
疫情時代中小企業資金困境的應對策略
孫巧玲
摘要:本文以A 企業為例,簡要分析了疫情時期中小企業受到的資金沖擊:物流資金回轉受阻、企業經營成本較
高、借貸經濟壓力大;探索了中小企業應對資金沖擊的有效措施:
開展資金預算、提升應收回款效率、與客戶重新確定支付體系、加強國家財政優惠融合,以此提升資金使用安全性、
落實清欠工作、開啟預付款資金補充、提升資金運作活力。關鍵詞:經營成本;中小企業;
資金管理引言:2020年初疫情,在短時間內對全國人們健康
發起了挑戰,由此形成舉國抗擊疫情體系,全面對抗疫
情,有序落實防疫工作。在防疫期間,各行業在經濟上受到了一定影響。比如交通運輸、
餐飲娛樂、教育文藝等,各類企業在疫情資金沖擊下,經營發展受到多重阻礙。以A 企業為視角,探索中小企業應對疫情資金沖擊的有效方法,以期保障中小企業資金管理安全性。
一、中小企業的經濟發展現實情況
中小企業,指在國內依法經營的企業,
具有經營規模不大、企業人員不多特點。2019年年底,國內中小企業總數超過了3000萬,在企業總數中占比大于90%,稅收占比國家整體收入的1/2,為國民經濟提供了80%的工作機會。
(一)A 企業基礎情況
A 企業為生產加工企業,主要經營建筑材料的制造、
建筑材料銷售、涂料銷售,成立于2016年。結合工信部發布的企業劃分標準,
屬于中小企業。(二)A 企業資金管理存在的問題
(1)現金管理人員,缺乏現金流管理意識,
并未建設相對完善的資金內控體系。A 企業作為民營單位,
內部權益所有權、經營權并未予以統一,在經濟創造的目標方
面,企業側重于市場占有率方面,
對現金管理缺少重視,財務風控能力不足。與此同時,
財務部門人員規劃較為簡單,僅有三名員工:第一名為財務部負責人,
負責總賬會計工作,第二名是現金出納人員,
第三名是成本會計。在三名財務人員工作期間,形成了較為嚴重的領導集權制,缺失相應的監督管理機制。
(2)A 企業融資能力欠佳。A 企業規模較小,
難以應對較大的資金壓力問題。同時融資能力欠佳,
極易引起企業經營失穩、抵押物不充足等情況,
無法應對疫情沖擊。二、疫情時期中小企業受到的資金沖擊(一)物流資金回轉受阻
在疫情期間,國家有關部門實施了多項物流封閉舉
措,引起中小企業生產物品運輸受到阻礙,
難以及時回收銷售資金,形成物流資金回轉問題,
引起資金運作不順暢現象。與此同時,在疫情作用下,
大多數中小企業在物資存儲方面,存在材料不足問題,對企業后續生產、運作帶
來了諸多不便,迫使部分企業面臨停產整頓的局面,
無法走出資金運作困境。
A 企業客戶遍布全國各地,在疫情沖擊下,
成品運輸存在較大困難,造成訂單無法運送到客戶目的地的或者
延遲交貨的情況,
給A 企業經營造成了很大困擾。庫存量增加,銷售回款不及時導致資金占用成本飛速上漲。
(二)生產狀態低迷
現階段,部分中小企業逐步恢復經營運作,
在疫情作用下,存在諸多企業交貨不及時、
生產能效不佳、銷售回款延遲等問題。在疫情作用下,各企業資金收入存在問題,難以有效運行資金鏈,無法保障銷售回款有序進行,一度進入低迷運營狀態。
A 企業在疫情時期,由于原材料不足、物流運輸受阻、車間人員匱乏等問題,導致生產狀態低迷。在庫存飽
和的情況下,對于大部分員工采取在家休假管理方案,
減少人工成本。在疫情數月內,營銷慘淡,2020年2月~4月,經營收益約等于零,形成了嚴重的資金
鏈斷裂問題。
(三)企業經營成本較高
在企業經營期間,會產生較多的生產經營成本,
比如租金成本、水電成本、借貸利息等。
此類成本項目,具有月付特點,如若延時繳納,將會產生滯納金問題。
比如,稅金繳納不及時,對企業信用將會造成一定影響。
此類必要支出的資金,在支付使用時,會壓縮企業收益。
同時,如若企業未能如約完成貨款支付,將會產生合同違約問題,
形成經濟訴訟事件。
A 企業在疫情資金沖擊下,在經營網點租金、
借貸各項資金壓力下,各工程資金回籠,
僅能維持企業生存,難以獲取額外利潤。比如,在復工期間,A 企業每月用工成
本為53萬元,成本項目包括基礎薪資、
社保繳納等。(四)借貸經濟壓力大
在疫情影響下,企業應收賬款周轉效率低下,
在貸款期限到達時,難以履行債務清償,
形成資金斷裂現象。因此,在借貸經濟壓力作用下,中小企業應維護資金鏈運作的安全性。
A 企業與其他中小企業,同樣面臨資金鏈斷裂問題。A 企業在復工兩個月后,資金鏈持續性運作嚴重不足。A 企業應收賬款的時間,平均延長了91.2天,使企業承受
了較大資金壓力,造成企業在2020年4月~8月,處于用
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工工資發放拖欠狀態。
三、中小企業應對疫情資金沖擊的有效措施
(一)開展資金預算,
提升資金使用安全性企業應結合資金回收的具體情況,完成資金預算規劃,加強非必要資金的支出管理,提升資金使用的安全性。與此同時,中小企業應積極與供應商建立溝通機制,
形成友好合作關系,獲取合作單位信任,
減輕資金壓力,保障企業運營有序發展。
(1)制定五年資金管理方案。A 企業應對疫情的資金
沖擊,制定五年資金管理方案,
嘗試為新老客戶提供保價服務,增加企業資金吸納能力,以期應對疫情資金管理壓力,維護企業資金使用安全性。
(2)加強成本控制。A 企業應對自身支出項目,讓財務人員整理出剛性支出、非剛性支出兩個項目。
針對剛性支出予以供應,非剛性支出加以控制,
以此提升成本控制效果。比如,生產部門的員工、
管理人員,在不滿足生產條件情況下,處于在家休假狀態,
對其薪資予以調整,保障生活所需,扣除績效、加班補助各項薪資待遇,
以此維持企業資金運作活力。
(3)加強融資項目控制。A 企業在疫情資金管理期間,
采取了融資項目控制措施,加強企業資金風控力度,
成功規避訴訟風險。對于資金緊缺的問題,A 企業充分利用員工的力量吸收員工借款,給予員工相應高于銀行存款的
借款利息,緩解公司資金壓力,
保證車間日常運轉。(二)提升應收回款效率,
落實清欠工作企業應有序梳理各類應收款項,
同時分發文件標準,要求各部門增加清欠力度,有效結合催收函、訴訟等措施,提升清欠有效性,保障資金回收效果。A 企業在清欠
工作時,針對超時信用的應收賬目,
采取積極回款方式,比如與合作單位建立新的合作項目,達成兩個項目合并
支付約定;制定分期回款計劃,
緩解合作單位的資金支付壓力;采用現金折扣的回款方式,
犧牲部分利益,加速應收款項的回收。通過借助積極回款方式,A 企業成功收回多項資金,保證復工
生產所需要的資金。
(三)與客戶重新確定支付體系,
提升企業資金吸納能力
企業應與下游合作單位,重新簽訂支付體系,
采取保價方案,以此促使合作單位,
繳納預付款,提升企業資金吸收能力。
(1)加強資金吸納能力。A 企業在疫情時期,
采取多種籌資途徑,以期提升籌資速度,
緩解資金壓力問題。在籌資期間,成功獲得了各位股東的認可,在2020年8月,吸納到500萬元的戰略資金,提升了企業資金鏈的安全性。
(2)重構支付約定。A 企業在疫情時期,
犧牲部分利潤轉化為保證資金流的順暢,
所以與各合作單位重新確定支付體系。通過一系列的成本管控措施,
加上薄利多銷的方式,獲取將近300萬元預付款,保證生產部門的日常運作。
(3)加強閑置資產處理。在A 企業生產機制恢復后,
對原有閑置資產進行了優化處理,提升了企業資產使用的有效性,增強了企業資金鏈運作活力。
(四)加強國家財政優惠融合,
提升資金運作活力(1)積極開展社保金延繳工作。企業人資、財務各部門的工作人員,應積極與企業所在地區的各單位取得聯
系,比如社保、稅務等,申請各項費用的減半、
延繳等資格。在2020年2月,國內各部門聯合發布了關于延繳費
用的通知,企業人資管理部門,
可借助電子信箱,向有關部門提交延繳申請表,積極辦理相關延繳手續。在2020
年3月,各部門發布了稅費減免繳納的通知,
中小企業應積極與相關部門取得聯系,辦理各項手續,獲取減免資格,緩解企業經營資金壓力。
(2)稅收優惠政策的有效使用。中小企業財務人員,
應積極掌握稅務局各項福利政策,
依據延繳稅金的規定,逐一完成手續辦理,獲取延繳資格,
享受稅收福利。2020年2月,結合國家對防疫工作的各項規定,
中小企業財務人員,可在網絡平臺完成納稅延期的申請,
繼而將紙質版申請材料,報送至相關部門,以此獲取稅金延繳資格。2020年3月,國內稅務單位發布了納稅延繳的各項事
宜,中小企業可采取在線填寫資料,
紙質版申請材料報送稅務局的形式,獲取繳納稅金的延期資格。2020年,
第13號令,發布了財政部對中小企業復工增值稅優惠政策的
通知,
對于2020年3至6月經營的中小企業,可減免1%的增值稅繳納。
(3)中小企業可采取通訊溝通、
在線申報等形式,獲取金融單位的借貸關系批準,完成借貸業務各項銜接事宜,保持借貸關系延續性,提升企業資金運作安全性。
(4)中小企業可向住房公積金管理部門,
申請延緩繳納的資格。
A 企業在各項優惠政策補助下,成功減少了數月用工成本費用,合計節約163萬元社保繳納資金、節約公積金成本約為75萬元,極大程度地維護了企業資金鏈的安全性。
結論:綜上所述,疫情資金沖擊作用下,
企業經營發展規劃,應及時進行規劃,加強國家扶持政策使用,
維護國民經濟運作活力,減少疫情影響。
中小企業在疫情資金影響下,應積極采取有效措施,加強清欠、預付款運營等
形式,提升企業資金回流運轉活力,
維護企業資金運作的安全性,以較強的資金管理體系,
應對疫情對企業資金產生的不利作用。
參考文獻:
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(作者單位:山東德江建設工程有限公司)
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