檔案管理人崗位職責

檔案管理人崗位職責

檔案管理人崗位職責1

崗位描述：

1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的'分類應做到科學

合理，便于查找；

3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，

發現問題及時報告和處理；

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，

保密性強；

5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理人崗位職責2

一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的

法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、

散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其

完整無缺，有效利用。

三、 對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應

當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會

同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、 負責會計檔案調閱工作，會計檔案的'調閱要嚴格按照會計制

度規定的調閱手續進行辦理。

五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的

移交、銷毀手續。

六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

七、 定期向領導匯報檔案管理情況。

八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定，建立

會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案

妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案管理人崗位職責3

１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的

政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛

檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟

社會發展服務。

２、認真做好檔案入庫的`接受、保管、統計工作，編制必要的目

錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，

并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔

案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄

入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、

歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理人崗位職責4

助理館員職責:

(1)參與檔案理論和業務的研究;

(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工

作;

(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需

要的檔案;

(4)參加編輯檔案材料的工作;

(5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,

正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的`一般問題;

(6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

館員職責:

(1)獨立進行檔案理論與業務的研究;

(2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

(3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推

廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;

(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

(5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材

料;

(6)制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組

織實施;

(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;

(8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。

檔案管理人崗位職責5

1.服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

2.根據業務員反饋的客戶資料經市場監察人員核實后,據《客戶檔

案管理制度》建立客戶桂案。

3.嚴格保守商業秘密。

4.根據信息反饋管理人員及市場監察人員、業務員提供的資料及時

更新客戶檔案。

5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經理提供依據(或:非現款交

易方式應經歷“簽字”程序)。

6.其他臨時性相關工作。

檔案管理人崗位職責6

人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離

退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的

`、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、

實用、規范、美觀。

２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工

作。

３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校

檔案館移交死亡教職工檔案。

５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

７．負責處理接待有關來信來訪。

８．完成領導交給的其它工作。

檔案管理人崗位職責7

崗位職責(上墻)

1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任

性要強

2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的'可追蹤,資料整齊,放

置有序。

3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。

4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、

數量、期限。

5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提

供文獻索引資料。

6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.

檔案管理人崗位職責8

一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,對本單位使用

的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.

二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、

借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的'記錄。

三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:

1、《特種設備使用注冊登記表》

2、特種設備出廠時,應當附有安全技術規范要求的設計文件、產品

質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。

3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗

報告、年度檢驗報告。

4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄,

以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補

救,并對相關責任人進行處罰。

六、依據國家統計及有關法律法規,做好本單位檔案統計工作。

檔案管理人崗位職責9

一、按照科學化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保

險個人檔案。

二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個人檔案

的.收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案

管理工作各項業務，做好檔案統計工作。

四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為

城鄉居民提供優質服務。

五、認真學習檔案管理業務知識，不斷提高檔案管理水平，努力實

現檔案管理工作精細化、標準化。

六、做好檔案管理的安全、保密工作。

七、做好領導交辦的其他工作。

檔案管理人崗位職責10

一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，

本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，

并辦理摘抄復印手續。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必

須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸

還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準

抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經

檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

檔案管理人崗位職責11

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，

建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔

案；

2、負責全院檔案的'接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利

用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制

檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提

供利用；

3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案

工作人員的業務培訓；

6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管

理的水平；

7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

檔案管理人崗位職責12

一、嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件，

隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保

密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統

一到指定地點粉碎，不得另行處理。

三、負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤。

四、及時做好各種來文的登記，按規定程序分別送局領導、中層干

部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。

五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、

不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

六、負責管理復印機，掌握本部門同一材料50份以內的'復印工作，

核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關事宜。

七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編

寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調閱檔案，須

經局領導同意，閱后及時歸還。

檔案管理人崗位職責13

一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的

方針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案

管理，充分發揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

四、堅持文件收發登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基

礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做

好向檔案館移交檔案的工作。

五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次

核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，

認真負責檔案的`鑒定工作，按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登

八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，

影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事，發現違法事

件及時向檔案行政管理部門舉報。

檔案管理人崗位職責14

一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用

的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.

二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、

借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的`記錄。

三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：

1、《特種設備使用注冊登記表》

2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規范要求的設計文件、產

品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。

3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監督檢

驗報告、年度檢驗報告。

4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記

錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補

救，并對相關責任人進行處罰。

六、依據國家統計及有關法律法規，做好本單位檔案統計工作。