
供應商管理的七??法,以及對供應商的要求!
當今制造業中,質量乃是企業的根本,那么影響質量的要素有:供應商質量保證,客戶質量保證,?產制造質量保證,研發設計質量保證,供應商質量保證常常是我們質量最直觀的表現形式。
有品質才有市場,有盈利才能?存。要花最少的資??產出最多合格的產品,這就要求?產過程中盡可能的避免出現不良品。制造業的合理分?使得成本??的降低,同時也因各個?家?產條件的不同帶來了其他的問題,?產的零部件品質也就有?有低,如何管理好這些不同層次的?家就成為最終產品好壞的關鍵!
經常聽?抱怨,說客戶指定的供應商不服管。?下之意不服管就是沒法管,如果出了問題的話,那對不起,客戶,你只能?求多福了。我想說的是,這表?上是不知道怎么管,其實是不愿管的問題;看上去是供應商的問題,其實是采購?的問題。
?先,客戶指定并不意味著管不得。是的,供應商是客戶指定的,但不要忘了,采購?也是客戶指定的,?且是客戶指定來管理供應商的。雖說客戶指定的供應商沒法隨意更換,但采購?跟客戶直接打交道,可以更多地影響客戶,在未來的項?上選擇配合度?的供應商;?客戶指定的供應商呢,?旦產品開發好了,與客戶就沒什么接觸,能夠影響采購?的地?就很有限。
所以,供應商的?量往往沒有想象的那么?。采購?看上去沒有選擇權和議價權,其實是有很多杠桿?量
可利?,在與供應商的博弈中,往往處于更有利的地位。采購?意識不到這點,在?理上就輸了;后續管理困難,也就可想?知了。
其次,不是"不服管",?是"沒有管"。很多公司的供應商管理?常粗放,可以歸納為"輕管理,重淘汰"----主要是依賴市場競爭,平常溝通、管理有限,遇到問題的第?反應就是換供應商。
但不幸的是,供應商之所以是被客戶指定,往往是因為有獨到的技術或產品,競爭對?也相對較少,即使是客戶也不是說要換就能換的。很多情況下,這種供應商屬于戰略供應商,或者瓶頸供應商,淘汰不是解決?案。
所以,這看上去是客戶指定的供應商"不服管",其實往往是采購?"沒有管",沒有盡到管理責任,或者不愿管。
其實不如相互配合。因為是客戶指定,采購看著供應商就不順眼。再加上迷信"沒有選擇權就沒有管理權","?采購"們就先?為主地認為這供應商管不好。接下來呢,就是有意?意地找供應商的錯,以"證明"??的判斷是正確的。
雙?就如婆媳關系。同樣的事,發?在"??"?上過得去,發?在"媳婦"?上就過不去----"??"是??選擇的,多?的事?都會替她藏著掖著;"媳婦"是別?選擇的,所以就?門?思地等著揪錯。"婆婆"這樣對付“
媳婦”,也決定了"媳婦"會怎么對付“婆婆”。雙?打?底?都想著證明對?有問題,就注定?常沒有多少溝通、協作。
此外,客戶指定的供應商要么規模太?、要么規模太?,各有獨特的挑戰。供應商太?,靈活性差,服務往往也不到位。但這些企業往往是技術驅動,產品競爭優勢強,不是戰略供應商,就是瓶頸供應商。不知區別對待,?對付?供應商的辦法來管理,惹?了供應商,?沒法淘汰,?然就不會有什么好結果。
供應商太?,靈活度?、服務不錯,但產能卻往往是個問題----這類供應商多為特定?藝的專家,以??操作為主,產能有限,最希望的是需求穩定。?采購??般?動化?平較?,?批量?產,需求?來??堆,供應商就得加班加點;需求??,供應商的員?就三天五天地沒事?。
這對供應商來說是?問題:要么是趕?加急,成本?昂;要么是?所事事,造成浪費。雖說供應商的總體產能?夠,但短期產能卻屢屢出現瓶頸。?旦交貨延遲,"?采購"們就不斷到客戶那?告狀。說?了,也是沒有履?管理的職責。
對于客戶指定的供應商,相信很多?都有同樣的感覺:很?B、很不配合,在品質、交期、服務、成本、責任及技術??都不符合要求。
對于客戶指定的供應商的管理,在供應商關系管理中,成了?道難題,那么,是否有?認真分析過,客戶指定的供應商為什么會那么??
究其原因不外乎以下?點:
★?我莫屬,占據強勢地位;
★由于距離與空間的隔閡,交流不夠通暢;
★由于采購?在付款或過程管理??沒有引起供應商的興趣;
其實,對于客戶指定供應商的管理?法很多,需要采取最適合??的?法:
1、在與客戶簽訂買賣合同時,可以事先申明責任,明確客戶指定供應商的價格、質量、交期、服務、質量改善、技術?持、信息互動等??的責任范圍,并在合同?注明“?旦客戶指定的供應商出現問題,客戶需要承擔責任”的條款。同時,在與供應商簽訂合作合同與協議時,要求客戶?起參加,作為見證。
2、調整訂單?例的?式給客戶和指定的供應商以壓?,采取此種?法的前提是客戶指定供應商是?單?供應商,如果客戶指定的供應商為單?供應商,那想調都沒得調,此種?法基本上沒法實施,因為在客戶?上的企業,得罪客戶總是沒好果?吃的。
3、弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應商給客戶或者要求客戶提供其他供應商。這種?法的前提是要求采購?要有?夠的證據證明客戶指定的供應商如何劣跡斑斑(最好有量化的數據),同時要指出導?新供應商的好處。
4、在事實為依據的前提下(將客戶指定的供應商的劣跡和所造成的影響??記錄),向供應商通告問題,提出整改要求并設定整改期限,必要時給供應商?些可操作的整改建議。
與此同時,通告給客戶知道,另外與供應商的重要會議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的?持;如果供應商不配合改善或改善?效,則尋找替代供應商,并向客戶推薦(按?法三)。
5、帶著問題,協同客戶?同去供應商現場解決或與供應商進?必要的談判。
6、將客戶指定的供應商因為品質、交期、服務等問題產?的風險和劣質成本??詳細地量化,并反映在客戶的報價中,說明為什么要調整價格,對于價格,相信客戶會敏感的,?旦有量化的數據?持,客戶也?話可說,或者會聽取報價?的建議(停?指定,啟?替代供應商)。
7、與客戶協商改變合作模式,由客戶直接管理供應商,企業只接受合格的物料/配件以供使?,把這種合作模式演變成純粹加?(即包?不包料);
但是,如果客戶與指定的供應商之間存在著?些?際關系、利益輸送、股權合作等??的關系,如果插?,風險就很?,這需要企業事先弄清并采取適合的措施。
供應商評估主要有哪些控制要點?
1. 供應商的安選及選擇條件。
2. 供應商的品質保證能?的調查。
3. 供應商的樣品品質鑒定。
4. 供應商評估內容及步驟的確定。
5. 供應商評估結論的審核與批準。
6. 合格供應商的批準。
7. 合格供應商檔案的建?。
8. 合格供應商的供貨情況定期監督與考核。
9. 根據供應商定期考核情況,進?優勝劣汰或輔導。
10.監督以及發現問題的處置。
對供應商的控制?法主要有哪些?
對眾應商的控制可根據物料采購?額的??,對供應商進?ABC分類,好分重點、?般、?重點供應商,然后根據不同供應商按下列?法進?不同的控制:
1. 派常駐代表。
2. 定期或不定期到??進?監督檢查。
3. 設監督點對關鍵?序或特殊?序進?監督檢查。
4. 成品聯合檢驗,可以由客戶會同采購?員?同到供應商處實施聯全檢驗。
5. 要求供應商及時報告?產條件或?產?式的重?變更情況(如發包外協等)。
6. 組織管理技術?員對供應商進?輔導,使其提?品質?平,滿?公司品南要求。
7. 由供應商提供制程管制上的相關檢驗記錄。
8. 進貨檢驗。
選擇合格的供應商有哪些?法?
合格的供應商應具備提供滿?規范、圖樣和采購?件要求的產品的能?,選擇評價合格供應商的?法通常有:
1. 供應商?產能?的評價。
2. 供應商品質保證體系的現場評價。
3. 產品樣品的評價。
4. 對?類似產品的歷史情況。
5. 對?類似產品的檢驗與試驗結果。
6. 對?其他使?者的使?經驗。
對供應商的要求
要想憑借供應商質量?程師的??之?來將?家或者更多家供應商管理好,的確是很困難的事情,因此必須借助供應商的?量,讓供應商從上到下認識到供應商質量?程師所做的?作是為了提升供應商的能?,讓供應商能能夠系統主動的管理。同時,能將管理的要求傳遞到分供?并且督促供應商提升。
管理。同時,能將管理的要求傳遞到分供?并且督促供應商提升。
制造組織與供應商之間要建??個有效的機制。在此機制內,制造?與供應商在基于相互信任的基礎上,能夠進?全?充分的信息溝通,并由有?的團隊成員來推進項?進?,防?問題出現并解決所出現的問題,最終促進供應商能?提升,使雙?共贏。
供應商質量?程師應該掌握主動權,必須成為交流機制的管理者。要達到有效溝通的?的,必須和供應商的接??員?起,共同梳理供應商與顧客有關的所有問題,并建?開放性問題清單,動態更新管理,雙?可以定期反饋。通過這種機制,可以防范經常處于“救?隊”的狀態,從??較系統?主動的處理問題。
需要指出的是,對問題的處理要分清輕重緩急,重要的問題要及時處理,但只要是問題,哪怕是?較?
的問題,都必須列??程進?跟蹤處理,否則會遺漏掉,會使?問題變成?問題。另外,處理問題必須要有效,?定要找出根本的原因并加以管控,防?問題重復出現。
在交流的過程中,供應商質量?程師需要根據顧客的要求對供應商給予指導和幫助,?不是增加?煩,只有給供應商切實的幫助,供應商才有意愿進?改進并積極配合。
同樣,供應商應按雙?溝通的計劃及時主動反饋各問題的進展,?不要等著顧客的供應商質量?程師跟催。俗話說,?個巴掌拍不響,只有雙?都積極起來,才能起到最?的作?。
對于供應商質量?程師來說,要珍惜每?次的訪問機會,使每次訪問都有所值,?不是簡單的?馬觀花。對供應商的訪問,切忌點對點的解決問題的?式,?是要有總體的考量。
對供應商訪問有時候需要請組織?層出?,?則體現重視,?則加?推進的?度,特別是對于那些有意向的戰略供應商,或者對于有重?問題的供應商來說,?層訪問尤為重要。
另外,對于存在重?問題或者風險的供應商,也需要?層的?持,到供應商處與供應商?層進?溝通協調。通過?層訪問,可以進?步了解供應商對組織的合作意愿,以及供應商近期或中長期的?標和計劃,以使組織在采購策劃時有更多的參考信息。
在供應商訪問中,重要的?點是聽取供應商的反饋,可以包括問卷調查,正式或?正式地交談,側?地
了解,或者是了解其它制造組織的經驗等。
有要求才有進步,有進步才有品質完善;總之要不斷要求供應商,激發他們使之能?我完善和提?。相信在以后的?作當中始終保持嚴格要求,不斷完善?我學習,??終會不斷強?。