行政部門崗位職責

行政部門崗位職責

行政經(jīng)理：

職務概況:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員

完成本職工作；對公司行政后勤、總務等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管

理的權力

崗位職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。

2.負責主持本部門工作并督促部門人員完成各項工作任務。

3。了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

4。負責建立并完善考勤制度、宿舍管理制度、會議管理制度,文件管理制度，

固定資產管理制度,用車管理制度、辦公用品管理制度等關乎公司整體運行的各

項工作。

5.負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作.

6。嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作.

7。總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待.

8。有關文稿的撰寫及審批.

9。公司會議、報告的安排.

10.公司相關資料的存檔.

行政副經(jīng)理：

職務概況:協(xié)助總經(jīng)理管理公司內外各種行政工作,監(jiān)督行政人員的工作，組織

主持行政工作的展開，確保公司行政部門工作有效準時的完成

崗位職責：

1。負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司

事務.

2。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。

3。負責公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情

況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

4。及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改

以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組

織籌備工作。

5.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司

人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

6。定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正

和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適

時向總經(jīng)理匯報。

7。負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題.

8.代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

9。負責指導、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度,做

好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作.

10。完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政主管：

職務概況：協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作

崗位職責：

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動。

2。協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

3。組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。

4。管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料。

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

6。負責固定資產的管理.

7。發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

8.購買、管理和維修公司固定資產.

9。負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理。

10。做好公司廢物(品）處理和銷售管理工作。

11。完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管：

職務概況：服從主管安排、落實行政服務與后勤保障工作

崗位職責:

1.協(xié)助行政主管的工作。

2.協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的

設置與調整。

3.監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

4.協(xié)助建立員工綜合考評體系.

5。協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。

6。參與其他部門、單位的關系維護和工作配合.

7.協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作.

8.負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行

抽查核實。

9.負責公司突發(fā)事件的處理。

10。負責組織公司資金的收取.

11.對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理

方案.

12。依據(jù)公司的文化內涵，加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活

動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

13.審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公

司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入.

14。完成上級交辦的其它工作.

行政專員

職務概況：協(xié)助部門主管處理公司的各項行政事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服

務和管理功能。

崗位職責：

1。按公司計劃進行固定資產和各項物資的采購、保管、調配、供應、維修等管

理工作,并做行政開支成本預算.

2。負責協(xié)調行政管理,協(xié)助會議接待、來訪接待等工作,協(xié)助處理公司遇到的突

發(fā)事件，協(xié)助部門主管處理各項突發(fā)事件。

3.協(xié)助部門主管起草制定各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管

理.

4。協(xié)助部門主管進行工作流程安排，完成公司日常行政工作和部門內部行政工

作.

5.負責公司相關檔案的整理、歸檔、保管、借閱等,公司會議組織、記錄及記錄

歸檔工作.

6。協(xié)助保衛(wèi)部門做好公司的安保工作,保證各項工作順利進行。

7。協(xié)助部門主管公司福利管理、保健管理。

8.定期參加內部員工培訓。

9。完成本部門臨時委派的工作。

保安員：

職務概況：維護公司正常治安管理秩序，防止意外事件的發(fā)生,維持安全和諧的

公司環(huán)境

崗位職責：

1.嚴格遵守公司制度，遵紀守法維護公司形象，體現(xiàn)公司服務。

2。保安員對來訪人員以及來訪車輛主動上前詢問,問清來訪原因后，方可放行

并做好登記記錄。

3。保安員對外出任何物品和車輛都要嚴格檢查，確認后方可放行，如有疑問，

需向辦公室領導匯報，并做出相關登記記錄。

4。保安員為甲方提供看護車輛、引導車輛停放在指定車位，對于夜間進出車

輛，要嚴格加強檢查及登記.

5。對于甲方工作人員下班或休息及節(jié)假日,保安人員必須加強警戒對車輛和人

員要逐一進行詢問，并做好登記記錄。

6。保安員在交接班時,必須對現(xiàn)場做好最后一次巡視,檢查所有門窗是否完好,

并向接班人交接清楚有沒有遺留問題,如接班人未到，交班不得離崗,否則一切

后果由交班人員負責。

7.保安員在崗期間，發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于抓獲，一旦發(fā)生案情迅速保護現(xiàn)

場，并立即通知公司領導并撥打110，直至公安機關到達，配合公安機關破案.

8。當發(fā)生群體性事件，保安人員應立即向有關部門報告，如工作秩序遭受干擾

或破壞時，應立即報警。

9.保安員要加強自身建設，相互團結,相互關心，相互幫助、樹立團隊意識.

司機班長

職務概況：負責車輛的管理與維護,日常公務車的調度,確保公務用車的及時安

全

崗位職責:

1。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務.

2.及時做好月度工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。

3.安排司機班次，調度車輛,滿足公司用車需要。

4.負責車輛的定期維護保養(yǎng)的使車輛處于良好運行狀態(tài)。

5。負責制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修。

6.定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全

行車和環(huán)保意識.

7.負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù)。

8。協(xié)助公安交通部門調查車輛肇事原因，并對司機提出處理建議,經(jīng)批準后具

體辦理。

9。做好作業(yè)報告和統(tǒng)計資料的編制及上報工作.

10。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

11。按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關人員的監(jiān)督檢查,

及時對部門間爭議提出界定要求。

司機

職務概述：聽從司機班長的安排，負責公司車輛的日常維護，管理以及駕駛工

作，以保證公司正常活動的用車需要.

崗位職責：

1。認真完成公司的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。

2。堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運

行。

3。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中

精力駕駛，嚴禁酒后開車,不開“英雄車"、“賭氣車”。

4.每次出車回來后，如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。

5。車輛用畢后,車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

6。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好.

7.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況

匯報.對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建

議。

8。駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車.

9.駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術

水平和積累行車經(jīng)驗。

10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工.

11。出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。

12。駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看,不該說的不說，不散播消息,

保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。

保潔員

職務概述：遵照衛(wèi)生管理制度，做好公司規(guī)定管理區(qū)域內的衛(wèi)生保潔工作

崗位職責：

1.遵守本單位和項目單位的規(guī)定、要求,盡職盡責按照操作規(guī)程及保潔標準所要

求做好本責任區(qū)工作。

2。負責保潔工作的具體實施，學習相關業(yè)務知識技能,接受培訓，掌握清潔工

具基本操作技能.

3.因任何原因離開工作崗位事先征得班長同意，如對上級做的決定有不同意

見，應先完成再進行討論;對班長工作上的調動或安排必須絕對服從。

4。遵守正確的工作程序和方法，根據(jù)人流量多少隨時做好保潔工作，并定時巡

視重點區(qū)域。

5。嚴格按相應操作規(guī)程使用、存放、保管保潔設備、設施，發(fā)生損壞或丟失時

及時上報領班備案,由項目經(jīng)理按有關規(guī)定處理.正確使用各種清潔藥劑，嚴禁

浪費.

6.積極參加衛(wèi)生突擊工作，如：貴賓參觀、門前積雨、積泥、積沙的清掃突擊

工作。

7.勸阻并制止不衛(wèi)生，不文明的現(xiàn)象和行為。

8。有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況，在保潔過程中，如發(fā)現(xiàn)公共設

施有損壞，應及時上報。

9。清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋主管領

導，嚴禁正面拒絕。

10.執(zhí)行及有效完成上級安排的其他工作。