英文寫信范文

英文信的格式范文

(一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭（heading）、信內(nèi)地址（inside

address），

稱呼（salutation），正文（bodyofletter）、結(jié)束語（complimentary

clo）、署名（signature），

有時(shí)在書信后面還有附言（postscript）、附件（enclosure），這得視具

體情況而定。下面將分別說明。

1.信頭（heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上

角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)

名、市名、省名，最后寫國名。時(shí)間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。

英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>

而美國人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾?/p>

英式：1stoctober，1999

美式：october1，1999

在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式

中，必需要使用逗號(hào)。

信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式。縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊

頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進(jìn)式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

齊頭式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2.信內(nèi)地址（insideaddress）

信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事

信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下

一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小

到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：

縮進(jìn)式

thepresident

oxforduniversity

england

齊頭式

jiangbin

64hepingroad

3.稱呼（salutation）

稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末

尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時(shí)可以用dear或是mydear。在英國，my

dear比dear親切，而在美國，dear比mydear親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時(shí)，可以用ms.……，這是指"……

女士"。

（3）在給不熟悉的人寫信時(shí)，可以用dearsir,dearmadam,dearsirs,

gentleman等等。

4正文（bodyofletter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭

式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進(jìn)式是指每

段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后

就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。

常用的開頭語有：

ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日來信已經(jīng)收悉。

ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興告訴你……。

iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高興收到你的

來信。

itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴你……。

常用的結(jié)束套話有：

iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

wishbestregards.祝好。

thankyouforyourhelp感謝你的幫助！

wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！

hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。

５結(jié)束語（complimentaryclo）

結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的

字母用小寫，最后一個(gè)詞后面用逗句。

常用的結(jié)束語有：

一般非正式的關(guān)系：

yourssincerely,

yourstruly,

yoursfaithfully,

mostsincerely,

faithfullyyours,

親密的關(guān)系：

love,

yourslove,

yoursaffectionately,

withlove,

lovinglyyours,

yourver,

上級和長者：

yoursrespectfully,

faithfullyyours,

６署名（signature）

在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫出信

人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出mr.、miss或ms。在名稱下面可注上頭銜。如：

yourssincerely,

lucyblake(手寫)

lucyblake(miss)(打印)

salesmanager

７附言（postscript）,附件（enclosure）

在信件正文寫作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可

以在信下面左下方寫出上p.s.

如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

enclosure:e(發(fā)票)

(個(gè)人簡歷)

（二）英文書信實(shí)例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點(diǎn)，接下來我們

將提供五種英文書信的范例。

１祝賀信

當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎(jiǎng)的時(shí)候，你可以向他寫出一封祝賀

信，表達(dá)你的囑咐與恭賀。

例文１

mechanicalengineeringdepartment

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoning,china

november28,1999

ming

mechanicalengineeringdepartment

massachuttsinstituteoftechnology

cambridge,mass.02139

u.s.a.

,

thankyouforyourletterofnovember3,rynotto

havewrittenbackearlierbuttimeemstopasssoquickly.

ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster's

liketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.

inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews：yourwife

daymywifeandsomeother

neighborswenttothehospitaltoeyourwifeandtocongratulate

dthemthatshehadbeennurdwiththe

bestcaresinceshewasinhospital.

nowi'sthe

examination,i',i'llwaitfor

anotherchance.i'veneverbeentotheu.s.a.,andiknowlittle

hatyouwillwrite

tomeandtellmemoreaboutthem.

withbestregardstoyouandyourclassmates.

yourssincerely,

zhangjiao

2感謝信

當(dāng)別人幫了你一個(gè)忙時(shí)，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。

例文２

dearjohn:

thankyouverymuchforthenicebirthdayprentyouhavent

me!

surlybeveryhelpfultomystudy.

it'sveryniceofyoutoremembermybirthday.i'llmakegoodu

ofthedictionaryandi'llthinkofyouwithgratitudeandaffection

everytimeiuit.

love,

sally

3邀請信

當(dāng)邀請某位朋友參加活動(dòng)，如交游、宴會(huì)時(shí)，可以寫一封邀請信。信的語

氣應(yīng)該謙遜，熱情。

例文３

:

anttohavesupperwith

usonfriday,january21statveno'clock?

jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasuretoeingyou

peyoucancome.

sincerelyyours,

lucywheeler

4申請信

當(dāng)申請一項(xiàng)工作，或是申請一個(gè)學(xué)校留學(xué)時(shí)，都應(yīng)該使用申請信。申請信

應(yīng)該簡潔、明確、如實(shí)地反映你的才能、成績、愿望和目標(biāo)。

例文４

下面是一封申請留學(xué)的書信：

thedepartmentofcivilengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

november20,1999

hunter

lengineering

****university

newyour,ny10017

u.s.a

dearprofessorsteevehunter,

ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivil

engineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentin

youruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.

iwanrolledtostudycivilengineeringinthedepartmentof

civilengineeringofzhejianguniversityinptember1992.i

rsincemy

graduation,ihavebeenteachinginthedepartmentofcivil

engineeringofdalianuniversityoftechnology.

ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduate

courofyourdepartment,iwillbeverygratefultoyou.

iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

sincerelyyours,

zhaohui(手寫)

zhaohui（打印