會(huì)議室布置規(guī)范

2023年12月13日發(fā)(作者：約定作文600字)

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會(huì)議室布置規(guī)范

一．會(huì)議室的總體要求

會(huì)議室是開會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

二．會(huì)議室的類型、大小與環(huán)境

1 ．會(huì)議室的類型

會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī) ( 景物攝像等 ) ，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī) ( 以背投為佳 ) 。專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

2 ．會(huì)議室大小

會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)。可根據(jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人 2m2 的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用 2.5m2 的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于 3m2 。

3 ．會(huì)議室的環(huán)境

會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為 18 ～ 25 ℃ 的室溫， 60 ％～ 80 ％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于 18m3 。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為 40dB(A) ，以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。

三、會(huì)議室的布局、照度、音響效果

1 、電 視會(huì)議室的布置圖

會(huì)議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個(gè)比較典型的電視會(huì)議室的布置圖： 整個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩個(gè)部分，一個(gè)是主席臺(tái)后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供本會(huì)場(chǎng)和另一會(huì)場(chǎng)的圖像顯示，一個(gè)是主席臺(tái)前的 4 臺(tái)電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)顯示本會(huì)場(chǎng)圖像和另一會(huì)場(chǎng)圖像。

圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會(huì)場(chǎng)中央，實(shí)時(shí)采集主席臺(tái)圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會(huì)議室右前部，對(duì)會(huì)場(chǎng)全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行控制。

揚(yáng)聲器在會(huì)議室的前后各安裝一對(duì)，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。

2 ．會(huì)議室的布局

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“ 白色 ” 、 “ 黑色 ” 之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生 “ 反光 ” 及 “ 奪光 ” 的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似 0.35V 。攝像背景 ( 被攝人物背后的墻 ) 不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。

從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為 4 － 6 倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于 60 度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用 29 寸至 34 寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方。

3 ．會(huì)議室照度

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光 ( 色溫約 5800K) 比日光燈(3500K) 或三基色燈 (3200K) 偏高，如室內(nèi)有這兩種光源 ( 自然及人工光源 ) ，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如 “ 三基色燈 ”(R 、 G 、 B) 效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對(duì)于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為 500LUX ，為防止臉部光線不均勻 ( 眼部鼻子和全面下陰影 ) 三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。對(duì)于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于 80LUX ，在 50 ～ 80LUX 之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于 700LUX ，而主席區(qū)應(yīng)控制在 800LUX 左右。

4 ．會(huì)議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說，混響的時(shí)間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。

四、會(huì)議室供電系統(tǒng)

為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng) (UPS) ；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于 4W ；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于 0.3W 。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。

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