會計信息系統考試問答總結

1、 AIS（會計信息系統）與手工系統比較，存在哪些優點&特點？手工系統有什

么缺陷？

會計信息系統是組織管理信息系統中最重要的子系統之一，它是隨著技術的進步和人們

對會計理論不斷完善的基礎上，將信息技術與會計理論有機融合起來構建會計信息系統。該

信息系統能夠從各個職能子系統中獲取信息。

利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行

會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。

特點：

1) 突破了傳統的數據處理范圍，開始形成整體性的AIS。各子系統有機地結合在一起，

實現了信息快速傳遞和目標共享。

2) 在實現信息共享的基礎上重視會計數據的綜合加工、分析和深層次的應用，實現為

組織各級管理提供管理和決策的輔助信息，使AIS的應用價值大大提高。

3) 功能不斷完善，包括了總賬、應收應付、成本核算、存貨管理、銷售管理、管理會

計等諸多子系統。

4) 信息采集全部實現實時化，即會計信息不再由會計科制成記賬憑證后批處理錄入

AIS中，而是包含在各種業務信息表中，從網絡傳遞到AIS。

5) 層次更清晰。伴隨管理的需求，從核算層、控制層和決策層三個層次不斷完善。

會計信息系統實現了財務賬和實物賬的同步生成，使財務人員從繁雜的勞動中解放出來，

不斷完善控制功能，將控制職能延伸到業務前端，從核算角色轉變為管理決策角色，并在會

計決策系統的支持下輔助決策。

手工環境下賬務處理流程的缺陷

? 數據大量重復——儲存浪費，數據不兼容，賬證不符、賬表不符

? 信息提供不及時——削弱會計報表有效性

? 準確性差——過賬或計算錯誤，有時不得不根據報表修改總賬

? 工作強度大

2、 AIS有哪些模板？各模板對應什么功能？（功能結構）

報表子系統根據會計核算數據完成會計報表的編制與匯總，再生成分析表和分析圖等。

資金管理子

系統

成本管理子

系統

固定資產子

系統

工資子系統以職工個人的原始工資數據未寄出，實現工資計算、工資費用匯總和分配、計稅等。

應付子系統應付賬款的登記、核銷、分析、預測；分析各種流動負債的數額及償還資金。

應收子系統應收賬款的登記、核銷。賬齡分析和壞賬估計等。

總賬子系統以憑證為原始數據，完成記賬和結賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出，系統服務和數據管理等。

以銀行單據、憑證等為依據，記錄資金業務及其他涉及資金管理方面的業務；處理對內外收付款、轉賬等。

根據核算要求以及對費用分配方法的選擇等，自動對數據進行匯總計算，輸出所需的成本核算結果。

對設備進行管理，即存儲和管理固定資產卡片，進行固定資產的變動核算。

一般與產成品核算聯系，對銷售收入、成本、費用、利潤核算；生產產成品收發結存匯總表與銷售明細賬等。銷售子系統

成本歸集；反映存貨資金的變動，提供分析，為降低庫存、減少資金擠壓、加速資金周轉提供依據。存貨子系統

制定采購計劃，全程管理采購訂單、到貨及入庫狀況。采購子系統

業績評價層：將實際結果與計劃目標比較，使用杜邦分析、經濟增加值分析等模塊提供全面的評價信息。

經營監控層：發揮財會人員的控制職能，應用先進管理工具，如全面預算管理。

分析業務發展趨勢

財務系統

購銷存系

統

管理與決

策系統

業績評價子系

統

預算管理子系

統

財務分析子系

統

管理報告子

系統

3、 AIS的成本效益分析。（購買AIS，考慮什么成本，有什么效益，怎么取舍？）

1)確認成本

a) 一次性成本:開發系統和執行系統的初始投資。

b) 經常性成本: 系統開發生命周期內發生的運行和維護成本。

2)確認效益

c) 有形效益：可以度量的并可用價值指標描述的效益。（如↑收入，↓成本）

d) 無形效益：很重要，但不易量化，通常評估無形效益帶有明顯的主觀因素。

（如提高客戶滿意度、縮短客戶等待時間等）

3)成本效益比較

e) 凈現值法：將系統開發生命周期中的效益現值減去成本現值。（獨立應用

方案：NPV要>0,才可行；護持反感：NPV最大才可行）

f) 回收期法：投資引起的現金流入累計到與投資額相等時所需要的時間。

4、 輔助核算有哪些？和什么科目聯系在一起？WHY為什么會有輔助核算，手

工系統里沒有，相比之下它有什么優點？WHAT常用的輔助核算有哪些?

輔助核算有“外幣”、“數量”、“單位往來”、“部門核算”、“個人往來”、“項目核算”等。

“外幣”——銀行存款、庫存現金等科目；“數量”——原材料、庫存商品的等科目；

“單位往來”——應收賬款、應付賬款等科目；“部門核算”——管理費用等科目；

“個人往來”——其他應收款、其他應付款等科目；“項目核算”——生產成本等科目。

“輔助核算”的設計意義是（1）為立體科目編碼體系的建立以及細化核算和管理提供

支持。（2）增加核算內容，滿足輔助核算和管理的需要，很多企業在按本位幣反映企業經濟

業務的同時，還希望按外幣、數量等反映經濟業務，此時可以將輔助核算字段的值設置為“外

幣”、“數量”等。（在憑證錄入過程中，當輸入了會計科目后，系統自動根據該科目輔助核

算的屬性動態鏈接相應的輔助核算的數據文件，提示并要求財會人員輸入或者選擇不同輔助

核算和管理的數據。）

5、 購銷存的實時控制有哪些？WHY為什么要實時控制？HOW要如何實施？

采購：WHY? 在手工環境下，采購發票的控制受人為因素影響較大，其結果是無效的采

購發票進入企業，財會人員被動地編制憑證、記賬，導致采購過程失控，成本居高不下。

HOW? 用結構化描述語言PDL描述準則，并在系統中設置控制準則。

原理？系統從采購訂單文件中提取數據→從控制方法文件中提取控制準則→與采購發

票對比→發票金額必須小于訂單金額，若金額超標，則顯示控制信息（付款or報警），否則

可保存發票。

銷售：WHY? 協助企業實現業務環節的相關控制與監督。

HOW? 客戶付款條件設置將用于發票處理環節，賒銷類業務信用期限到期后，系統將

自動提供應收預警信息，促進企業加快款項回收。

設置客戶所適用的信用政策，包括信用額度控制、客戶付款條件及信用期間管理。

存貨：WHY? 滿足存貨管理需求。

指標？1）提前期：>=0

2）經濟批量（材料采購經濟訂貨批量）：指在保證生產經營需要的前提下，能使

全部材料相關總成本最低的采購批量。>=0

3）ABC分類：按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類，對不同類別的成本

采取不同的控制方法。符合“抓住關鍵少數、突出重點”原則。成本比重&實物數量：A:70%&20%

重點控制， B:20%&30% 一般控制，C:10%&50% 簡單控制。

4）安全庫存：預防需求或供應方面不可預料的波動。

5）最高庫存：超過即可能積壓，予以報警。

6）最低庫存：低于即可能短缺，影響正常生產，予以報警。

7）替換件：作為某存貨的替換品的存貨。

8）貨位：存貨的固定貨位。

9）呆滯積壓標準：按存貨的周轉率計算，小于此標準則被統計為呆滯積壓存貨。

6、 采購訂單的問題？如輸入？

采購入庫單可以直接錄入，也可以由采購訂單或采購發票自動生成。

如果采購入庫單在采購與付款子系統中的采購入庫模塊錄入，并將結果保存在入庫單文

件中，那么在存貨子系統這里只允許修改和審核入庫單。

如果采購入庫單在存貨子系統中錄入，那么就沒有必要錄入采購入庫單。

編制采購訂單的方法：

1） 錄入：當企業與供貨單位簽訂采購意向協議時，將協議錄入計算機并打印報采購主

管審批或由供貨單位確認。

2） 根據請購單編制：通過使用系統提供的“調請購單”功能，將有關數據填入采購訂單。

3） 根據供應商排名選擇供應商：執行“查詢排名”命令，系統自動從供應商排名文件中

按照排名順序，將供應商的物品及相應的報價信息顯示出來，供采購訂單簽訂人選

擇合理的供應商，并將選擇的結果填入臨時采購訂單中。

7、 會計軟件的選擇策略，優缺點分析。自己開發與購買的優缺點。

企業有兩種策略選擇會計軟件：一是自行開發會計軟件；二是外購會計軟件。

自行組織開發會計軟件的益處：

1、多方組成的軟件開發人員參與業務需求調研、業務流程優化與重組，有利于業務流程優

化與重組在具體軟件中的實現。

2、從企業最需要信息化的環節出發，可以只進行必要功能模塊的開發，使新系統更有針對

性。

3、充分考慮企業自身需求，不必考慮作為通用軟件而增加很復雜的設置與配置功能，從而

使軟件更加切合企業發展需要，簡單易操作。

4、因為企業內部IT人員參與了會計信息系統的開發全過程，所以一旦系統出現問題或需改

進，企業內部人員能夠快速進行自我支持與維護。

5、企業IT部門鍛煉了一支隊伍，人員素質在計算機應用、管理水平、團隊協作等方面都會

有較大的提升。

自行開發會計軟件的風險分析：

1、資金投入不足的風險。（需時長，無法短期內看到明顯的效益與回報）

2、項目負責人的協調能力制約了軟件開發。

3、軟件開發人員的流失風險。

4、軟件的升級方面存在較大風險。（自行開發的軟件升級需要由自身IT人員完成）

綜述，自行開發需要企業有很強的IT隊伍，且保持人員長時間的相對穩定，這難以做到，

且成本高，因此大部分都不采用。

購買商品化會計軟件考慮的因素：

1、了解軟件功能是否滿足本企業業務處理的要求。

2、考察軟件系統設置的靈活性、開放性與可擴展性。

3、考察會計軟件的運行穩定性與易用性。

4、了解會計軟件對計算機的性能要求及其運行效率。

5、考察軟件開發商的發展前景和售后服務。

8、 簡述手工賬務處理與計算機賬務處理的異同。

差異：

? 數據處理的起點與終點不同。（手工：原始憑證→編制并上報會計報表；

IT：記賬憑證、原始憑證/機制憑證→自動輸出賬簿和固定報表）

? 數據處理方式不同（選定會計核算組織程序分別登記到不同賬簿VS計算

機完成數據間的運算與歸集）

? 數據存儲方式不同（紙張VS數據文件）

? 對賬的方式不同（平行登記并核查VS采用預先編制好的記賬程序）

? 會計資料的查詢統計方式不同

? 賬務處理的效率、準確性和及時性不同

? 賬簿登記規則與更正錯誤的方法不同

相同點：

二者財務處理的最終結果相同，其目的都是為了生成賬簿或報表，處理過程都是實現從

憑證到賬簿，從賬簿到報表的過程。