內勤崗位職責(業務內勤崗位職責)

不管是初創公司還是中大型企業，人力部門都會涉及到人力資源規劃，規劃中很重要的一塊就是梳理崗位職責，明確崗位任職資格，便于后續招聘及工作開展；下面小編分享一下行政部門各個崗位應該怎么寫崗位職責

一、行政總監

1、根據集團發展戰略及年度預算，制定總裁辦的年度工作計劃并監督落實，保障公司內部管理體系的正常運行；

2、負責集團行政、法務、采購及品牌的統籌工作，監督集團各項規劃和計劃的實施，為公司正常運行提供保障；

3、負責集團高層各類會議的組織、召集、會議紀要的擬定歸檔及會議事項的督辦統籌。

二、采購經理/主管

1、根據公司發展戰略制定并實施采購計劃，全面主持采購工作，統籌策劃、確定采購內容、監督和控制采購進度；

2、負責實時觀察市場動態，對供應商尋源開發、引入工作，對供應商進行評估認證，對已引入供應商的價格、產能、品質等方面的審核，以確保供應商穩定的供貨能力；

3、參與并監督采購業務洽談過程，檢查合同的執行和落實情況，合理控制采購成本；

4、進行采購收據的規范指導和審批工作，編制采購、品質的相關技術文件。

三、品牌經理/主管

1、根據公司品牌建設規劃，負責公司品牌建設、推廣與媒體維護的相關工作；

2、負責公司文化品牌設計及相關文案撰寫工作；

3、負責對接各子公司的文化品牌相關工作；

4、與品牌相關的其他工作。

四、行政主管

1、協助總裁辦總監制定公司年度行政費用預算，及各項行政管理制度的制定和優化，統籌集團的行政管理工作；

2、負責公司的后勤管理工作，辦公用品及設備的購買、管理和發放，固定資產、員工宿舍的日常管理及公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

3、負責公司證照資料及相關資質的申請、保管及年檢工作，及文書檔案的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

4、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

5、負責公司會務、外聯、接待及公司重大活動的組織、策劃和協調，與政府等機關部門保持良好的關系維護。

五、行政印章專員

1、負責子公司及分支機構相關印鑒的保管和使用；

2、負責印鑒證照使用申請流程審批與用章資料辦理；

3、負責做好總公司及各分支機構各類印鑒照借用、等級、催還工作；

4、負責各類證照的辦理、工商變更及年審、對各分支機構進行指導、監督完成和檢查；

5、負責統計工作相關數據，并填寫好相關報表；

6、完成上級交辦的各項工作。

六、行政前臺

1、負責公司來訪客人的接待和引見；

2、負責辦公室相關文秘和行政工作，如文件資料收集與整理，收發傳真，各類信件、包裹的簽收及分送等；

3、負責辦公用品和相關設備的管理工作，對辦公用品的領用、發放、出庫做好登記存檔；

4、負責與物業對接及費用核算；

5、配合公司會議組織、會議室管理等工作；

6、完成上級領導交代的其他任務

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