刻章備案須知以及辦理流程

刻章備案須知以及辦理流程

一、 凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位和個人申請刻制印章，須具備以下條件：

（一）新成立的企業(yè)申請刻制印章，須持以下資料，并附印章樣模，到屬地公安機關辦理：

1、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份；

2、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份；

3、法人代表授權刻章委托書。

（二）已成立的企業(yè)申請刻制部門章或專用章，須持以下資料，并附印章樣模，到屬地公安機關辦理：

1、企業(yè)同意刻章證明；

2、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份；

3、法人代表和經(jīng)辦人身份證及復印件一份；

4、法人代表授權刻章委托書。

二、黨、政、軍機關和事業(yè)單位申請刻制公章應具備以下條件：

（一）黨、政、軍機關和事業(yè)單位申請刻制印章，須持以下資料，并附印章樣模，到市公安局綜合

辦證大廳或到南沙區(qū)公安分局綜合辦證大廳辦理。

1、政府批文或本單位上一級主管部門的批準成立文件；

2、上級主管部門同意刻章證明；

3、經(jīng)辦人身份證原件和復印件一份。

（二）社團組織申請刻制印章，須持以下資料，并附印章樣模，到市公安局綜合辦證大廳或到南沙

區(qū)公安分局綜合辦證大廳辦理。

1、民政部門核發(fā)的團體登記證明；

2、民政部門同意刻章證明；

3、負責人及經(jīng)辦人身份證原件和復印件一份。

（三）外地駐穗機構、境外企業(yè)駐穗辦事處申請刻制印章，須持以下資料，并附印章樣模，到市公

安局綜合辦證大廳或到南沙區(qū)公安分局綜合辦證大廳辦理：

1、外地駐穗機構需提供廣州市協(xié)作辦公室核發(fā)的《全國各地駐穗代表機構備案登記證》原件及其

復印件一份，境外企業(yè)駐穗辦事處需提供國家工商總局核發(fā)的《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證》

以及廣州市工商局核發(fā)的《外商投資企業(yè)辦理機構注冊證》原件及其復印一份；

2、派出機構同意刻章證明；

3、駐穗機構（辦事處）負責人及經(jīng)辦人身份證原件和復印件一份。

三、補辦遺失印章，單位更名重刻印章應具備的條件：

（一）單位印章遺失補刻，須持下列資料以及辦理新刻印章所需資料（本須知第一、二條規(guī)定的相

應資料），到原備案單位按申請新刻制印章程序辦理：

1、屬地派所報案回執(zhí)；

2、登報聲明；

3、上級主管部門同意補刻印章證明，股份制公司除需上述條件外，還須提供股東名錄和全體股東

共同簽名的補刻印章申請書。

（二）單位部門章或專用章遺失補刻，須持下列資料以及辦理新刻印章所需資料（本須知第一、二

條規(guī)定的相應資料），到原備案單位按申請新刻制印章程序辦理：

1、屬地派出所報案回執(zhí)；

2、登報聲明；

3、單位同意補刻印章證明

（三）單位更名或原印章破損申請刻制新印章，需把舊印章交回原備案機關銷毀，并按新印章刻制

手續(xù)審批。

四、查詢印章檔案資料有關規(guī)定：

（一）公、檢、法及有關行政事業(yè)單位因工作需要查詢印鑒資料須持處級以上單位出具的介紹信，

到廣州市公安局綜合辦證大廳查詢。

（二）企業(yè)單位涉及經(jīng)濟糾紛或其他案件，需要查詢、取證有關印章資料的，必須委托律師持律師

證、律師事務所介紹信辦理，公安機關不受理企業(yè)自行查詢印章資料事宜。

五、工作流程

1、企業(yè)在備齊上述有關資料后到轄區(qū)派出所加具意見，并由派出所出具《刻制印章申請表》；

2、企業(yè)將資料遞交公安分局治安管理大隊審批

3、審批合格后由分局治安大隊開具《刻章許可證》，企業(yè)憑《刻章許可證》到指定印章刻制店刻制。