各類邀請函的格式及范文

各類邀請函的格式及范文

1、簡介

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所

發的請約性。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請函

單位(指導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以

業務蓬勃開展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或指

導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的：

您好!

單位將于年月日在地，舉辦活動，特邀您參加，謝謝。

單位

年月日

3、應用

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請

函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合

作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸效勞合作者、政府

部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面

函件。它表達了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動

中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有

企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請

函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富

主角。

新年即將降臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感

謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20XX年1月10日

14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答

謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話將來，迎接來年更多的財富，更多的快

樂! 阿里巴巴

4、構造

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標

語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語

——“網聚財富主角”。活動主題標語可以表達舉辦方特有的

企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創

意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術與“網商”——

“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字嚴密地聯結起來，既

傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間親密的合作關系，也傳達了

意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現

利益共贏的心理。 稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬

的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦

禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、

時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡

迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客

戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我

們關注和支持的財富主角。”和第三段完畢語——“讓我們同敘友

誼，共話將來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主

辦方對合作歷史的回憶，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶效勞

的經營宗旨，又表達了對將來的美妙展望，阿里巴巴愿與網商共同

迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連接，首尾照應，符合禮

儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。 ③

應寫明舉辦活動的詳細日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

沛縣中學XXXX級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函

XXX同學：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到熾熱的

學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學校生活、深沉的同學友情卻還是那么明

晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假

山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳

畔常常回響起徐李云校長那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德

沛教師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的

悠遠;腦海里更記得高考輝煌的XXXX年，記得我們高一(1)班演出的

引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠。

四十五年啦，不管浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不管在參軍

路上、還是在三尺講臺，不管享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意

的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇

香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚

吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚

了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的

菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼

飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深

情要敘，有多少摯語要說!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將

是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗

的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。

來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!

每一個同學都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背

景資料、來訪目的，來華期間主要活動方案，方案行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位

公章。

三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公

章，擔保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負

責"。

四、邀請單位的營業執照復印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護照復印件(可用 復印件) (辦理來華邀請函

申請報告，辦理來華擔保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關下

載)

慶典邀請函

親愛的校友：

數十年辛勤耕耘，幾十載春華秋實。xxx年金秋時節，迎來了

xx物理系二十華誕慶賀大典。值此之際，謹向海內外的xx物理人

致以最誠摯的問候和最崇高的敬意！

二十佳慶，時機難得。親愛的校友，母校正式邀請您出席xx物

理系二十周年慶典。我們殷切盼望您的歸來，屆時讓我們歡聚一

堂，暢敘往日情懷，抒發豪情壯志，共繪xx物理系美妙的明天。

有關xx物理系二十周年慶典活動詳細事宜如下：

1、9月9日報到，10日舉行慶賀大會。9月11日以年級為單

位舉行慶賀活動；

2、報到時間：20XX年9月9日全天；

3、報到地點：xxx大學物理系辦公室 （xx市南崗區西大直街

92號，xx一校區理學樓0313房間）；

4、除慶典宴會外，其它費用自理或由各年級自定；

5、外地來哈校友，可從xx火車站乘11路、64路、107路到

xx站下車；乘出租車者到xx正門下車；乘飛機來xx者，請乘機場

大巴到xx下車；

6、需要預定返程火車票、飛機票的校友，請將要求填入回執

中；

7、其他事項詳見xx工業大學網站“xx物理系二十周年慶典”

及隨后在物理系網站的有關慶典活動的詳細通知。

母校殷切盼望您的到來！

聯絡 ： 傳 真：

地 址：

聯 系 人：

E - mail：

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

XXXXXX學校XXX級XXX班同學聚會邀請函

親愛的同學們：

歲月匆匆，彈指間我們已畢業XX年。記憶里，那揮淚辭別的情

景時常再現。昔日里宛假設天仙、閉月羞花的窈窕淑女們，你們都

嫁了誰？平素里英姿煥發、氣宇非凡的俊男帥哥們，你們娶了誰家

的國色天香？XX年，我們哭過、笑過，苦過、累過，愛過、恨過，

快樂過、迷茫過，卻少了一起分享過、傾訴過！這是一次久違的約

會，是一次我們期待已久的相聚！ 歷經了世事的沉浮，我們會覺

察：最令人難以忘懷和割舍不掉的仍然是那份深深的同學情，它凝

聚了所有的純真和爛漫，值得我們用畢生去回憶、去珍藏??

親愛的同學，讓我們暫時拋開繁忙的事務，遠離塵世的喧囂，

忘卻憂慮、忘卻煩惱， 一起重溫我們青春的夢！

相約XX載，我們共同的期待！

一、活動時間：XXX年XX月XXX日（周五、六、日），XX日中

午12:00為正式聚會時間

集合地點：XXXXXX

二、活動須知：

1.本次聚會，由XXX同學組織其他同學負責安排食宿、活動行

程及其他相關事項，費用按每人XXX元統一收取（小孩不計），抵

達后可交由XXXXX管理。會后核算，多退少補；

2.本次聚會根據個人意愿，可攜帶家屬參加；

同學負責邀請參加本次聚會的教師；

同學負責活動過程中攝影記錄，XXXXX負責聯絡影像拍攝

及后期制作、發放工作；

5.為了聯絡和出行方便，每個地區特指定一位同學負責通知聯

絡并分別組織。

6.乘飛機前來參加聚會的同學可適當考慮報銷部分費用。由

XXX負責機場接送工作（費用統一報銷）；

自駕來參加聚會的同學，不熟悉路況的，可提早和XXX

及周邊的同學聯絡，結伴而行；

8.同學們要實在做好各自平安工作。包括人身平安、財務平

安。做到“小心駕駛，平安第一”。嚴禁酒后駕駛。住宿注意防火

防災防盜。

三、 活動安排：

1、XX日到達的同學可以先進展小聚；

2、XX日中午12：00開場進展正式聚會儀式；

3、XX日下午根據人數隨機安排參觀地點；7點前回到酒店或臨

時安排用餐，晚上可安排娛樂活動；

4、XX日上午可安排漂流及登山活動，中午1:00-2:00用餐；

6、XX日下午3點左右完畢聚會活動（根據個人情況陸續返

程，假期允許的同學也可根據個人愛好，考慮結伴繼續度假或旅

行）。

XX月，是XXX一年里最美的季節：郁郁蔥蔥的XXX，清澈見底

的XXX，古香古色的民俗文化??

葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！

親愛的同學們：讓我們相約在美麗的荷花池畔，不見不散！

XXXXX

XXXXXX聚會組織委員會

XXX年XX月XX日

邀 請 函

尊敬的 先生/女士、小姐：

為弘揚和傳承中華傳統文化，繼續發揚孔子倡導的“尊師重

道，尊老愛幼”儒學思想，合符當前國家提倡構建和諧社會，學習

和牢記“八榮八恥”，以便推動民族傳統文化的安康開展，古為今

用，用現代化的科學務實態度研究傳統文化的精華部份，不能只停

留在繼承復古、只有與時俱進為現代社會效勞，才是當代學人的歷

史使命，故“古為今用”是本次大會的根本目的。

本大會由重慶東方自然信息預測研究院與弘揚中華民族傳統文

化結合舉辦定于20XX丁亥年公歷4月21日至24日在重慶渝中區市

政府三峽博物廣場人民大禮堂、廣場賓館會議中心隆重召開。

特邀嘉賓光臨，有國內外各界研究儒學（即國學）道學、佛

學、易學、養生學及中醫學專家，教授、學者進展廣泛的研討、論

壇、交流心得成果，以“創新、求真、和諧”為本屆大會宗旨，推

動學術理論研究，深化廣泛傳播中華傳統文化、提倡人人講究道德

修養，教育晚輩及學生應做一個高尚有德有識之人。