公司文件加密等級(紅頭文件)【范本模板】

2023年12月12日發(作者：綱領是什么意思)

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××××公司文件

字（ ）第 號 保密等級:D

簽發人：

關于文件使用保密等級的通知

為最大力度保證公司機密不被泄露,公司利益不受損害。同時,也為了避免員工在不明確保密義務的情況下，出現違反國家相關法律法規的嚴重過失，給自己的職業生涯留下不可抹去的污點，針對金葉康源公司的文件發布，特通知如下：

一、文獻等級

××××公司所有文獻的擬定、發布均需要分為A、B、C、D四個等級，具體劃分如下：

1.A等級文獻為高度絕密級，其查閱人僅限公司董事會、高層決策者及事件相關負責人；

2。B等級文獻為絕密級，其查閱人僅限公司董事會、高層決策者、高層管理人員及事件相關負責人；

3。C等級文獻為機密級,其查閱人僅限公司董事會、高層決策者、高層管理人員、部門負責人及事件相關負責人；

4.D等級文獻為秘密級，其查閱人為金葉康源公司所有員工。

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二、文獻秘密等級的劃分原則

1.高度絕密級文獻（A級)：最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。通常情況下包括如下幾類：

①公司尚未實施或正在實施的投資方案、企劃方案、公司項目技術的核心資料；

②對高層管理者的考核報告；

③涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；

④公司重大訴訟、仲裁事項;

⑤公司其它認為應列入高度絕密范疇類的文件資料。

2、絕密級文獻（B級)：重要的公司文件，一旦泄露會使公司權益受到較大損害的文件資料。通常情況下包括如下幾類：

①對工資分配方案及所屬文件；

②財務分析報告;

③涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協議文本；

④產品設計文件；

⑤公司往來客戶明細資料；

⑥公司其它認為應列入絕密范疇類的文件資料.

3、機密級文獻（C級）：重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料。通常情況下包括如下幾類：

①公司注冊及相關文件；

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②技術資料、工程建設的重要圖紙；

③公司會議紀要，各部門內部文件資料；

④員工檔案；

⑤公司其它認為應列入機密范疇類的文件資料。

4。秘密級文獻（D級）:一般性的，可以提供給所有員工查考利用的文件資料.通常情況下包括以下幾類：

①平時各種規章條例、規章制度；

②一般業務工作來往文件（不涉及高度絕密、絕密、機密的文件）;

③各類一般性的請示、通知、簡報、情況反映等；

④行政管理工作的計劃、總結、報告；

⑤一般性的月、季工作計劃與總結報告；

⑥有關干部任免、調配、定級等文件；

⑦公司人事制度(含人員編制等)；

⑧財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。

三、適用范圍

此保密等級的劃分適用于金葉康源公司所有部門，以及金葉康源公司所有文獻。A、B、C三類文件需檔案封存，其中A、B類文件必須由專人經手。公司文件不得隨意放置辦公桌面、電腦桌面,廢棄部分不作為二次紙使用。電子材料應設密碼保護，必要時還需U盤拷貝加密。公司所有員工均需遵照此通知承擔保密的義務。由總部辦公室隨時檢查。

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四、處罰規定

凡對外泄密者，公司有權與其解除勞動合同，并追究經濟責任.

特此通知，收到后各部門應組織傳達到每個員工并回復總部辦公室。

（印章)

××××公司

二〇一五 年 四 月 二十 日

主題詞： 文件保密等級 通知 （檔)

發：公司各部門

校對：

打印： 共印 份

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