
物業(yè)管理運營方案
一、業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無煤氣的應急措施
二、小區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi)突然斷水、斷電、無煤氣的應急措施
三、業(yè)主與業(yè)主、使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施
四、雨、污水管及排水管阻塞的應急措施
五、電梯、水泵等大型機電設備突然停轉(zhuǎn)或機電故障的應急措施
六、發(fā)生火警時的應急措施
七、防汛防臺應急預案
八、接報刑事、治安事件處理程序
九、遇燃氣泄漏、觸電事故處理程序
十、遇爆炸物或可疑物品處理程序
十一、其他突發(fā)事件的處理程序
第九章:豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主相互溝通的具體措施
第二章管理分析、服務理念及目標
第一節(jié)管理難度及重點分析
一、商與業(yè)戶的矛盾、大商業(yè)經(jīng)營活動與業(yè)戶的矛盾
底商的經(jīng)營活動對樓_上業(yè)戶的日常生活可能產(chǎn)生一定影響,容易產(chǎn)
生矛盾沖突。
()廣場大商業(yè)開業(yè)后,商業(yè)街區(qū),居住區(qū)因為使用功能的不同,也可
能會產(chǎn)生比較尖銳的矛盾沖突。因此廣場底商與高層樓宇業(yè)戶、大商
業(yè)與居住區(qū)關系的協(xié)調(diào)
處理將是我們今后管理的重點。我們擬采取以下措施協(xié)調(diào)處理鄰里關
系。
(一)統(tǒng)一引導規(guī)劃商業(yè)經(jīng)營項目。
在商鋪出租時,從居民生活需求的各個方面考慮,在引進項目時向業(yè)
戶提出合理化建議,引導其合理安排各類經(jīng)營項目比例、位置、格調(diào),
堅持大商場與小鋪面相結(jié)合,保健與娛樂相結(jié)合,專賣店與百貨店相
結(jié)合,金融與商務相結(jié)合的原則,既在商業(yè)門類_上盡量涵蓋居民生
活的需求,又能讓出租方的經(jīng)濟效益得到保證,盡量避免底商經(jīng)營者
與樓_上業(yè)戶發(fā)生矛盾。
(二)規(guī)范商業(yè)i店的裝修。
在商業(yè)門]店的裝修管理中,抓好裝修宣傳提示、裝修審批、裝修檢
查、違章處理和裝修驗收五個環(huán)節(jié)。裝修須先向公安消防部門]提出
消防申報審批的,完工后,須經(jīng)公安消防部門驗收后方可營業(yè)。杜絕
越線經(jīng)營等違規(guī)行為,防止餐飲油煙污染等擾民的行為發(fā)生。
(三)嚴格協(xié)議簽訂。
在商業(yè)門面轉(zhuǎn)售、轉(zhuǎn)租時,買受人或承租人須簽訂()廣場《管理規(guī)
約》《區(qū)域防火安全績?nèi)螘返葏f(xié)議,在享受物業(yè)服務的權(quán)利時,須自覺
履行相關義務,使商戶和業(yè)戶友好相處。
二、費標準較低、管理成本控制幼大
根據(jù)()物業(yè)管理市場現(xiàn)狀,普遍物業(yè)管理服務收費標準定價較低,業(yè)
戶交費自覺程度不夠。再加上項目所在地為()市近幾年拆遷、開發(fā)
的重點區(qū)域,附近交通改造,且多數(shù)業(yè)主屬投資溝買,因此在物業(yè)管
理服務實施初期可能面對入住率不高、收費較難的情況。在此種情況
下我們需要繼續(xù)保持高品質(zhì)的服務輸出,管理成本壓勵較大,因此我
們考慮以下措施開源節(jié)流:
一
1.將成本控制導入目標管理,做好節(jié)流,挖掘可經(jīng)營資源,廣為開
源。
2.在交驗入住期內(nèi),采取積極有效的措施,與有關部門協(xié)作,盡快完
善小區(qū)配套設施,迅速提高管理水平,營造良好的居住環(huán)境,消除未入
住業(yè)戶的后顧之憂,迅速提高入住率,增加管理費收入。
3.加強社區(qū)活動用房的管理與經(jīng)營。嚴格管理,強化監(jiān)督,減少人為損
壞公共設施和小區(qū)環(huán)境現(xiàn)象,以減少維修費用支出。合理安排園區(qū)道
路照明開關時間,節(jié)省公共水電費的開支。我們將全方位為業(yè)戶提
供多項有償特約服務,既服務于業(yè)戶,又增加了收入。另外在增收同
時,努力降低成本,反對鋪張浪費,從小處著眼,加強物流控制,提
高物資利率。采取有效節(jié)能措施,走可持續(xù)發(fā)展之路。
三、樓宇戶外廣告控制
如何控制D區(qū)底商戶外廣告也將是影響項目物業(yè)管理品質(zhì)的重要因
素,需提前合理規(guī)劃。
四、安全防范任務大
從外部環(huán)境來說,項目所在地處于()中心區(qū),外部(流動)施工人員較
多,人員繁雜。從內(nèi)部環(huán)境來說,住宅項目緊鄰大商業(yè)區(qū),因此安全
防范任務責任重大,我們必須從一開始就將安全問題提高相當?shù)母叨?/p>
來重視,從建立相關制度開始,一步一步將安全工作深入開展下去,
狠抓技防、人防兩方面工作,確保小區(qū)業(yè)戶能夠安心生活,享受服務。
第二節(jié)管理服務理念與目標
()商業(yè)廣場是第三代城市綜合體,整個項目在規(guī)劃、設計、建設上
都有全新的創(chuàng)意,而住宅部分更是以快捷、高效、豐富、動感的都市
時尚新派生活,打動了不少都市白領和投資人士。針對客戶定位,我
們開展了周密的市場調(diào)研,在充分了解()物業(yè)管理現(xiàn)狀和未來業(yè)戶、
租戶的生活需求基礎上,確立了項目的物業(yè)管理構(gòu)想及物業(yè)服務定
位:.我司將現(xiàn)代管理服務意識與先進的管理服務理念引進()廣場管理
中,為業(yè)戶創(chuàng)造優(yōu)雅舒適、意境獨特的生活居家環(huán)境,讓其充分感受
到物業(yè)公司每時每刻對他們的關愛,感受到社會文明與進步給個人和
家庭帶來的溫馨,使他們的居家氛圍具有吸引力、親和力和成功感,
使他們的儒雅風采得以充分的展現(xiàn)。我司將努力以高質(zhì)量的物業(yè)服務,
使()廣場成為人人崇尚的理想家園,讓置業(yè)人士買得放心、住得安
心、環(huán)境舒心,促使()廣場品牌深入人心,成為社區(qū)典范。我司商
業(yè)管理目標是,與全體產(chǎn)權(quán)人、使用人一道,共同建造精品居住物業(yè),
營造現(xiàn)代的生活氛圍,打造國內(nèi)物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌。
1.樹立服務理念,提出“您的滿意,我們的追求!”的管理理念,從而
達到一流.管理、一流形象、-流效益。
2.創(chuàng)造良好的高檔生活環(huán)境,實行社會化、專業(yè)化、一體化管理。
3.結(jié)合商鋪的管理,體現(xiàn)出管理的規(guī)模效應。
4.通過對物業(yè)整體的管理和養(yǎng)護,創(chuàng)建一一個“安全、時尚、方便、
舒適”的生活環(huán)境,使業(yè)主的物業(yè)能保值、增值。
第三章物業(yè)管理服務整體設想及措施
-、物業(yè)管理服務整體設想
堅持以社會效益、環(huán)境效益為主,經(jīng)濟效益為輔的經(jīng)營宗旨,倡導“以
人為本”的服務理念,形成規(guī)模優(yōu)勢,優(yōu)質(zhì)服務,保本微利,為業(yè)主/
住戶當好管家。
(一)在小區(qū)全面導入IS09001:2009國際質(zhì)量體系。
物業(yè)公司的管理運作和服務規(guī)范按照IS09001:2008質(zhì)量管理體系步
建立、實施最終全面導入IS09001:2008質(zhì)量管理體系。在今后的日常
管理之中,利用IS09001:2008質(zhì)量標準管理體系,全面確保物業(yè)服務
質(zhì)量持之以恒,保障物業(yè)公司持續(xù)改進,
規(guī)范發(fā)展。
(二)推行“全員首接責任制”。
為了充分調(diào)動各級員工的工作主動性,提升服務水平,我們將推行“全
員首接責任制”。每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,
并在第一時間傳遞到客戶服務中心,并有義務跟蹤處理結(jié)果,通知建
議人,使服務得到自始至終完整體現(xiàn)。
(三)智能化物業(yè)管理。
物業(yè)接管后我們將住宅實行封閉式管理,借助原來已完善的先進的樓
宇智能化系統(tǒng),充分發(fā)揮智能化設施安全、高效、方便之優(yōu)點,為業(yè)
主和物業(yè)使用人提供安全、方便的工作和生活環(huán)境。
(四)以“社區(qū)文化活動”為紐帶,融入對業(yè)主的尊重與關懷。
以人為核心,以服務為重點,以文化為主題,突出人性化管理理念,通過
超前的、創(chuàng)新的、豐富多彩的文化活動滲透、增加物業(yè)公司的知名度
和美譽度,增強物業(yè)公司與業(yè)戶的友好關系。
(五)根據(jù)業(yè)球提供有償特約服務。
加大服務深度及廣度,在管理公司營造的特定氛圍之下,使業(yè)戶處處感
受到舒適、便利,溫馨和諧的生活環(huán)境,真正使業(yè)主體會到居住的快
樂。
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