中山大學接收本科交換生手冊

2023年12月14日發(作者：夢寐以求是什么意思)

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中山大學

接收本科交換生手冊

中山大學接收交換生培養工作流程

（一）確定交換生名單和材料寄送

我校每學期第三周開始赴境外交換生的選拔工作，第十周開始境內交換生的選拔工作。第十四周統一為接收交換生辦理學生證。第十五周統一郵寄接收交換生的學生證、入學通知等。

合作院校需及時向我校教務處提供交流學生的信息登記表及學生的照片等相關材料（每位交換生需交一寸照片3張，用于辦理學生證和第二校園學習證明等），以保證學生能及時收到有關證件。

（二）報到入學

交流學生到達中山大學后應按如下程序報到：

1、報到和入住

南校區：學生到校后先憑我校發放的錄取通知書或學生證到園東區120棟一樓學生公寓管理部辦理入住手續。安置好行李后，到相應學院（系）辦公室辦理報到手續。

東校區：學生先憑我校發放的錄取通知書或學生證到相應學院（系）辦公室報到，獲知宿舍安排后到相應宿舍樓的管理員處辦理入住手續。

珠海校區：學生先憑我校發放的錄取通知書或學生證到到相應學院（系）辦公室報到，獲知宿舍安排后到相應宿舍樓的管理員處辦理入住手續。

為方便交換生與我校學生進行交流，我校一般安排交換生與我校相關專業的學生一起住宿。

東校區和珠海校區的住宿條件統一為4人/間的獨立套間，南校區有幾種不同的宿舍類型，由學生公寓管理部根據房源情況進行具體安排。

2、辦理校園卡：校園卡在我校內可以作為證件及電子證件使用，如圖書館借書證、公共機房上機證（到圖書館開通相關功能）、游泳證等，還可以作為電子錢包使用，如校內就餐、使用熱水、購物、交醫療費等。交流學生報到后應盡快到所在校區校園卡服務中心辦理校園卡，辦理時需交工本費30元。南校區的校園卡可直接開通熱水功能，東校區的校園卡在開通后要進行充值才能使用熱水，珠海校區宿舍內的熱水可直接使用，不需使用校園卡。

（三）繳費 交流學生報到后，應在入住后一周內到所在校區財務部門繳納住宿費等有關費用。4人/間宿舍的住宿費用為750-1700元人民幣/人/學期。每月的水費、電費和網絡使用費根據使用量交付相關單位。

南校區財務處： 中山樓210室

東校區財務辦： 行政樓302室

珠海校區財務辦：行政樓12樓

（四）學習

1、選課

（1）選課規則：

a、 每人一般只能選修26學分左右的課程；

b、交流學生原則上跟隨相應專業上課，若確實選不到合適課程，在上課時間不沖突的情況下跨年級、跨專業選課，必須征得任課教師同意。（我校工學院土木工程專業不接受外校、外專業學生選課）；

c、 交流學生在每學期前兩周可試聽預修讀的課程，第三周內必須確定修讀的課程，并填寫我校教務處統一制作的《交換生選課登記表》一式三份，經教務處審核批準后，一份交教務處（所在校區教務辦）、一份交學生所在學院（系）教務員、一份由學生本人留存，電子版請交至；

d、選課一經確定，不能隨意修改，若需修改，必須向我校教務處合作交流科遞交紙質版申請。

（2）登陸教務系統：在任一接入互聯網的電腦上登錄網站，輸入您的用戶名稱（中山大學的學號）和用戶密碼（初始密碼為身份證號碼的后8位），點擊“登錄”即可進入我校的教務系統，在該系統可以查看選課情況、查看課程成績，進行四、六級考試報名等。如果不能正常登錄系統，請及時與我校信息與網絡中心聯系，電話：。

2、教材

交流學生應根據需要自主購買教材（校內書店或教材服務中心有教材出售）。

3、期末考試

每學期期末考試時間安排表公布后，交流學生應認真查閱所選課程的考試時間，如遇考試時間沖突，需及時報知相關學院，由學院報學校教務處協調解決。

4、大學英語四、六級考試

交流學生可在我校報名四、六級考試，成績單上顯示的學校將會是“中山大學”，院系為學生所屬學校。學生應在我校通知的時間內登陸我校的教務系統進行報名，由于我校的教務系統中沒有交流學生的四級成績，交流學生若需報考六級，需先在系統中報考四級，按照實際報考級別交納費用后，我校相關工作人員將會在系統中統一將其報考級別修改為六級。

5、登陸我的中大

登陸“我的中大”可進入大學英語自主學習平臺，以及查看我校新聞、通知等。首次登陸前需先激活ID，在激活過程中若遇到問題，可咨詢。

（五）生活

1、住宿條件：4/6人/間的獨立套間，內設獨立的衛生間、陽臺、家具（書桌、衣柜、床等）、網絡接口及太陽能熱水、電話接口等，但床上用品及其他生活用品需學生自備。

2、生活用品：交流學生可自帶生活用品，也可到我校后再現場自行選購。生活用品包括蚊賬、棉胎、被套、枕頭、枕巾、床單、毛巾被、席子、塑料水桶、臉盆等。

3、上網：可憑校園卡在圖書館公用機房上網；也可自帶電腦在宿舍上網，但需向所在校區信息與網絡中心申請開通IP帳號。

（六）就醫

交流學生可到校我校醫院門診部就醫，藥費和醫療費需由學生全額自付。請保留好醫療手冊、處方、發票，返回母校后按照貴校的相關規定申請報銷醫療費。

（七）組織關系

黨員可帶臨時組織關系介紹信，參加所在班級黨小組活動。入黨積極分子可到學校黨校聽課，在所在學院報名參加學習，考試合格者，由黨校頒發結業證書。

（八）離校手續

來訪我校的交換生在離開中山大學前都需按要求辦理離校手續。我校將根據交流學生所填報的《中山大學接收本科交換生辦理離校手續通知》發放成績單和《中山大學第二校園學習證明》。

（九）成績寄送

下學期開學后第五周，我校教務處將為交流學生統一制作成績單并寄給學生所在學校教務處。我校教務處收到大學英語四、六級考試成績單后將及時寄給交流學生所在學校的教務處。

中山大學上課時段設置一覽表

第一節

第二節

第三節

第四節

第五節

第六節

第七節

第八節

第九節

第十節

第十一節

第十二節

第十三節

第十四節

第十五節

教室熄燈

08：00-8：45

08：55-9：40

09：50-10：35

10：45-11：30

11：40-12：25

12：35-13：20

13：30-14：15

14：25-15：10

15：20-16：05

16：15-17：00

17：10-17：55

18：05-18：50

19：00-19：45

19：55-20：40

20：50-21：35

22:30

常用網址

中山大學主頁： 查詢中山大學各學院（系）、各部門相關信息的官方平臺。

中山大學教務處主頁：

可查詢中山大學的專業設置以及各專業的教學計劃、課程簡介等相關信息。

教學計劃查詢網址：

課程簡介查詢網址：

中山大學數字化系統平臺：

進行選課、成績查詢的平臺。

校園文化：

了解中大文化、學生社團的信息平臺。

教務處及各學院（系）聯系方式

單位

教務處

南校區教務綜合科

珠海校區教務辦

中國語言文學系

歷史學系

社會學與人類聯系人

李老師，平老師

辦公電話

辦公地點

東校區行政樓A215室

許老師

南校區中山樓202室

范老師

珠海校區教學樓F211室

教務老師

南校區

教務老師

教務老師

南校區

南校區 學學院

哲學系

亞太研究院

嶺南學院

管院學院

法學院

政治與公共事務管理學院

外國語學院

數學與計算科學學院

理工學院物理學系

工學院

化學與化學工程學院

生命科學學院

藥學院

計算機科學系

電子與通信工程系

教務老師

教務老師

教務老師

教務老師

教務老師

、

南校區

南校區

南校區

東校區

東校區

教務老師

東校區

教務老師

南校區

教務老師

南校區

教務老師

-802

南校區

教務老師

東校區

教務老師

-2

南校區

教務老師

教務老師

教務老師

南校區

東校區

東校區

教務老師

東校區 軟件學院

資訊管理系

地理科學與規劃學院

環境科學與工程學院

地球科學系

心理學系

傳播與設計學院

旅游學院

翻譯學院

國際商學院

教務老師

教務老師

東校區

南校區、東校區

教務老師 南校區

教務老師

東校區

教務老師

教務老師

-603

南校區

南校區

教務老師

東校區

教務老師

教務老師

教務老師

珠海校區

珠海校區

珠海校區

交通指引

1、廣州火車站（廣州流花車站、廣東省汽車站）——南校區

乘地鐵2號線在中山大學站下車或乘公交車263路、45路，在中山大學站下車，步行入廣州中山大學南校區南門。

2、廣州火車東站——南校區

乘地鐵1號線在公園前站轉乘2號線抵廣州新港西路中山大學南校區南門或乘公交車263路、45路，在中山大學站下車，步行入廣州中山大學南校區南門。

3、廣州火車站—南校區——珠海校區

由廣州火車站經南校區轉車可乘地鐵2號線在中大站下車（從A出口出）或乘公交車211路和203路在榮校站下車，向東直行500米到達廣州中山大學南校區南門，入校直行100米轉乘岐關車直達珠海校區。

4、廣州火車東站—南校區——珠海校區

乘地鐵1號線在公園前站轉乘2號線抵廣州新港西路中山大學南校區南門或乘公交車263路、45路，在中山大學站下車，步行入廣州中山大學南校區南門，再轉乘岐關車直達珠海校區。

5、廣州白云機場——珠海校區

乘飛機到達廣州的新生可乘空港快線到珠海市，車輛近入珠海檢查站后約10分鐘途經中山大學公共汽車站，即可請求下車；也可先到廣州市內，到中山大學南校區南門及暨南大學岐關服務部乘坐岐關車前往珠海校區。

6、珠海機場——珠海校區

乘坐飛機到達珠海機場的新生可乘坐207路到吉大站，轉乘3路公共汽車在中山大學站下車抵達中山大學珠海校區。

7、廣州火車站（廣州流花車站、廣東省汽車站）—東校區

地鐵線路：直接在廣州火車站內進入地鐵站2號線站廳，從地鐵廣州火車站到2號線終點站萬勝圍，轉乘地鐵4號線，到大學城北站出站。

公交車線路：乘公交車33路到大學城中部樞紐站下車，轉乘381路到達中大站下車。

8、廣州火車東站——東校區

公交車線路：從廣州火車站總站坐43路、302路或者292路到國防大廈站下車，轉乘大學城4線到大學城綜合商業北區站下車。

地鐵線路1：直接在廣州火車東站內進入地鐵站1、3 號線站廳，從地鐵3號線方向由廣州火車東站到體育西路后，換乘3號線到客村站，轉乘地鐵2號線到萬勝圍站，再轉乘地鐵4號線，到大學城北站出站。

地鐵線路2：直接在廣州火車東站內進入地鐵站1、3號線站廳，從地鐵1號線方向由廣州火車東站到公園前站換乘2號線到萬勝圍站，轉乘地鐵4號線到大學城北站出站。

9、廣州天河客運站——東校區 公交車線路：乘252路到大學城中部樞紐站下車，轉乘381路到達中大站下車。

地鐵線路：從地鐵3號線天河客運站到客村站，轉乘地鐵2號線到萬勝圍站后，轉乘地鐵4號線，到大學城北站出站。

10、廣州白云機場——東校區、南校區

乘飛機到達廣州的新生可乘空港快線（1號線）到達廣州火車站轉乘公交車或地鐵到達學校。

溫馨提示：廣州其它地點到達學校的公交車線路請登陸。廣州目前有四條地鐵線，請各位新生與家長在乘坐時認清列車行駛的方向。詳見廣州地鐵線路圖。短線公交車不到大學城，上車時請確認該趟車是否可以到達大學城。

注意事項

1、報到期間要注意安全，妥善保管好現金、證件和行李。

2、不要攜帶大量現金，將身份證件和其他證件或銀行卡分開保管，搭乘車時看管好自己的物品，貴重物品隨身攜帶。不要將財物交給陌生人或搬運或看管，不要接受陌生人的推銷，以防上當受騙，造成損失。

3、因接待工作人員和住宿安排的原因，學校不提倡學生提前報到，報到事宜仍在規定報到時間進行。

4、因特殊情況如不能按時報到者，請提前告知教務處合作交流科（020—）和交換院系。遲到者應先到所屬院（系）報到，然后到有關部門辦理各項手續，無特殊原因超過兩周不報到者，取消資格。

中山大學校園卡使用指南

功能：校園卡的使用涉及到學費、住宿費及代收費收取、獎貸學金及勤工助學酬金發放、校內支付、就餐、借書、上機、醫療保險和體育設施使用等校內生活的方方面面，請您務必認真閱讀此指南。

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校園IC卡-中山大學證件功能：跟傳統的身份證件一樣，校園IC卡正面印刷有您的姓名、學號、學院等，并附有您的近照。當您需要使用校內某些服務和設施時，您的校園卡可以讓工作人員驗證您的身份。卡片內部的IC芯片內存儲了少量個人資料，可以由系統提供的讀卡器讀取，校內各部門可以將卡片作為您的電子證件使用，例如：圖書館借書證、公共機房上機證、游泳證和醫療證等。通過這些功能設計，從而避免了校內各部門獨立發行各自的證件卡，減少了您的卡片攜帶量，為您的生活帶來更多的方便。

校園IC卡-中山大學電子錢包功能：校園IC卡還有電子錢包的功能，電子錢包類似于錢包，但是里面卻沒有真正的鈔票，所有的只是加密了的電子數據。在校內需要支付費用的地方，配置了收費終端機（簡稱POS機），用于電子消費，包括全部的飯堂、部分商店、圖書館、醫院等處。

校園IC卡-大學城一卡通功能：校園IC卡含有大學城一卡通功能，使用類似我校電子錢包功能，可在廣州大學城內各學校、公共服務區使用其電子證件和電子錢包功能；我校發行的校園卡僅可在我校以外的地方使用大學城一卡通功能，在我校范圍內僅可使用我校的證件和電子錢包功能。該功能為獨立電子錢包，使用前須單獨充值。東校區校園卡服務部大學城一卡通崗位可實現充值。

校園IC卡-羊城通功能：校園IC卡含有廣州羊城通功能，可以在廣州市用于各種公用交通工具的付費。該功能為獨立電子錢包，使用前須單獨充值。在銀行自助終端機、地鐵和羊城通現金充值點可實現充值

電子錢包的使用安全：電子錢包小額使用時不需要密碼，可以方便、快捷的適用于飯堂等人流量大、交易頻繁的地方。同時為了保護您的電子現金安全，校園IC卡還設有“兩密一限”：查詢密碼、消費密碼、消費限額。查詢密碼用于熱線電話、校園卡網站和自助終端（圈存機）等處的自助掛失，可以做到5分鐘內全校校園卡系統掛失生效；消費密碼和消費限額通過限額系統最大限度保證電子錢包內現金的安全，具體設置如下：系統每天分為三個時段，分界點是：10:00和16:00，如果不使用消費密碼，每個時段內累計消費金額不能超過消費限額，默認消費限額設置為30元，如果超過該額度，您可以通過輸入消費密碼來超額使用，并重新取得限額規定的消費額度，直至下一個時段開始新的消費額度。兩密一限皆可以在自助終端（圈存機）上面自助修改，查詢密碼還可以在熱線電話和校園卡網站等處修改。兩個密碼默認都是身份證號的后六位，若有“X”則往前推一位。

校園IC卡丟失后，請立即通過電話熱線、網站和自助終端（圈存機）等自助設備進行掛失，避免更大的損失，然后前往各校區校園卡服務部書面掛失并支付費用、補辦新卡。

電子錢包的充值的三種方法：現金充值，在各校區的校園卡服務部柜臺、在飯堂內設立的現金充值點可以使用現金充值；自助充值，通過使用各校區飯堂和宿舍區安置的自助終端（圈存機），將聯名靈通卡內的存款轉入電子錢包（具體使用說明，請參考說明書及自助終端（圈存機）附近張貼的使用圖示）；自動充值，首先在校園卡服務部簽署授權書，則系統可以在您的電子錢包金額小于20元的時候，自動從您的聯名靈通卡存款中轉50元進入您的電子錢包，您在飯堂消費的時候，該款項自動寫入您的電子錢包。請注意：聯名靈通卡和校園IC卡在系統中已經建立了一一對應的關系，只能使用登記的聯名靈通卡轉賬入校園IC卡的電子錢包，所以，一旦更換聯名靈通卡賬號，需要前往各校區的校園卡服務部登記。

換卡：校園IC卡損壞后，自發卡起一年內，如果卡片表面無折痕，可以免費換卡，否則需要支付費用、補辦新卡。

入校后，未能集體辦理校園卡的學生可以直接前往各服務部辦理申領手續。

校園卡專用網站(，僅對中大內部網服務)提供最新信息、說明文件，還可以通過卡號和查詢密碼查詢消費流水、掛失、解掛等，如果出現賬務問題，您可在網站的“您問我答”欄目提問并提供您的卡號，由管理人員在第二個工作日解決，避免您親自前往服務部處理。

服務部門：中山大學校園卡系統由學校財務與國資管理處校園卡管理科負責管理，在每個校區均設有校園卡服務部，為校園卡的使用提供全方位的服務，包括申領、查詢、充值、掛失等：

廣州南校區：中區488號樓首層西側，電話：（020），24小時熱線電話：（020）。

廣州北校區：職工飯堂旁，電話：（020）。

珠海校區：荔園二號西架空層工行自助銀行后，電話：（0756），24小時熱線電話：（0756）。

廣州東校區：活動服務中心一樓。電話：（020）。

服務投訴電話：校園卡管理科（020）。

更具體的使用說明請參考校園卡網站和隨卡發放的《校園卡使用手冊》。

中山大學交換生選課登記表

（學習時間： 年 月－ 年 月）

學生姓名： 學號： 所在學院（系）及專業： 學生來源：

所在校區：

是否在我校參加四六級考試（是請填寫四級或者六級）：

上課開課單課程名稱

時間地點

位

教師

任課聯系方式 開課課號

任課老師課程類別

學老師分

簽名

任課

備注：1、課程名稱為體育時，請將所學體育項目填寫清楚。

2、課程類別包含公共必修、專業必修、專業選修、公共選修。

3、此表需填寫一式三份，一份交教務處（所在校區教務辦公室）、一份交學生所在學院（系）教務員、一份學生本人自留。電子版請交至。

教務處合作交流科

年 月 日

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