工會管理制度(2018年修訂)

2023年12月3日發(作者：hope和wish的區別)

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工會管理制度

目錄

第一章 總則

第二章工會組織

第三章工會的權利和義務

第四章 工會主席、各委員及工會小組職責

第五章工會經費管理

第六章 工會會員管理

第七章工會慰問

第八章工會活動

第九章工會印件、檔案管理

第十章工會會議

第十一章 附則

第一章 總 則

第一條為切實維護職工的合法權益，認真履行工會職能，建立協調穩定的勞動關系，提高員工隊伍素質，促進企業發展和社會穩定，根據《中華人民共和國工會法》和有關法律法規，結合本公司實際，制定本制度。

第二條本制度適用于本公司。

第三條工會是職工自愿結合的群眾組織，是公司的重要組成部分；工會是以《憲法》為活動準則，按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《企業工會工作條例》和《勞動法》的規定建立，獨立自主地開展工作。

第四條 工會的基本職責是代表和維護職工的合法權益。

第二章 工會組織

第五條公司依法建立工會組織，并接受上級工會組織監督和領導。公司工會組織設兼職工會主席、工會委員會、經費審查委員會、女職工委員會、勞動爭議調解委員會、工會小組。

第六條工會主席、工會委員、經費審查委員由會員代表大會民主選舉產生，選舉產生的人選需上報上級工會組織批準。

第七條工會委員會下設的各機構小組或工會小組，由工會委員會召開會議討論推薦，接受公司工會的領導和管理。

1、經費審查委員會主任由工會副主席擔任，委員由會員代表大會選舉產生；

2、女職工委員會主任由女工委員擔任，委員由工會委員會推薦；

3、勞動爭議調解委員會主任由工會主席擔任，委員由工會委員會推薦；

4、各工會小組組長由工會委員會推薦。

第八條工會主席任期為五年，任期未滿不得隨意調離或撤換，確需調整其工作，應事先征得公司黨支部同意和書面征得上級工會同意，并按程序免去其職務。

第三章 工會的權利和義務

第九條工會必須遵守憲法，認真貫徹執行有關工會工作的法律、法規、規章和政策，以公司發展和建設為中心，堅持黨的領導，依照《工會法》和《工會章程》獨立自主地開展工作。

第十條通過會員代表大會或其他形式，組織職工參與公司的民主決策、民主管理和民主監督。

第十一條通過組織職工培訓，開展職工教育活動，不斷提高職工的思想道德素質和科學文化素質，建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。

第十二條圍繞公司生產經營，組織職工開展勞動競賽、合理化建議、技術革新等經濟技術創新活動，充分發揮職工在公司發展建設中的主力軍作用。

第十三條維護職工的合法權益是工會的基本職責，工會通過平等協商、與公司簽訂集體合同等形式，協調勞動關系，促進企業和諧穩定。

第十四條開展群眾性宣傳教育活動，組織有益于身心健康的文化體育活動，用先進文化引導、教育職工。

第十五條 發揮工會會員作用，推進人文關愛工作，關心職工生活，辦好職工集體福利事業。

第十六條參與公司EHS管理，協助公司行政領導改善勞動條件，參與安全檢查，認真做好勞動保護工作。

第十七條 完成公司黨支部交辦的其他工作。

第四章 工會主席、各委員及工會小組職責

第十八條 工會主席職責

1、根據《工會法》、《中國工會章程》、《基層工會工作暫行條例》，在上級工會組織及公司黨支部的指導下，按照工會職責，組織開展各項工會工作。

2、負責召集工會委員會會議，主持工會日常工作。

3、參加企業涉及職工切身利益和有關生產經營重大問題的會議，反映職工的意愿和要求，提出工會的意見。

4、以職工方首席代表的身份，代表和組織職工與企業進行平等協商、簽訂集體合同。

5、代表和組織職工參與企業民主管理。

6、代表和組織職工依法監督企業執行勞動安全衛生等法律法規，要求糾正侵犯職工和工會合法權益的行為。

7、擔任勞動爭議調解委員會主任，主持企業勞動爭議調解委員會的工作。

8、向上級工會報告重要信息。

9、負責管理工會資產和經費，負責工會經費開支的審批。

10、組織完善工會的各項規章制度。

11、組織制定工會年度工作計劃，按計劃抓好落實總結工作。

12、完成公司黨支部書記交辦的其他工作。

第十九條工會副主席職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、負責會員入會申請的保管工作。

3、建立健全并保管工會組織的檔案資料（會員檔案、困難職工檔案、工會報告、會議記錄、活動記錄等）。

4、負責工會所有證照、印章的辦理、變更和保管。

5、負責工會組織召開的各類會議的記錄工作。

6、在工會主席出差時，負責主持工會的日常工作。

7、協助公司及工會開展各項活動。

8、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十條生活委員職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、關心工會會員生活，經常了解會員生活狀況，為會員辦實事，改善會員的工作和生活條件。

3、組織發放工會福利（三節福利、防暑降溫物品、各類活動禮品、員工生日禮物等）。

4、為困難職工排憂解難，協助工會主席做好一線員工、困難職工的慰問工作。

5、組織開展職工體檢活動。

6、協助公司及工會開展各項活動。

7、完成工會主席交辦的其他工作。 第二十一條組織委員職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、做好工會各項活動的組織和協調工作。

3、組織職工開展文娛、體育活動，積極培養活動骨干。

4、負責組織召開工會委員會和會員代表大會。

5、負責工會各項福利、活動物品的采辦工作。

6、協助工會主席加強工會組織的建設，做好會員發展的工作。

7、協助公司及工會開展各項活動。

8、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十二條女工委員職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、維護女職工的合法權益，針對女職工的特殊情況，做好“經、孕、產、乳四期”的勞動保護監督工作。

3、關心女職工的工作環境，負責組織公司開展的婦女衛生健康檢查工作，維護女職工的身體健康。

4、協助女職工解決婚姻家庭矛盾，積極提高女職工的婚姻家庭生活質量。

5、開展有益于婦女身心健康的文化娛樂活動及有關講座。

6、組織女職工積極參加工會組織的各項活動，聽取女職工的意見，對有效建議積極予以實施。

7、協助公司及工會開展各項活動。

8、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十二條宣傳委員職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、圍繞公司中心工作，做好相關法律、法規的宣傳。

3、宣傳與職工利益和國家經濟社會發展有關的國家重要文件、上級和公司的重要政策。

4、深入一線調查研究，隨時了解職工的思想動態，結合公司實際，有計劃地組織開展有針對性的宣傳教育活動，及時化解矛盾，消除思想障礙，維護公司穩定。

5、大力宣傳好人好事、先進人物和先進事跡，弘揚正氣。

6、負責做好向上級有關部門的宣傳報道工作。

7、協助公司及工會開展各項活動。

8、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十三條安全委員職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、負責建立、健全公司EHS體系。

3、協同公司開展各種形式的安全生產競賽和安全教育活動。

4、依法組織職工參加公司安全生產工作的民主管理和民主監督，維護職工在安全生產方面的合法權益。

5、協助公司做好日常安全檢查，及時組織對安全隱患的整改，確保公司生產安全、財產安全和職工人身不受侵害。

6、協助公司及工會開展各項活動。

7、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十四條工會經費審查委員會職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、管理和監督工會的各項收入、支出款項。

3、妥善保管現金和一切財務帳表、憑證、檔案、資料，工會的各項支出及時登記賬目，按時編制財務會計統計報表。

4、每年向工會會員通報有關經費的收支使用情況。

5、協助公司及工會開展各項活動。

6、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十五條女職工委員會職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、維護女職工在政治、經濟、文化、教育、勞動、社會和家庭等方面的合法權益與特殊利益，參與公司制定保護女職工權益的制度。

3、督促、檢查有關女職工特殊利益的法律、法規、條例和文件的貫徹落實情況，協助工會委員會妥善處理侵犯女職工合法權益的行為。

4、調查了解女職工中存在的帶有普遍性的問題，及時向工會委員會反映，并提出可行性建議。

5、針對女職工的思想、特點和文化技術素質狀況，開展具有特色的教育活動，提高女職工的素質。

6、組織女職工開展有利于身心健康的文體活動。

7、協助公司及工會開展各項活動。

8、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十六條勞動爭議調解委員會職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、依法調解本企業內發生的勞動爭議。

3、認真貫徹“預防為主、防調結合”的勞動爭議處理的方針，通過宣傳教育、做職工思想工作、參與企業民主管理等各種方式，開展勞動爭議預防工作，努力把勞動爭議解決在基層，達到化解矛盾，增強團結、促進生產、穩定大局的目的。

4、加強勞動爭議調解委員會自身的組織建設和制度建設，提高調解委員會成員的政策法律水平和業務能力。

5、協助公司及工會開展各項活動。

6、完成工會主席交辦的其他工作。

第二十七條工會小組長職責

1、按照工會職責和工會年度工作計劃，協助工會主席，按計劃有序地開展各自職責范圍內的工作。

2、組織本小組會員參加工會組織的各項活動。

3、主動了解、掌握本小組會員的思想、工作、生活等情況，并及時向工會委員會反饋。

4、負責本小組會員各種福利、物品的領取和發放。

5、負責本小組范圍內的發展會員工作，并在會員加入工會的申請上，提出是否同意入會的意見。

6、協助公司及工會開展各項活動。

7、完成工會主席交辦的其他工作。

第五章 工會經費管理

第二十八條 公司工會經費來源

1、工會總經費來源由公司根據政府相關規定，按員工工資總額的2%計提，再由上級工會返還（比例為計提的57%）。

2、其他收入。

3、員工加入工會采取“免費制”，不收取任何費用。

第二十九條 工會經費使用管理

1、工會經費支出主要包括：（1）員工或會員的活動費：（2）會員的福利費；（3）工會業務費；（4）工會慰問費；（5）其他支出等。

2、經費的申請使用：申請人需按照公司財務制度，填寫《借款審批單》，經工會副主席、工會主席審批，申請人到經費審查委員處領取經費。單次使用金額超過500元以上的借支，需報備公司黨支部書記同意。

第三十條 工會經費報銷管理

1、經費申請人報銷工會經費時，需提供正規發票作為報銷憑證，發票抬頭應開具：***公司工會委員會，如無法提供正規發票，則需就經費開支情況作書面用途說明，提交工會副主席、工會主席簽字作為報銷憑證附件。所有票證均需有經辦人和證明人簽字。

2、經費報銷時，使用人需按照公司財務制度，填寫《費用報銷單》，工會慰問費報銷時，需有工會領導批示的“員工關愛標準請示單”、慰問對象的身份證復印件和市級以上醫院開具的書面證明材料的復印件做附件；通過經費審查委員初審后，依次交工會副主席、工會主席審批，到經費審查委員處報賬或沖賬。

第三十一條 工會經費賬務公開管理

工會經費審查委員會應在每年元月份，編制出上年度工會經費財務收支報表，做到數據準確、內容完整，交工會委員會和公司領導審閱。 第六章 工會會員管理

第三十二條員工入會管理

1、員工加入工會的條件

（1）擁護中國共產黨的領導，熱愛公司，無違法犯罪記錄；

（2）公司所有正式聘用的員工；

（3）認同《中國工會章程》，自愿加入工會組織。

2、員工加入工會的流程

（1）員工本人填寫《入會申請表》；

（2）員工所在工會小組組長審核；

（3）工會主席審批；

（4）《入會申請表》交工會副主席蓋章、存檔；

（5）員工正式入會，入會時間以工會主席審批時間為準。

第三十三條 員工退會管理

1、出現下述情況之一者，員工退出工會組織：

（1）員工與公司解除勞動關系（公司辭退、員工辭職等）；

（2）嚴重違反公司和工會的規章制度；

（3）員工自行提出退會申請；

2、員工退出工會組織，工會副主席應及時注銷其會籍。

第七章 工會慰問

第三十四條工會慰問管理（員工違法、犯罪、打架、斗毆造成的傷、病、喪不在此列。） 類別 慰問對象 慰問對象在司服務年限 慰問標準 說明

因公受傷住院需手術治療者

5年以下（含5年）

5年以上

5年以下（含5年）

200元

500元

1000元

2000元

300元

600元

300元

1、因公受傷未住院者其治療費由人力部按工傷報銷流程進行報銷；

2、重病范圍：大病的具體病種為：慢性腎功能衰竭在接受腎透析治療者；惡性腫瘤（含白血?。?；腎移植或移植后排斥者；尿毒癥；腦溢血、腦梗塞、腦血栓偏癱；工傷致殘不能自理者（工傷等級1-5級，傷病慰問

身患重病員工

5年以上

5年以下（含5年）

5年以上

5年以下（含5年）

5年以上

5年以下（含5年）

員工本人逝世

5年以上 1000元

上級工會發放的慰問金，全部交由困難員工本人

距節日當月入會一年以上的會員。

全額發放（春節400元、端午100元、中秋100元）

按季度發放（春節100元/季度、端午25元/季度、中秋25元/季度）

含5級）；肝硬化腹水嚴重者；精神??；糖尿病合并感染并發癥；系統性紅斑狼瘡；慢性遷延性肝炎；冠心病心絞痛(三級以上)；風濕性心臟??；股骨頭壞死；慢性腎小球腎炎；血友病16種疾病。（參照南昌市總工會關于困難員工建檔通知中確定的大病范圍）

身患重病員工直系親屬

直系親屬逝世的員工

喪事慰問

直系親屬指：員工的父母、配偶、子女

600元

500元

困難慰問

上級工會評定為困難員工者

節假日慰問

全體工會會員

距節日當月入會未滿一年的會員。

慰問時：不足一個季度按1個季度計算。

說明：1、慰問對象僅針對工會會員，服務年限按會員加入我司工會時間計算；2、上述慰問標準為頂格標準，特殊情況的慰問標準由工會和黨支部共同協商確定。 以上所列的工會慰問對象均為加入工會的會員。

第八章 工會活動

第三十五條工會活動的主要內容

1、開展有益于員工身心健康的文娛、體育活動；

2、以崗位練兵、崗位比武的形式組織各種提升員工專業知識和操作技能的活動；

3、開展各項學習、教育和培訓活動；

4、聽取和反映員工的意見和要求，維護員工合法權益。

第三十六條工會活動管理流程

工會活動的開展須以年度工會工作計劃為依據，具體活動方案審批流程如下：

1、擬開展活動的部門起草活動方案，包括：活動項目名稱、目的、擬召開的時間、地點、人員、實施安排、實施過程中的安全防護、意外情況的應急措施、經費預算等，提交工會委員會商討。

2、根據工會委員會討論意見，由工會組織委員協同活動發起人對方案進行修改和完善，并由發起人在OA中走“工會事務審批流程”（將活動方案作為附件呈閱）。

3、活動方案經組織委員——工會副主席——工會主席——黨支部書記批準同意后實施。

4、工會組織開展的提升員工專業知識和操作技能的勞動競賽活動獲獎人員獎勵標準為：10人以上參與時：一等獎200元/人，二等獎100元/人，三等獎50元/人，參與獎10元/人。10人以下參與時：一等獎200元/人，二等獎100元/人，參與獎10元/人。參與人不得少于5人。開展活動時，必須有經過批準同意的活動方案，有活動的照片，取得的成果等。

第三十七條工會活動應本著就近、安全、方便、節省的原則選擇活動場所，工會活動經費要嚴格服從工會年度預算開支。

第九章 工會印件、檔案管理

第三十八條工會印章、證照管理

1、印件保管

（1）工會法人章由工會主席負責保管；工會公章由工會副主席負責保管；工會財務章由經審委員陶振負責保管。

（2）工會證照由工會副主席負責保管。

2、印章和證照的辦理、變更、年檢按照公司相關制度執行，由工會副主席負責辦理。

3、印件使用

（1）申請人填寫《蓋章申請單》或《證照使用審批表》，經工會副主席、工會主席簽字同意后，申請人憑《蓋章申請單》或《證照使用審批表》至印章或證照保管人處辦理使用手續。

（2）《蓋章申請單》或《證照使用審批表》交工會副主席處存檔。

第三十九條工會檔案管理

1、工會檔案包括：員工入會檔案、工會公文、工會活動資料、困難職工檔案。

2、工會檔案由工會副主席負責管理，按照公司《檔案管理制度》單獨立卷建檔。

第四十條工會會議管理

1、工會委員會會議由工會主席主持召開，全體工會委員參加。

2、工會委員會每半年召開一次例會，遇重大事項或工會主席認為必要，可以臨時召開。

3、工會委員會會議參加者應遵守保密紀律，屬保密范圍的事項不得外傳。

4、工會委員會會議由工會副主席負責記錄，對會議形成的重要決議應提報公司黨支部審批，再以工會的名義向下屬各工會小組正式發文。

5、會議的所有資料及會議紀要參照《檔案管理制度》做好存檔。

第十一章 附則

第四十一條 本制度由**公司工會委員會負責解釋，自下發之日起實行。

第十章 工會會議

中華人民共和國工會

入會申請書

我自愿加入中華人民共和國工會，遵守工會章程，

執行工會決議，積極參加工會活動，為實現南昌的快

速、和諧崛起，作出應有的貢獻。

申請人

年 月 日

工會會員登記表

年月日

姓名

籍貫

文化程度

性別

政治面貌

工作單位及職務

出生日期

參加工作

時間

民族

工資

家及

庭其

成職

員業

個

人

簡

歷

工意

會

小

組見

組長：

年月日 車基員

間層會

工工意

會會見

或委

備注

（公章）

年月日

中華全國總工會制

員工關愛標準請示單

公司工會領導：

我部（車間）所屬員工 ，于 年 月 日因 。

特向工會領導請示關愛標準。

致禮！

經辦人： 年 月 日。

證明人： 年 月 日。

工會領導批示意見：同意按 元標準辦理。

批示人： 年 月 日。

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