文件保密等級

2023年12月12日發(作者：存在的不足)

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文件保密等級

保密等級

為了加強文件規范辦法，保守項目部機密，維護項目部權益，特制定本制度。

項目部秘密關系著項目部甚至公司的權利和利益，因此項目部全體員工應按照特定程序確認，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉相關事項。

秘密范圍

本制度適用于以下秘密事項：

1.項目部運營、發展戰略中的秘密事項。

2.項目部就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.項目部體系提升、變更交流中的秘密事項。

4.項目部對外活動（包括外聯活動）中的秘密事項。 5.維護項目部安全和追查侵犯項目部（含總公司）利益的經濟犯罪中的秘密事項。

6.項目部（含總公司）客戶的有關資料。

7.項目部其他秘密事項。

保密等級

文件資料按保密程度分為以下五個等級：

1.絕密文件（A級）：指項目部（含總公司）最重要的秘密，一旦泄露會使項目部（含總公司）權益受到重大損害的文件性資料。絕密文件包括但不限于以下內容：

總公司股份構成、投資情況、注冊詳情及相關文件；

公司總賬賬務情況分析；

公司薪資分配方案及所屬文件；

重大決策中的秘密事項；

尚未付諸實施或正在實施的經營戰略、經營方向、經營規劃及經營決策。

2.機密文件（B級）：指重要的文件，一旦泄露會使項目部（含總公司）權益受到損害的文件資料。機密文件包括但不限于以下內容：

項目部工程技術資料、工程建設的重要圖紙；

項目部薪資分配方案；

涉及尚未公開或不宜公開的來往文書，以及合同、協議文本；

業主資料信息等檔案資料。

3.秘密文件（C級）：指在一定時期或一定時間段需要保密的文件，一旦泄露會使項目部（含總公司）權益受到損失或帶來一定的負面影響。秘密文件包括但不限于以下內容：

人事檔案、合同、協議、員工工資性、勞務性收入；

尚未確定或公開的人事調整安排的決策；

項目部財務報表（包括資產負債表、利潤表、現金流量表、月收入支出報表及相關報表等）；

內部掌握的合同、協議、意見書；

重要的會議紀要及記錄；

尚未實施或尚未公開的各類信息。

4.內部文件（D級）：指一般性的，泄露會使項目部（含總公司）權益受一般損害，可以提供給部門負責人參考的文件。內部文件包括但不限于以下內容：

一般業務工作聯系往來文件（不涉及絕密、機密的文件）；

行政管理工作的計劃、總結、報告；

各類一般性的工作請示、情況反映等；

已頒布的有關管理人員任免、調配、定級等的文件。

5.公開性文件（E級）：指可公開的文件，不涉及機密信息的文件資料。

五、公開文件（E級）：這些文件資料是公開的，供所有員工查看和使用。其中包括日常的各種工作條例、規章制度、工作流程、工作規范以及各類一般性的通知、溫馨提示和簡報。

四、保密等級的變更：文件的保密等級可以根據文件內容涉及的保密程度進行適當提高或降低。同時，根據工作中涉及的新的文件資料，將其列入保密的等級范疇中。隨著時間的推移，當文件不再具有保密性時，文件秘密程度會自行降低或解密。

五、查閱權限：不同等級的文件有不同的查閱權限。絕密文件只能由公司總經理、副經理、龍灣項目項目經理（參與決策）、事件相關部門負責人及涉事人員查閱。機密文件則可以由公司總經理、副經理、龍灣項目項目經理、項目經理助理或服務中心主任（參與決策的）、事件相關部門負責人及涉事人員查閱。秘密文件則可以由公司總經理、副經理、龍灣項目項目經理、項目經理助理、服務中心主任、部門主管（參與決策的）、事件相關部門負責人及涉事人員查閱。內部文件則可以由公司總經理、副經理、龍灣項目項目經理、助理、服務中心主任、部門主管、副主管、事件相關部門負責人及涉事人員查閱。公開性文件則可以由項目部所有員工查閱。

六、文件查閱簽批：文件查閱需要提前一天申請，并且需要按照不同等級的文件進行不同的簽批程序。相關文件管理人員在接收到《文件查閱許可單》時方可使其查閱。

七、問責條例：泄露項目部（含總公司）秘密、違反保密等級規定或利用職權違反保密規定的，將會受到不同程度的問責，包括辭退、經濟賠償、警告和經濟處罰。附件中包含了《文件查閱許可單》。

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