崗位工作內容描述

2023年12月8日發(作者：校長邦)

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崗位工作內容描述

崗位工作內容描述

工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字執行日期應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有文件管理工作經驗；三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的`接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，

根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的準確性負責；二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

行政前臺文員工作職責

１、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

２、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

３、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，XX公司。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

４、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

５、負責收發管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

７、接受行政助理安排的其它工作。

人事文員的工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理。

3. 負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。

4. 員工調休假、請假、日出勤稽查統計表并及時將其異常狀況江報於上級。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

崗位職責崗位描述崗位說明書的關系2017-04-02 17:35 | #2樓

一、 崗位職責是指工作任務規定工作人員應該干什么.崗位工作標準是描述對崗位職責中每一項具體工作的工作要求．規定工作人員從事本職范圍內各項工作應該達到的目標；

崗位職責:是指一個個體擔負的一項或多項任務組成的活動,即由一個個體操作的任務的總和,還包括對崗位任務的大小、重要程度的分析

二、崗位描述是指做些職位的人的職責與需要具備的資格,能力要求.

通常每個公司會有不同的模板,但內容上為:職位名稱,匯報給誰,生效日期,屬于哪個事業部門,此職位工作職責,要求(有些公司還會有最基本要求與更高要求之分).簽名檔,通常需要員工(認可)與他上級主管(批準)的簽名.

三、崗位說明書是在現代化的企業管理中，科學地設計崗位，明確崗位職能，能夠確保將整個企業的目標轉化為所有員工的個人目標，使企業的經營壓力轉化為每個員工的工作動力和責任約束。一份完整的崗位說明書，能為工作評價、人員招聘、績效管理、培訓與開發、薪酬管理等提供依據。一般來說，崗位說明書至少應當涵蓋以下幾方面的內容：

1、在這個崗位上的員工，需要完成哪些任務？（What）

2、工作任務應該在什么時候完成？（When）

3、工作任務應該在什么地點完成？（Where）

4、員工可以通過什么途徑、運用何種方法完成任務？（How）

5、為什么這項工作會提出這些要求？（Why）

6、能夠勝任該崗位的員工應該具備哪些資質？(What qual?鄄ificatiaons)

崗位職責應該只是從工作本身出發，具體負責干什么，干到什么程度是標準；崗位描述范圍比職責大一點，除以上內容還要明確任職人員的資格，工作關系（上下級，工作對象，匯報對象等）；說明書范圍最廣。

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