(biāo)的額(萬被訴案件被訴案件總標(biāo)的額

元）總數(shù)（萬元）

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

總數(shù)

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

連續(xù)12個月發(fā)生外部糾紛/

以非訴訟、仲裁方式解決的其

/////

他法律糾紛

注：1.各單位可根據(jù)本單位法律糾紛特點(diǎn)增刪糾紛類別。

2.本期是指按季度、半年度、年度的統(tǒng)計期間，根據(jù)報送時間不同分別為：一季度、半年度、三季度、年度。

3.內(nèi)部糾紛是指建立內(nèi)部糾紛調(diào)解制度的各公司通過內(nèi)部調(diào)解解決的本公司內(nèi)部的糾紛。

4.連續(xù)12個月發(fā)生外部糾紛是指截止統(tǒng)計期末前12個月內(nèi)新發(fā)生外部糾紛。

5.標(biāo)“/”處不填。

///

//////

期末未決案件

總標(biāo)的額被訴案被訴案件總標(biāo)的額

（萬元）件總數(shù)（萬元）

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

本期辦結(jié)案件

總標(biāo)的額（萬

總數(shù)

元）

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

重大案件情況表

重大訴訟

/仲裁

序

號

1.本期內(nèi)

發(fā)生

涉案時間涉案單位案件名稱原告被告

標(biāo)的金額

（萬元）

案件基本情況案件進(jìn)展情況

2.以前發(fā)

生但尚未

終結(jié)

3.以前發(fā)

生但本期

內(nèi)終結(jié)

注：重大案件是指根據(jù)《中國中鐵股份有限公司法律糾紛案件管理暫行辦法》第十一條所指的重大案件。