綏化學院圖書館

第３３卷第２期

Ｖｏ１．３３ Ｎｏ．２

綏化學院學報

Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｓｕｉｈｕａ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ

２０１３年２月

Ｆｅｂ．２０１３

高校數字圖書館館藏資源建設與維護發展研究

王洪娟

（綏化學院黑龍江綏化１５２０６１）

摘要：高校數字圖書館館藏資源建設與維護貫穿于數字資源的采訪、編目、保存、檢索和閱覽

等各個環節，日益劇增的數字資源對高校圖書館的管理也提出了新的更高的要求，如何有效地建設

和維護高校數字圖書館的館藏資源，如何提高數字資源的服務績效，是高校圖書館當前要急于解決

的問題。

關鍵詞：高校圖書館；數字館藏；館藏建設；館藏維護

中圖分類號：Ｇ２５ 文獻標識碼：Ａ 文章編號：２０９５—０４３８（２０１３）０２—０１３２—０３

隨著現代信息技術的快速發展，數字館藏已

成為高校圖書館館藏資源建設的重要組成部分。

數字館藏資源在保障高校教學、科研的文獻需求

方面發揮著越來越重要的作用，館藏發展建設直

接決定著圖書館的服務質量和服務水平。但是，

目前數字化館藏建設普遍存在盲目性、隨意性。

資源共享性差、沒有好的評價標準和發展模式等

一些問題，結果存儲和利用數字資源時往往出現

了許多問題，甚至造成了巨大損失。

一

、高校數字圖書館的館藏含義與特點

高校數字圖書館的館藏資源是指高校圖書

館根據本館特點及學科重點，結合讀者需求，按

照一定的方法和原則，系統、全面、完整地選擇、

采購各種數字資源。這些館藏資源的存儲是分布

式的，不同于傳統的館藏，它并不是以電子信息

是否存儲在館內為標志，而是以是否可以通過各

種途徑獲取利用為館藏標志。數字圖書館中的館

藏資源從物理存在來看分為兩種形式，一是現實

館藏，指存儲在館內載體的文獻和電子信息資

源。二是虛擬館藏，即數據存于本館之外的其他

地方，如網絡數據庫、Ｉｎｔｅｍｅｔ信息資源等。數字館

藏具有；高度的可共享性；檢索快捷；信息密度

大，成本低廉；形式多樣；服務范圍不受地域限

制；開放時間不受圖書館的作息時間限制；傳播

速度快；對設備的依賴性強；對環境要求高；開

放、動態、不穩定；體積小，容量大；易受損害；管理

和維護難度大等特點。

收稿日期：２０１２一ｌ１—１８

作者簡介：王洪娟（１９７７一），女，綏化學院圖書館館員，碩士，研究方向：數字圖書館與網絡安全。

基金項目：綏化學院２０１１年人文社會科學研究資助項目，項目編號：ＱＲｌ１０３００２。

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二、高校數字圖書館館藏資源的建設管理

高校數字館藏資源建設應該根據圖書館的

性質、目的和任務，采集、融合、組織、管理數字資

源。并將其融人本館的館藏與服務體系之中，提

供給讀者使用．以滿足圖書館讀者現實與潛在的

信息需求。高校數字圖書館的館藏資源來源大致

有三類：商業許可數字資源、自建數字資源、開放

存取免費數字資源。

１．商業許可數字資源指圖書館根據本校教學

科研及讀者需要．購買市場上現成的數據庫等數

字資源來豐富自己的館藏。購買前要對資源以及

提供商作充分的評估，必須在充分了解館藏發展

政策的基礎上。認真研究各個電子資源的購買方

案，既要從本館的實際情況出發，考慮學校的教

學科研需要．考慮圖書館的數字化館藏建設及運

行的硬環境和軟環境以及經費情況。又要從資源

的完整性、與本館讀者需求的相關度、使用的方

便程度、全文的可獲取性、與原有館藏資源的相

關度、數據的更新能力等方面來考慮。使得商業

許可數字資源做到科學化，規范化。

２．自建數字資源主要是指圖書館根據本館性

質和館藏任務。根據自身的技術開發能力、網絡

條件、資源與服務的基礎等，有選擇地將傳統館

藏及本校教學科研成果數字化和開發網上信息

資源構建特色數字化資源的一種模式。圖書館首

先應立足本館的特色資源。突出本校學科教育的

特色，為本校的重點學科建設、教學和科研，提供

內容豐富、檢索快捷的數字信息資源。特別是資

金和技術實力有限的一些普通高校圖書館。應直

接參考或利用一些著名高校圖書館的重點學科

資源庫和特色專題資源庫，范圍不要定得太寬，

應選準切人點。合理確立課題項目，為廣大師生

和本校教學科研服務。

３．開放存取免費數字資源指主要依據讀者的

顯性和隱性需求。組織、公開在網絡上發布的數

字資源。開放存取是一種學術信息共享的自由理

念和出版機制。此種數字資源其信息可以無障礙

地進行傳播，使用人員可以在任何地點和任何時

間免費獲取和使用。圖書館應不斷地從網絡上下

載有價值信息。經過組織、整理變成本地的現實

館藏資源，并且長期、系統地進行這方面的積累，

使其成為本地現實資源中的重要組成部分。目前

開放存取免費數字資源正處于不斷發展和壯大

階段。我國的“中國科技論文在線”、“中國預印本

服務系統”也是較有影響的開放存取的數字資

源。開放存取免費數字資源在管理中也要確定建

設的原則和標準規范，做到資源豐富、有特色。

三、高校數字圖書館館藏資源的維護管

理

數字館藏建成后并不意味著大功告成。還要

進行經常性的管理和維護。傳統圖書館的館藏維

護所考慮的是館藏資源的采購、加工、流通、排

架、剔舊等問題。這些措施都是針對紙質型館藏

而設的，而數字圖書館的館藏有其特殊性，管理

與維護的對象是電子信息資源?？茖W的管理與維

護，可保證館藏為讀者提供正常服務，最大限度

的發揮電子資源的使用效益。

１．館藏資源安全管理維護

數字圖書館館藏資源的安全管理是館藏維

護的最重要的內容之一．對數字館藏的安全保護

應采取綜合的、系統的防護措施，并制定周全的

維護計劃來保障數字信息資源的安全。科學的安

全管理策略應是一個全面的、系統的、動態的防

護體系。主要從應用軟件平臺的安全管理、操作

系統的安全管理、網絡的安全管理、電源的安全

管理、環境的安全管理等幾個方面來考慮，同時

針對不同載體上的不同數據要有相應的數據備

份和恢復策略。另外版權保護要有恰當的加密措

施。防止數字館藏未經授權非法使用或不尊重知

識產權人的利益進行非法復制與擴散。

２．導航系統的安全和維護

導航系統的安全性尤為重要，由于網絡信息

資源成指數增長，更新速度快且不穩定。經常出

現網址變更及網頁更新等問題。因此要對網絡資

源的導航系統進行及時更新。導航系統的維護是

一個長期的工作，它不僅是一個技術問題，更是

一個機制問題。應當加強對提供數據訪問的服務

器等設備進行維護。要對軟件和硬件進行評測，

包括運行的操作系統是否能夠支持服務？是否有

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足夠的磁盤空間滿足當前和未來發展的需要，服

務器的硬件配置如何？網絡服務器軟件的性能如

何？軟件是否能升級？等等。一個高質量的網絡資

源導航系統要時刻注意安全防護．防止各種形式

的網絡攻擊導致系統癱瘓、數據丟失等侵害。做

好日常維護，及時備份重要數據、定期查看網絡

日志、及時更新防病毒軟件的病毒庫、修補網絡

漏洞等。定期檢查運行的狀況，如網絡系統工作

狀況、鏡像數據的服務正常性、網絡數據庫的權

限、數據的更新完成情況等。

３．讀者反饋信息的及時處理維護

數字館藏的使用過程體現為數字館藏從存

在到被組織、傳遞再到被用戶使用，以及用戶信

息反饋的全過程。用戶反饋信息主要來自向網站

發表的留言、電子郵件、參考咨詢等，應該通過各

種方式收集用戶的反饋信息，通過各種可行的形

式與讀者建立多層次、全方位的信息反饋聯系，

了解讀者對數字圖書館館藏資源建設和形式的

要求。數字館藏的價值大小最終體現為用戶信息

資源需求以及其它針對數字館藏的需求的滿意

程度的高低?？梢哉f，用戶使用是數字館藏資源

價值的最終體現。同時，隨著用戶對數字館藏資

源的使用，必然產生很多用戶使用反饋，而用戶

反饋對高校圖書館來說則是一筆寶貴的財富。重

視用戶信息反饋不僅僅是及時的信息回復。更是

圖書館工作人員在后臺的有效處理。要讓用戶真

正從后續的使用中感受到其反應的問題或意見

最終是否得到了圖書館的有效解決。這不僅有助

于提升用戶對數字館藏整體使用過程的滿意度。

更有助于圖書館從用戶的角度發現現有不足．及

時完善其館藏資源和服務。

４．數字圖書館館員的管理

由于數字圖書館館藏資源維護與管理的因

素較多，從資源采購、經費編制、引進、維護直到

用戶反饋和使用統計信息等方方面面?；ハ嗦撓?

緊密，每個環節都影響館藏建設的質量，要用有

限的經費。購買到使用戶利益得到最大保障的數

據庫。采購人員除了要考慮出版商的信譽外，還

必須了解各種不同數據庫或檢索系統的特性與

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差異性；了解數據庫的硬件需求、了解數據庫的

內容和使用的方便性、仔細審查合同內容、注意

知識產權問題以及重視信息附加價值．通過制度

來規范、融合所有的信息，并有效、協調地機動實

施，使得館藏全天候提供高質量服務。同時還需

要對電子出版市場及代理商的動態有所了解。懂

得洽談購買合約，熟悉相關法律條文，并具有較

好的外語溝通能力。因此加強館員的業務技能培

訓，已成為建設和維護數字館藏資源不可忽視的

重要環節。

高校數字圖書館館藏資源建設與維護是現

代圖書館和未來圖書館建設的一項新的重要內

容之一。面對日新月異的信息技術，高校圖書館

必須結合形勢發展，不能因循守舊，要積極應對

各種挑戰。不斷調整館藏建設思路，綜合考慮學

校和圖書館的實際情況來豐富完善自己的館藏

數字資源。更好地滿足讀者的信息需求。但任務、

規模、讀者需求、地域和經濟狀況等不同，并非所

有模式都適合于每個圖書館。不同類型的圖書館

也并非需要采取所有的館藏發展模式．因而圖書

館不要急于求成，照搬照抄它人經驗。各個圖書

館要因館制宜。選擇符合自己發展需求的數字館

藏建設和維護模式，要從整體考慮管理各種因

素，制定科學可行的管理策略，更好地為學校教

研提供可靠的信息資源保障。

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【責任編輯鄭麗娟１