四夕市圖書館總分館試點建設
工作情況匯報
我市自列為全省第一批縣級圖書館總分館試點以來，高度重視圖書館總分館試點建設，將其列入市政府的重點工作，按照省委、省政府的統一部署和要求，以建設圖書館總分館為中心，層層推進，狠抓落實，取得一定成效。現將有關情況匯報如下：
一、基本情況
（一）市圖書館情況
市圖書館（國家一級圖書館）是市政府投資興建的公共圖書館，1993年12月投入使用，占地面積3300平方米，館舍面積4200平方米，是市文廣新局下屬的副科級公益一類事業單位。現有編制人員21人，其中大專以上學歷13人，中級職稱5人。全館藏書近20萬冊，閱覽座位250個，少兒閱覽室坐席50個，計算機55臺，其中供讀者使用42臺。每周開放56小時，年接待讀者20多萬人次，借還人數12158人，書刊文獻年外借3.99萬冊。全市鎮、村建成流動圖書室56個，建立文化共享工程鎮、村級服務點45個。
（二）總分館建設情況
目前，我市已選定17個鎮（街）綜合文化站為分館，34個村（社區）綜合文化服務中心（文化室）為服務點，搭構起總分館建設基本運行框架。選取蘋羅街道等5個鎮街綜合文化站作為首批分館，選取豐嶺等10個點作為首批服務點。公司服務點作為企業服務點，豐富了該公司包括外來工在內1800多名精神文化生活。經過一年多的努力，全市總館、首批分館、服務點已經實現圖書統一采編、資源統一調配、人員統一培訓、服務統一規范、績效統一考評的總體要求。
二、主要做法
（一）加強組織領導，保障工作落實
1.成立領導小組。為加強總分館建設的領導，成立由圖書館、文化館試點建設工作領導小組及其辦公室，每季度召開一次聯席會議通報建設情況和研究解決問題，使建設工作常態化。
2.制定工作方案。出臺《四夕市圖書館總分館試點建設方案》(以下簡稱《方案》)，明確總
分館建設的總體要求、建設任務、職責分工、建設標準、業務統計以及實施步驟。力爭2018年，全面完成圖書館總館、17個鎮街分館和34個服務點的建設任務。2019年實現公共圖書館網絡一體化實現全覆蓋，進入正常化、規范化管理運行。
3.加大資金投入。根據總分館制建設、管理和運行需要，2016年8月-9月，投入20多萬元，完成對圖書館總館的門面、墻體的維修；2016年11月-2017年1月，投入80多萬元，完成對圖書館總館功能室的改造和提升；2016年11月，投入9000多元，采購總館牌匾、自助借還機等設備設施； 2017年2月，投入9000多元，采購拓迪RFID安全門、拓迪館員工作站等設備設施。
4.注重宣傳推廣。通過報紙、電臺、電視臺及網站、微信、微博、客戶端等新型傳媒，加大總分館的宣傳工作力度，讓社會公眾知曉圖書館、利用圖書館，發揮公共圖書館總分館制的最大效能，提高群眾參與意識，形成全社會關心和支持圖書館總分館試點工作的良好氛圍。《今日四夕》、《四巴日報》、四巴市廣播電視臺、四夕市廣播電視臺、四巴文化微信公眾號等媒介都對我市總分館建設工作進行報道。今年3月，我市發放并收回近50份“群眾知曉度調查表”，從調查表情況來看，群眾知曉程度較高。
（二）夯實服務基礎，優化資源調配
1.夯實服務基礎。一是嚴格規范分館、服務點的選取，首批分館圖書室面積均達到200平方米以上。每周開放時間均達到56小時以上。二是配備配齊了總館、首批分館及服務點開展圖書借閱的掃描槍、二代身份證閱讀器、防盜儀等讀者服務必要的器材設備。三是舉辦聯動服務。2016年，聯動舉辦講座4次，展覽6次，閱讀活動6次；今年以來，聯動舉辦講座1次，展覽3次，閱讀活動5次。四是所有電子閱覽室都已連接上互聯網，并對用戶提供免費wifi服務，且已經安裝使用電子閱覽室管理信息系統，數據納入廣東省公共電子閱覽室管理系統管理。
2.優化資源調配。一是組織總館業務骨干按照統一標準，用一個月左右的時間，順利完成了首批分館及服務點2011年后入藏圖書重新編目工作。二是總館統一采購新增圖書、報刊，并按照統一標準進行編目，編目后配送到首批分館及服務點。2016年至今，新增圖書、報刊近10萬冊。三是總館、首批分館及服務點已經熟練使用統一的圖書管理系統，實現圖書通借通還，而且具有暢通的資源配送渠道，每月配送1次以上。
（三）重視人才建設，強化人員培訓
1.合理配備人才。一是圖書館總館編制共21人，其中大專以上學歷13人，中級職稱6人。二是采取“下派上掛、專兼結合”的方式，由總館選派5名工作骨干到首批分館擔任分館副館長，對分館的業務進行指導，加快分館建設進程，掛職分館副館長長期交流；分館定期選派業務人員到總館掛職學習。村（社區）服務點納入所屬鎮（街）分館統一管理。三是制定統一的文化志愿服務制度，成立文化志愿服務隊伍。通過開展多形式化志愿服務，確保志愿服務有實效。2016以來，共開展文化志愿服務近20場次。目前，總館擁有約50人的文化志愿者隊伍，各分館均擁有約30人的文化志愿者隊伍，各服務點均擁有10人。
2.加強人員培訓。一是加大對分館工作人員的培訓力度。今年2月，舉辦了全市圖書館、文化館總分館試點建設培訓班，邀請了省立中山圖書館省文化館專家前來上輔導課。同時安排分館工作人員在總館跟班學習，為總分館制建設做好技術上的準備。二是通過舉行講座、報告會和業務培訓等形式，提高鎮（街）分館圖書管理員的業務水平和整體素質，使他們有足夠的能力和水平去輔導和統籌村級服務點建設，提升服務點的知名度和服務功能。其中分館工作人員去年參加業務培訓4次，今年參加業務培訓1次。服務點工作人員去年參加業務培訓4次，今年參加業務培訓1次。
3.注重人員考勤。我市出臺總分館人員管理機制，制作工作人員考勤表。通過加強工作人員考勤，確保分館人員專職從事分館工作，同時督促分館對服務點配備業務指導員，確保工作開展得力。
（四）統一服務規范，完善考評管理。
1.統一服務規范。一是按照省文化廳提供的統一標識參考方案，制定了我市圖書館總分館統一標識。二是出臺《方案》明確了總分館開展服務所需場地、功能設置和設備配備等方面的具體指標，同時明確開展基本公共文化服務的對象、范圍、種類、數量和質量要求。三是建立總分館統一服務平臺，并及時公布總分館的服務目錄和具體安排，為群眾提供點單服務。
