接待方案

.

.

**會務(wù)活動接待方案

為做好**接待工作，確保其圓滿順利舉行，根據(jù)會務(wù)籌備組

工作安排意見及分工職責，特制定本工作方案。

第一部分基本情況

一、會議概況、日程

（一）活動主題

（二）活動地點

酒店

（三）活動日期

6月29日--7月1日具體安排如下：

6月29日陸續(xù)入住簽到；

6月30日

7月1日

二、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會代表情況

（一）評委及嘉賓名單

負責人：

-2-

表一國際競賽評委及其隨行人員名單

序

號

評委

姓名

評委

簡介

隨行人員

情況

1

2

3

4

表二論壇峰會嘉賓及其隨行人員名單

序

號

評委

姓名

評委

簡介

隨行人員

情況

1助理1人

2

3助理1人

4

5助理1人

（二）集團領(lǐng)導(dǎo)及政府領(lǐng)導(dǎo)名單

負責人：

1.集團領(lǐng)導(dǎo)名單

公司參會領(lǐng)導(dǎo)及其順行人員，預(yù)計3人。

2.政府領(lǐng)導(dǎo)名單

（1）

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.

①市級單位參會領(lǐng)導(dǎo)

②區(qū)級參會領(lǐng)導(dǎo)

③專家學者

④主辦單位領(lǐng)導(dǎo)

（2嘉賓名單

①市級單位參會部門

②區(qū)級單位

Ⅰ參會領(lǐng)導(dǎo)

Ⅱ參會部門

③專家學者

④主辦單位領(lǐng)導(dǎo)

（三）參賽團隊人員名單

表三參賽單位及人員名單

序號單位人員人數(shù)

13人

2人

3人

4人

5人

目標人數(shù):21人（以實際入住為準）

-4-

第二部分籌備工作

一、工作任務(wù)

自領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓確定參加活動起，至活動結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離

開止，主動熱情，細致周到、安全務(wù)實，對重要賓客實行全天候、

全方位、全過程服務(wù)，樹立起開放外向的***公司良好形象。

二、接待原則

（一）全面樹立細節(jié)決定成敗的理念，本著安全、熱情、周

到、節(jié)儉、細致、精益求精的原則，做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待工作。

對有關(guān)工作認真進行分解、量化，周密部署、細致安排，做到有

禮有節(jié)，安全舒適，賓至如歸，確保全面完成各項接待服務(wù)工作

任務(wù)。

（二）讓參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時刻感受到我們的服務(wù)就在身邊，

讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意，通過國際競賽和論壇峰會，進一步與

南充市、區(qū)兩級政府領(lǐng)導(dǎo)，在****項目上達成共識。

三、工作分組

(一)接待組：

總負責人：

1.住宿接待組：

.

.

組長：

組員：

工作職責：

①明確房間分配表：房間號、房間數(shù)量、對應(yīng)人員；

②負責檢查客房設(shè)施設(shè)備是否完好；

③負責在酒店做好迎接來賓服務(wù)；

④負責為來賓按分配表分發(fā)房卡，貴賓需親自引領(lǐng)到房間門

口（會提供貴賓名單）；

⑤會議結(jié)束后，負責檢查房間是否有遺失物品；

⑥協(xié)助辦理退房服務(wù)。

2.膳食組：

組長：

組員

工作職責：

①明確用餐人員數(shù)量、用餐地點；

②負責檢查酒店菜品數(shù)量是否達標、食物是否新鮮，保障用

餐安全問題；

③負責清點餐券數(shù)量，并分發(fā)餐券；

④負責用餐時的用餐秩序維護，及時解決用餐人員需求；

⑤用餐結(jié)束后，負責檢查餐廳是否有遺失物品；

3.交通調(diào)度組：

-6-

組長：

組員：

工作職責：

①明確開車人員和對應(yīng)車輛；

②明確接送時間和對應(yīng)地點，提前規(guī)劃和熟悉道路；

③負責來賓的機場接送服務(wù)；

④負責會議期間來賓的用車服務(wù)；

⑤保證行車安全，保證會議期間的交通接待服務(wù)。

4.機票預(yù)定組

組長：

組員：

工作職責：

①明確嘉賓與評委往返行程；

②預(yù)定嘉賓與評委往返行程機票；

（二）會務(wù)組

總負責人：

1.信息收集組

組長：

組員：

工作職責：

①負責收集****專家評委與峰會論壇嘉賓行程安排和需求；

.

.

②負責收集****與峰會論壇市、區(qū)兩級政府嘉賓行程安排和

需求。

③負責收集招采部匯總的信息

④負責收集營銷部匯總的信息

⑤負責收集設(shè)計部匯總的信息

2.會議報到組：

組長：

組員：

工作職責：

①設(shè)置簽到處，負責參會人員簽到；

②提示或引導(dǎo)參會人員準確進入會場，由會場控制組安排入

座；

③負責分發(fā)會議相關(guān)資料、伴手禮等；

④設(shè)立會議咨詢臺，負責會議相關(guān)工作的咨詢和信息傳達

⑤為信息搜集組提供簽到信息。

3.會場控制組：

組長：

組員：

工作職責：

①負責會議現(xiàn)場布置；（全員）

②負責協(xié)助活動公司維持會場秩序；（全員）

-8-

③負責把控整個會議進行過程；（全員）

④負責對接媒體代表；（任俊穎）

⑤負責現(xiàn)場儀器設(shè)備的調(diào)試和安全把控；（吳君）

⑥負責處理會場應(yīng)急事故，指定應(yīng)急方案；

⑦負責對禮儀小姐進行培訓和現(xiàn)場指揮。

4.嘉賓評委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)組：

組長：

組員：

工作職責：

①為在酒店住宿評委嘉賓提供日常的幫助如提供帶路服務(wù)、

提供襯衣熨燙服務(wù)等

②熟悉酒店周圍餐飲、咖啡吧、茶藝室，為自行用餐的嘉賓

提供可供選擇的地方

③協(xié)助嘉賓與酒店的對接

④提供南充周邊可考察的項目地點供嘉賓備選等

（三）協(xié)調(diào)組：

總負責人：

1.專家評委協(xié)調(diào)組：

組長：

組員：

工作職責：全面負責協(xié)調(diào)工作如提供酒店預(yù)定、會前行程落

.

.

實、參會期間的聯(lián)絡(luò)聯(lián)系全面負責團體的協(xié)調(diào)工作如提供酒店預(yù)

定、會議協(xié)調(diào)等。

2.競賽團隊協(xié)調(diào)組：

組長：

組員：

工作職責：

全面負責評委團隊的協(xié)調(diào)工作如提供酒店預(yù)定、會前行程落

實、參會期間的聯(lián)絡(luò)聯(lián)系

四、工作職責

負責舉辦的會務(wù)服務(wù)、接待和后勤保障工作。具體負責：

（一）負責活動期間的會務(wù)安排及接待工作。

（二）負責入住酒店簽到現(xiàn)場的布置和組織工作。

（三）做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席和相關(guān)活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。

（四）負責各種資料，宣傳LOGO，現(xiàn)場指示牌、簽到點背

景設(shè)計、桌卡、相關(guān)票證，胸卡及歡迎信的制作和發(fā)放。

（五）負責收集參會嘉賓名單、行程、航班信息，做好信息

收集匯總；做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類活動等具體

接待事宜。

（七）組織好會議期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活

動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

-10-

（八）對相關(guān)接待禮儀駕駛?cè)藛T進行培訓。

（九）為嘉賓辦理機票及火車、高速客車的票務(wù)服務(wù)。

（十）配合完成其它工作任務(wù)。

五、工作要求

（一）向服務(wù)人員布置具體工作，并提出要求和標準，必須

使每一位服務(wù)人員知道、理解服務(wù)目的。

（二）布置接待工作，對駕駛員進行交通安全意識及禮節(jié)禮

貌的進一步培訓，行車線路的制定和熟悉。

（三）禮儀服務(wù)人員的嘉賓接待引導(dǎo)、資料散發(fā)、公關(guān)工作

以及后續(xù)工作等，進行分工，提出更高要求。

（四）對酒店簽到工作人員進行培訓，包括接待對象了解，

現(xiàn)場引導(dǎo)服務(wù)，簽到流程、工作時間、輪班安排、記錄管理等。

六、服務(wù)亮點

（一）貼身貼心服務(wù)

1.禮儀服務(wù)

（1）規(guī)范的禮賓服務(wù)，見到與會嘉賓適時問候，形成溫馨

的服務(wù)氛圍。

（2）全程跟蹤式會務(wù)服務(wù)，做到及時溝通了解嘉賓需求，

并及時解決。

.

.

（3）設(shè)立會務(wù)咨詢服務(wù)臺，由會務(wù)組工作人員提供熱情周

到的咨詢服務(wù)。

（4）提供生活便利服務(wù)，讓入住酒店嘉賓時刻感受到家一

般的溫馨。

2.車輛服務(wù)

（1）駕駛員提供熱忱周到的用車服務(wù)，熟練的駕駛技術(shù)，

精準的路線設(shè)計，安全的乘車保障。

（2）重慶江北機場航站樓機場接機口，接機人員手持導(dǎo)示

牌.畫面突出主題，體現(xiàn)熱情周到的服務(wù)理念，全方面體現(xiàn)會議

濃烈氛圍。

（3）車輛行駛過程中，播放輕松愉悅的旋律，讓領(lǐng)導(dǎo)、嘉

賓得到放松和休息。

（二）高素質(zhì)高標準

1．全體工作人員、禮儀人員統(tǒng)一服裝，整潔、挺括、大方，

配合四周指示、導(dǎo)示系統(tǒng)，營造氛圍，全面展示公司的良好形象。

2．一對一服務(wù)。禮儀人員一對一為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進行引領(lǐng)、

咨詢講解等服務(wù)。

（三）人員培訓

6月25日開始對負責會務(wù)接待的服務(wù)工作人員進行分段有

針對性的專業(yè)培訓，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

1.培訓內(nèi)容

-12-

標準禮儀規(guī)范培訓：

（1）儀容儀表：著裝，妝容；

（2）形態(tài)培訓：微笑、站姿、走姿、手勢、服務(wù)用語；

（3）工作內(nèi)容培訓：迎賓與引領(lǐng)，倒水與送物。

2.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容培訓

（1）包括人員介紹、籌備情況介紹、會議舉辦情況介紹等。

情況介紹的目的是使禮儀服務(wù)人員熟悉舉辦背景、環(huán)境和條件。

峰會情況，包括名稱、地點、舉辦日期、時間、場地平面、出入

口、餐廳、廁所、休息廳位置等。

（2）對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的一對一服務(wù)。歡迎儀式、引領(lǐng)、講解、

資料遞送等。

（3）會議情況包括會議意圖、會議目的、目標觀眾、會議

布局、會議流程、會議分工的整體安排等。

第三部分接待工作

一、會議報到

（一）嘉賓迎接

設(shè)立##北機場和兩個接機點，根據(jù)乘坐航班不同，抵達的

航站樓時間不一致，將分別按照抵達不同航站樓及抵達時間不同

予以合理安排接待。

.

.

1.前期信息的搜集，掌握參會嘉賓人員確切信息。

2.于6月25日前對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進行一對一的聯(lián)系，

確認到達人數(shù)、飛機班次、到達時間等信息。6月26日根據(jù)不同

到達時間確保接機事宜準確無誤。

3.依據(jù)嘉賓搭乘的飛機航班班次，預(yù)先通過查詢航班信息，

確認該班飛機是否準時或延遲，做出相關(guān)預(yù)案。

4.指派2位工作人員根據(jù)來賓航班到達時間在指定航站樓舉

牌接機。

5.工作人員分別帶領(lǐng)嘉賓按身份及車輛使用標準乘坐不同

車輛前往對應(yīng)酒店入住，隨車人員沿途簡單介紹南充風土人情。

6.機場提前安排考斯特等候接機，按事先掌握的航班信息進

行合理安排調(diào)配，對抵達的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進行接送。車上配備礦泉水、

紙巾、消毒濕紙巾及雨傘。

（二）報到入住

1.提前對入住酒店房間進行檢查，確保房內(nèi)設(shè)施完好可正常

使用。并在房間擺放飲品。

2.引導(dǎo)及服務(wù)人員為到來的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)辦理簽到、入住手續(xù)，

發(fā)放展會資料和胸卡與歡迎信，讓來賓從入住就感受到主辦方接

-14-

待的細致、關(guān)懷。

3.做好來賓信息的記錄工作，詳細記錄來賓身份信息，房間

安排，返程信息。特別針對重要領(lǐng)導(dǎo)，詳細了解其生活飲食習慣，

特別喜好等信息，做好相關(guān)安排。提前準備好房卡和相關(guān)資料，

讓來賓在最短的時間內(nèi)能夠拿到房卡從而得到最充分的休息。

4.大堂進口處擺放明顯路徑指示，簽到臺處擺放詳細流程、

相關(guān)須知、會務(wù)交通使用方式等等，以便客人準確找到酒店各地

方位置并熟知會議流程。

5.歡迎信擺放在房間明顯處,提示嘉賓具體行程安排，服務(wù)信

息及會務(wù)組的電話。

6.結(jié)束當天的接待工作后，對嘉賓信息進行匯總，向會務(wù)組

反饋。具體內(nèi)容包括應(yīng)到嘉賓、實到嘉賓、入住信息、未到原因、

返程信息及后續(xù)進展等信息。

二、兩項商務(wù)活動的住宿

（一）單位

酒店由我司統(tǒng)一預(yù)定，費用由參賽單位自理。

（二）工作人員

為配合活動需要，需在酒店留守4名司機、4-6公司工作人

員。為出席兩項活動的公司領(lǐng)導(dǎo)與參會的貴賓提供24小時的服

務(wù)。因此，公司工作人員預(yù)計需要6間房。

.

.

（三）預(yù)留房間總數(shù)

預(yù)計需要12間房、公司工作人員預(yù)計需要6間房、備用房

間4間，總計45間房。預(yù)留房間總數(shù)見表四。

表四預(yù)留房間總數(shù)

序號項目房間數(shù)

1集團公司領(lǐng)導(dǎo)及其隨行人員3

212

321

46

5備用房間3

總計45間

（四）住宿天數(shù)

根據(jù)營銷部提供的參會接待安排計劃。6月29日，報到、

參賽單位報到、報到；6月30日，兩項活動日程安排共計3天。

三、餐飲

（一）情況說明

報到當日因抵達時間不一，較晚抵達的嘉賓無法正常用餐。

（二）解決方案

入住晚餐時間18：00——20：30，可要求酒店延遲至22：

00-豐富的中西自助晚餐供所有賓客享用。

-16-

（三）會議期間餐飲安排分兩種形式

1.重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓設(shè)置單獨就餐區(qū)提供中式。

2.其他參會嘉賓在酒店餐廳憑餐券選用自助餐。

3.現(xiàn)場準備30個菜品種類供選擇。（菜單酒店方提供）

四、交通

提前確認參會嘉賓往返的接送（機場、車站）信息及會議期

間的所有用車需求，提前安排工作人員及車輛，全力做好車輛保

障工作。

（一）接待用車

小車3輛、公司自由車輛3輛、租借商務(wù)車一輛。

（二）車輛調(diào)度

根據(jù)用車需求及安排要求，合理安排時間、調(diào)度車輛、設(shè)計

科學合理的行走時間及線路等等。并根據(jù)組委會提供的活動時間

表、嘉賓抵達時間、人數(shù)、客人的身份及車輛使用標準進行調(diào)度

安排。

五、具體流程

（一）會議流程

1.主持人致詞

2.介紹評審委員會成員及參會的市區(qū)兩級政府嘉賓

.

.

3.介紹參賽單位

4.宣讀審評辦法》

5.評審委員會監(jiān)督并現(xiàn)場抽簽確定五家概念規(guī)劃設(shè)計單位

匯報順序

6.概念規(guī)劃設(shè)計單位設(shè)計方案匯報（按抽簽順序逐個進行）

7.評審委員會向設(shè)計單位提問及點評

8.設(shè)計單位答疑

9.評審委員會打分、封裝

10.現(xiàn)場評分匯總

11.公布評審結(jié)果

（二）流程

（三）評審時間安排

2018年6月30日

（1）8:45評審委員會及匯報團隊到達專場會議室

（2）9:00-9:15評審委員會成員及參賽單位介紹

（3）9:15-9:30評審前準備工作（抽簽、匯報準備）

（4）9:30-9:50設(shè)計組一匯報

（5）9:50-10:05評審時間

（6）10:10-10:30設(shè)計組二匯報

（7）10:30-10:45評審時間

-18-

（8）10:45-10:55中場休息

（9）10:55-11:15設(shè)計組三匯報

（10）11:15-11:30評審時間

（11）12:00-14:30午餐及休息時間

（12）14:30-14:50設(shè)計組四匯報

（13）14:50-15:05評審時間

（14）15:10-15:30設(shè)計組五匯報

（15）15:30-15:45評審時間

（16）15:45-16:15現(xiàn)場評分匯總

（17）16:15-16:25現(xiàn)場成績公布及公證處公證

（18）16:25-17:50休息品茗

（19）18:00晚宴

（四）參賽單位迎接

表五設(shè)計組接待工作人員名單

序號單位聯(lián)系人

及聯(lián)系方式

接待人員

及聯(lián)系方式

1

2

3

4

5

.

.

表六市區(qū)兩級政府領(lǐng)導(dǎo)評委及嘉賓接待工作人員名單

序號單位

聯(lián)系人及聯(lián)系

方式

接待人員及聯(lián)

系方式

1

負責

2委書記

3政府區(qū)長

4府副區(qū)長

5副書記

6政府副區(qū)長

7

表七特邀評委接待工作人員名單

序號單位

聯(lián)系人及聯(lián)系

方式

接待人員及聯(lián)

系方式

1會副會長

2

3

4現(xiàn)任系主任、博士、教授

（五）競賽評審現(xiàn)場人員安排

1.場地布置及收整：

（1）6月29日20點40分前完成場地布置；

-20-

（2）人員安排：+營銷部及其配合單位

2.設(shè)計部、人員于2018年6月30日上午7：30到達酒店。

3.會議主持人：

4.評分匯總?cè)藛T：

5.成績公布人員：

6.節(jié)奏把控：

7.邀請設(shè)計組入場：

8.評分表收集：

9.評分表密封：

10.照相需求：專業(yè)攝影錄像（營銷-活動公司）-全程錄音

錄像

11.現(xiàn)場記錄：

12.現(xiàn)場秩序維護：會場應(yīng)急組（活動公司2人）

13.入座順序安排：

（六）接待操作流程

6月29日（星期五）

09:00

~

09:45

1、著正裝在公司集合

2、檢查車輛衛(wèi)生

3、發(fā)放工作人員證件、車輛通行證及駕駛員手套

4、準備嘉賓證、參賽手冊，并分裝信封，標明姓名

5

09:45

~

1、指導(dǎo)現(xiàn)場工作人員（服務(wù)員）布置路徑指示、簽到臺

2、在大廳等候、迎接參賽團隊，并引領(lǐng)參賽團隊在大廳集中

.

.

12：003、清點人數(shù)，協(xié)調(diào)辦理入住、領(lǐng)取房卡

12:00

~

18：30

1、向參賽團隊介紹參賽手冊及中午用餐安排（發(fā)放自助餐券中+晚）

2、午餐，并在餐后咨詢、登記參賽單位的需求，予以滿足或答復(fù)

3、休息

18:30

~

20：30

晚餐

20:40檢查現(xiàn)場布置是否妥當

6月30日（星期六）

07:30全體設(shè)計部人員著正裝在酒店門口集合

7:35~

8:20

檢查準備工作，應(yīng)急補位。

08:20

~

08:45

1、在大廳等候參賽團隊并引領(lǐng)集中

2、清點人數(shù)

3、引導(dǎo)匯報團隊到達酒店專場會議室，并舉行座位安排

09:00

~

11:30

1、競賽匯報工作

2、引導(dǎo)匯報組的進退場（負責）

3、候場參賽團隊的茶水、果盤安排（負責）

11:30

~

14：30

1、向參賽團隊介紹中午用餐安排（發(fā)送餐券）

2、午餐

14：

30~

16：15

1、競賽匯報工作

2、引導(dǎo)匯報組的進退場（負責）

3、候場參賽團隊的茶水、果盤安排（負責）

16：

15~

16：25

引導(dǎo)候場參賽團隊到評審室聽取現(xiàn)場成績公布

16:25

~

17:50

引領(lǐng)參賽團隊至會場內(nèi)指定區(qū)域就座，休息品茗

18:00

晚餐

20:00

全體接待人員小結(jié)

-22-

（七）競賽現(xiàn)場準備物料

1.參會掛牌；（根據(jù)當天活動人數(shù)確定）

2.座位名牌；（評審委員會、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、參賽單位）

3.投影顯示設(shè)備，HD高清數(shù)據(jù)線，VGA轉(zhuǎn)接頭，OS轉(zhuǎn)HD

接頭，匯報激光筆（綠光12支）；（無線）耳麥（2套）；。

4.活動廣告橫幅、導(dǎo)視標識；

5.稿紙、中性筆；（20套以上）

6.抽簽筒、油皮密封袋（10個）、密封紙、膠水、密封箱（1

個）

7.備用匯報電腦：（設(shè)計部）

8.接待室水果茶水準備

9.需營銷設(shè)計類物料

（1）國際競賽參賽牌；

（2）國際競賽主持詞；（設(shè)計部完成，營銷配合修改）

（3）國際競賽簽到手冊及背景墻；

（4）國際競賽現(xiàn)場導(dǎo)視牌；

（5）國際競賽手冊；（設(shè)計部完成內(nèi)容，營銷配合設(shè)計版

面）

以上所有物料及設(shè)備需要6月27日前準備、調(diào)試完畢。

29號18點以前設(shè)備終檢及就位

.

.

（八）用餐安排

用餐場酒店

1.午餐

人員：領(lǐng)導(dǎo)及評委嘉賓、公司工作人員及領(lǐng)導(dǎo)、評委嘉賓隨

從人員

時間：6月30日12：00分

地點：自助餐廳

2.晚餐

（1）領(lǐng)導(dǎo)及評委嘉賓

時間：6月30日18：00分

地點：商務(wù)餐廳包間

（2）公司工作人員及領(lǐng)導(dǎo)、評委嘉賓隨從人員

時間：6月30日18:00

地點：自助餐廳

六、峰會論壇具體流程

（一）會議就緒流程

8:00：嘉賓到達酒店餐廳就餐（）

8:30媒體代表、參會人員陸續(xù)進場

8:40：就餐完畢后安排進入休息廳進行會前休息

9:00:嘉賓簽到，依次入席

-24-

9:30：全員到場，會議開始

（二）峰會流程

1．9:30—9:35論壇開幕，主持人進行論壇信息介紹并

播報開幕

2．9:35—9:40領(lǐng)導(dǎo)致辭

3．9:40—10:40主題演講

4．10:40—11:40圓桌對話

5．11:40—11:50頒獎典禮

6．11:50—12:00論壇結(jié)束，依次離場

（三）開幕式接待細節(jié)

1.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓車輛到達現(xiàn)場后，由禮儀人員一對一引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)

嘉賓入坐嘉賓席。

2.為預(yù)防特殊天氣，提前為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓準備雨傘、雨衣。

3.嘉賓席提供茶水、礦泉水。

4.現(xiàn)場設(shè)置專門的安保人員，確保安全。

（四）午餐安排

用餐場地嘉舟麗港酒店

1.領(lǐng)導(dǎo)及評委嘉賓

時間：7月1日12：00分

地點：

2.公司工作人員及領(lǐng)導(dǎo)、評委嘉賓隨從人員

.

.

時間：7月1日12:00

地點：助餐廳

七、會議期間

持續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓提供用車服務(wù)、就餐安排、后勤保障、服

務(wù)咨詢等服務(wù)，直至服務(wù)完最后一位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為止。

八、機動預(yù)案

若個別省、市領(lǐng)導(dǎo)和參會代表在會議結(jié)束后需返回機場，做

好以下預(yù)案。

（一）若領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓需提前返程，接待組提前安排車輛。

（二）主會場預(yù)備2輛應(yīng)急機動車輛，需提前進入主會場備

用。