應用文寫作知識：應用文的含義和特點
應用文寫作知識：應用文的含義和特點
（一）應用文的含義 應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中，辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。 這里有幾點值得注意：一是應用文的主體包括單位和個人，即個人與個人之間、單位與單位之間、個人與單位之間往來之文字；二是既可以用于處理公務活動中的事務，也包括用于人們的生活、交際等，而且對公私事務的作用是直接的，而不是間接的；三是有特定形式或慣用格式，這些格式為社會所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多樣。根據以上幾點，消息、通訊等新聞文體、傳記等史傳文體、廣告文案不屬于應用文，應視為實用文體。 應用文與實用文的關系。 （二）應用文的特點 就全部應用文而言，其特點應該有兩個，一個是實用性，一個是慣用格式。為了更具體地說明應用文的這兩種特點，我們將其具體化為以下幾點予以介紹： 1．價值的直接實用性 應用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應用文的產生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應用文的載體是竹簡、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽修《與陳員外書》云：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為
刺，止于達名姓；寓書于簡，止于舒心意，為問好。”我們的先輩無論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權政治統治模式，而掌握刀筆并把神事活動的情況記錄下來，也便成了我們最早的應用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應用文，從一開始就體現出其異乎顯著的實用性。 毛澤東在《反對黨八股》一文中指出：“任何機關做決定、發指示，任何寫文章……要靠有用。”“直接實用性”是應用文區別于其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人以知識；文學作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主；而應用文不同，它重在為人們處理公私事務服務，作為臨民治事的工具，它的功能是通過直接的實用價值體現出來的。 應用文直接實用性的體現是多方面的。在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務。在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，語言要淺切、易懂、規范，講求準確無誤、直觀明了。在時效上，應用文要講求內容的單一性和強烈的時效性，一切從提高工作效率出發，要迅速及時，以免延誤時機，影響工作，造成損失。 2．材料的完全真實性 應用寫作以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點與文學作品不同，文學作品也講求真實，但文學作品的真實更強調藝術的真實，允許
藝術的虛構，其“真實”是文學的真實，是相對的，它來源于生活但又高于生活。 應用文的材料的真實，是一種完全的真實。要做到完全的真實，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實的，是符合客觀實際和社會生活現實的；二是寫作時動用材料的方式是得當的，反映給閱讀者即受眾的材料必須是真實可靠、準確無誤的。有的材料是真實的，是生活中發生的，但使用是不得當的，如移花接木、張冠李戴。三是材料的選用與事實核心或實質是一致的。即材料的取舍與應用文主旨之間的關系是緊密的，材料必須充分地支撐觀點。如一份表揚某村是計劃生育模范村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個人口。事實是：該村是貧困村，小伙子無法找到對象，十五年只有一位小伙子找到了對象。這段材料是真實的，使用也是真實的，但這段材料只能說明該村的貧困現象，不能說明該村是計劃生育模范村。材料的實質與表達主旨之間不能出現悖反。 3.寫作格式的模式性 寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它的形成，一方面是因為約定俗成，是歷史留傳、人們習以為常、共同遵守的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨著社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神甚至是反映封建尊卑壓迫關系的繁文縟節的格式，我們要敢于突破，敢于創新。日常應用類應用文的格式主要是約定俗成的。
