公司合同管理制度范本

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公司合同管理制度范本

公司的合同需要制定相應(yīng)的制度來進行管理。來學(xué)習(xí)一

下公司合同管理制度吧。

公司合同管理制度

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效

維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)

系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合

同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、

服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適

用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟

合同的審批。

第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，

具體職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判

工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

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(三)負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托

書的發(fā)放和管理;

(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;

(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理;

(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門

名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資

信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任

的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力

明顯不相符的經(jīng)濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂

經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)

外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電

文(包括電報、傳真、等)，除情況緊急或條件限制

外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

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第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載

明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)

格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)

的服務(wù)內(nèi)容及要求;

對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)

量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方

式(如、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條質(zhì)量條款：

有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用

標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要

指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的

產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款：

(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)

約定合同的實際價款;

(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、

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信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一

定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點和方式

(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)

在合同中約定履行期間的方式;

(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣

合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約

定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同

履行的標(biāo)志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提

供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情

況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧

義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

第十五條保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約

定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

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履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系

制度。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲

裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成

一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)

力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判

人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審

查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明

留存。

第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事

人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法

律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)

理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定

責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好合同條

款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專

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用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)

的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保

管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者

解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未

達成前，原合同仍然有效。

本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在

規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合

同

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的

行為表明不履行主要債務(wù);

(三)對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍

未履行;

(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合

同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括

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書信、電報);

第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂

程序報原審批人員批準(zhǔn)。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)

的，應(yīng)依法及時辦理;

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義

務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)

及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份

的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。

向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收

條。

履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收

條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)

金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切

證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，

并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

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(三)喪失商業(yè)信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確

認(rèn)。

(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，

經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重

大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動

時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先

按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法

就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，

經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意

見，報總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室

和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，

以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履

行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報

公司法律顧問室。

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第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室

全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)

所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)

責(zé)保管。

公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不

得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出

差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合

同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)

以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門

的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧

問室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把

有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律

顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生

變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各

有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

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第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按

規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

(一)標(biāo)的超過100萬元的;

(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

(三)聯(lián)營、合資、合作合同;

(四)重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批：

(一)標(biāo)的超過500萬元的;

(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董

事會審批。

第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進行審查：

(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;

(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的

合同。

第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的

合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

經(jīng)濟合同審查的要點是：

(一)合同的合法性。

包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能

力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)

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事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂

約程序是否符合法律規(guī)定。

(二)合同的嚴(yán)密性。

包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、

義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。

包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、

條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常

履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以

呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，

或請公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

(一)申報。

各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先

填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)。

(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。

需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，

隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

(二)審核。

對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由

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主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作

出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進一步談判。

(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

(三)主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份

及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報

單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為1~2天。

特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份

的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》

規(guī)定妥善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。

涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為

主負(fù)責(zé)修理。

簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，

以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。

糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本

企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，

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達成協(xié)議，解決糾紛。

(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合

法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合

法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任

引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四)各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積

極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一

意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

(一)董事會、總經(jīng)理交辦的;

(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，

按本《制度》的規(guī)定報批。

(二)審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負(fù)

責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合

同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門

或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人

協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)

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進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)

企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以

及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見

的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章

或合同專用章。

第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)

議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式

生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的

部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中

有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的

調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位

向人民法律申請執(zhí)行。

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第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單

位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定

辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有

關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂

立、履行合同，切實維護公司的整體利益。

公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，

積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟

糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成

損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委

托書;

(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造

成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被;

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(二)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);

(三)遺失重要證據(jù);

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，

從而貽誤時機的;

(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未

及時報案和報告;

(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，

構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公

司補充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司

法律顧問室負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

公司合同管理制度

一、總則根據(jù)《中華人民共和國合同法》，為加強與其他

企業(yè)商業(yè)關(guān)系，改善經(jīng)營管理，完善合同管理，特指定本制

度。

本制度由公司行政部實施管理。

合同管理原則：合同必須遵守國家法律、政策。

合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，以及合同的糾紛、

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調(diào)解仲裁和起訴等，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)落實。

二、簽訂合同的權(quán)限和范圍對外簽訂合同(包括協(xié)議書、

意向書)，必須由公司總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授

權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司簽約。

三、不準(zhǔn)簽訂的經(jīng)濟合同訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具

備合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必

須具備法定性、合法性、真實性和完整性等，違反這幾條基

本原則的合同均不準(zhǔn)簽訂。

其細(xì)則如下：違反國家法律、政策的合同;采取欺詐、威

迫等手段簽訂的合同;違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益

的合同;代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同;與未取得營業(yè)執(zhí)

照的商業(yè)機構(gòu)簽訂的合同。

與無履約能力與承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任能力者簽訂的合同。

條款明顯有欠公允的合同。

凡簽訂滅有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同搞

違法活動等等，一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機關(guān)處理。

四、簽訂合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容

1.合同當(dāng)事人的名稱(包括姓名)、營業(yè)詳細(xì)地址;

2.合同簽訂的日期、地點;

3.合同的類型和合同標(biāo)的種類、范圍;

4.合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量;

5.履行的期限、地點和方式;

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6.價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用;

7.違反合同的賠償和其他責(zé)任;

8.合同必須有法人單位的公章和私章(或簽字);

9.凡重大經(jīng)濟合同，必須要有對方主管部門及銀行擔(dān)保。

五、合同的管理

1.行政部要建立合同檔案，根據(jù)合同的時間、分類編號妥

善保管并復(fù)制一份交財務(wù)部同步使用，財務(wù)部收付款時，要

有時間、金額和標(biāo)的記錄。

隨時監(jiān)督合同的履行情況并將付款進度及情況同步報行

政部相應(yīng)備案。

合同終止后，二個部門各自歸檔備案。

2.各部門必須指定一名專職或兼職人員負(fù)責(zé)合同的管理

工作。

凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料，按合同類別編號

分別保管。

檔案資料包括：合同的協(xié)商記錄(包括協(xié)商地點、時間、

目的以及雙方法人的姓名);往來信件和電報;往來電話和傳

真記錄;有關(guān)文件資料;合同的變更和解除的重要資料;合同

的附件和圖紙等;合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等。

3.合同履行完畢時，各有關(guān)部門要及時檢查有關(guān)遺漏問

題，然后歸檔妥善保管備查。

4.各部門合同管理人員，如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行

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時或有其他問題，要及時向部門主管反映情況，如發(fā)現(xiàn)有重

大問題時，有權(quán)單獨向公司總經(jīng)理反映問題和情況，以避免

重大經(jīng)濟損失。

六、變更和解除合同，需經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。

七、附則凡涉外合同必須通過涉外管理部門辦理。

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