會議通知的格式(優(yōu)秀5篇)

會議通知的格式（優(yōu)秀5篇）

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達

事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通

常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式

同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得

當、時間及時。

會議通知標題與正文

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通

知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時間：20xx年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間：20xx年2月1日上午9：00—下午5：00，未按

規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團

結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集

團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，

只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

會議通知篇三

通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×，×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

（二）

××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

傳真：××××××××

二、怎樣寫好召開會議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般

包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會

議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩

種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是

寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫

被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知

者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通

知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知

的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什

么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分

條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果

通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

二、會議時問：4月17日下午3：O0;

三、參加對象；全體干部職工；

四、會議內(nèi)容：動員干部職工積極參加健康教育培訓(xùn)；

請安排好工作，準時與會。

xxxx

20xx年x月x日

會議通知篇五

校屬各單位：

茲定于9月9日（周五）下午15:00召開20xx年教師節(jié)表彰大會，

現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：9月9日（周五）下午15:00

二、會議地點：圖書館二樓報告廳

四、有關(guān)要求：

1．參會人員請于14:40入場完畢。

2．請校屬各單位提前做好參會通知工作，并組織參會人員按指定位

置就座。

3．請參會人員遵守會議紀律，將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。

特此通知。

校長辦公室

20xx年9月8日