客戶邀請函范文 如何寫邀請客戶來參觀公司的邀請函

客戶邀請函范文 如何寫邀請客

戶來參觀公司的邀請函

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動

時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要

太多文字。

如搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公

司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀

請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴

本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦

___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請

其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務

合、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活

動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好

盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮

儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：

邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的

財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為

了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于2006年1

月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿

里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著

您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多

“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴

巴網絡技術與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動

詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客

戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠

敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表

達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳

情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的

心理。

2． 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬

語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×

總經理（局長）”。

3． 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符

合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4． 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日

期。

邀請函的范文

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通

常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正

式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多

采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀

請函?

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動

邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊

美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交

往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得

它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的

禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常

應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要

太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社

交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際

空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀

活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學

理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。

務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚

會”。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普

遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業

可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應

方、營銷渠道商、運輸服務合、政府部門負責人、新聞媒體朋

友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀

活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請

函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富

主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為

了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年

×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX

了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要

求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀

請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員

姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活

動)；被邀請方的、、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的

名稱、、、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時

發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、

“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以

用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。

邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信

紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關

及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡

明得體，準確文雅。

邀請客戶參加活動的邀請函應該怎樣寫？

1、標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的

活動主題標語。

2、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。

3、正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣

由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，

并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾

行文。

這個是寫法的中英文的格式：

尊敬的_____

Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在

XX酒店舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

Thanks for you and your pany supports our hotel as

always. We are going to arrange a cocktail party just

for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th

floor, we are looking forward your ing.

時間Time：

地點Location:

Contact person:

Telephone:

尊敬的: 先生/女士

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、

美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論

壇"（以下簡稱論壇）將于2003年11月9-11日在北京隆重舉

行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇

主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司/企

業在現代公益事業中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機

構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目

展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機

構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面

建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的

召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契

機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了

解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并通過各方的

廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/

企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關

機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞

臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重

視和關心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真

誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！

期待著您的積極參與！

范文如下：

1、Att. 銷售工程師

2、日期：2009年x月x日

3、事項：商務會議

4、尊敬的先生：

我們非常高興的邀請我們倫敦的合資伙伴XXX的銷售工程師來

華參加商務會議，來訪日期是2009年x月x日至2009年x月

x日。

5、Name Passport No. Date of birth Title

6、我們期待著您的來訪，并祝您旅途愉快！

7、總經理：

8、xxxxxxxx

9、郵箱：

10、電話：

擴展資料：

1、邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動

時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫

作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使

用廣泛。

2、邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方

舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日

3、簽證（visa）是一個國家的主權機關在本國或外國公民所

持的護照或其他旅行證件上的簽注、蓋印，以表示允許其出入

本國國境或者經過國境的手續，也可以說是頒發給他們的一項

簽注式的證明。

參考資料：百度百科--邀請函

百度百科--簽證

邀請函范文

邀請函范本1 尊敬的_____ Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝

修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光

臨！

****** 年 月 日 邀請函范本2

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目

進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。 考察日

期：

******

年 月 日

邀請函范本3

尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領域以及__________行業的一次

盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件

人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息

化建設和軟件產業化發展。

邀請函范本4

本屆大會的主題是“______________________________”，將

圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深

入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企

事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行

業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果

與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關

領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果

您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通

過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以

安排會議發言,敬請諒解。

另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在

酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填

寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問

題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統

在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的

大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個

高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國

各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深

入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽

企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知

各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做

出應有的貢獻 特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展， 交流彼此研究成果，我

所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中

心舉辦x x省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我

省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之

時，不勝感謝！ 此致

敬禮

x x省教育科學研究所

2004年X月x日