《會議組織與策劃》復習題

2023年12月21日發(作者：安監站)

會議管理，包括會前管理、會中服務、會后落實三個部分，在學習的過程中要結合其在工作過程當中的前后關系，幫助理解學習。三級秘書介紹了會議籌備階段的會議籌備方案的擬定，檢查和審核會議的各項準備工作，與領導進行溝通;會中工作重點是對會議進展的控制，對會議經費使用的監督、對突發事件的處理;會后會議總結的內容與要求，會議評價的標準等。本章內容在選擇、情景錄像和工作實務題中都會出現，其中在理論知識試卷中，本章占20%;技能操作試卷中，本章占30%。

1、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可根據（AB）來確定會議主題。

（A）公司五年規劃

（B）總經理的工作報告

（C）公司員工的培訓計劃

（D）財務總監的預算報告

2、工作計劃表的內容包括（ABC）。

（A）人員分工和物資保障

（B）完成期限和階段進度

（C）參與人員和負責人員

（D）工作經驗和員工愛好

3、中大型會議采用大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（AC）。

（A）會議的發言人

（B）會議主席團

（C）會議的絕對中心

（D）會議民主平等的氣氛

4、如果會議經費有限，與會人員交通往返又需由主辦單位承擔，則可通過（CD）壓縮這筆費用。

（A）規定所有與會者只能乘坐火車較便宜的交通工具

（B）嚴格限制與會人員

（C）盡量將會議安排在偏僻一點的地方，減少外出

（D）盡量使會場與駐地相鄰

5、安排會議的議程，應重點確定（AD）。

（A）大會的發言人和演講者

（B）會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序

（C）會議的分組

（D）會議結束時做總結報告的人

6、在進行會議綜合協調時，要協調好（ABCD）。

（A）場地

（B）設備

（C）水電

（D）交通

7、在會議經費有限的情況下，應重點壓縮（BC）的費用。

（A）文件資料

（B）會議設備

（C）場地租用

（D）郵電通訊

8、下面導致會議成效不高的因素有（ACD）。

（A）程度安排不當

（B）少數與會者缺席

（C）會議記錄不準確

（D）會議組織不當，討論跑題

9、天地公司召開高新技術成果展示會，與會的客戶、同行和媒體人數達一千多人，因人數大超出了公司的預計，出現了停車場擁堵和簽到處混亂的現象，作為現場主管秘書，你應考慮（BD）。

（A）控制對媒體接待的數量

（B）加派人員協助停車場管理人員疏導車輛

（C）取消簽到程序，讓與會者直接入場

（D）臨時增設另一簽到處

10、確定會場的整體格局要根據（ABCD）。

（A）會議的規格

（B）會議的規模

（C）會議的性質

（D）會議的形式

11、在安排會議住宿時，秘書人員應掌握的信息包括（ABD）。

（A）住會人員總數

（B）住會人員的食宿標準

（C）會議人員的分組情況

（D）住會人員的性別統計數

12、小型會場一般采用的布局是（BCD）。

（A）方形

（B）方拱形

（C）回字形

（D）橢圓形

13、主席臺的座次安排一般遵循（AD）的原則。

（A）職務最高者居中

（B）其余人按姓氏筆畫排列

（C）主持人居中

（D）其余人按職務高低先左后排列

14、遠程會議對于企業具有（AC）的優點。

（A）節省時間

（B）節省人力

（C）節省金錢

（D）保密性強

15、秘書在編制工作計劃表時，應盡量明確（AB）。

（A）完成的期限要求

（B）完成任務的負責部門或承擔人以及負責人

（C）任務的具體目標

（D）任務所需的資源和相關信息

16、在確定重要會議與會人員的范圍時需考慮（ABCD）。

（A）列席代表的數量

（B）各單位名額的平衡

（C）代表的廣泛性

（D）依照法定的程序確定

17、會議的議題根據實際情況一般可以（ABCD）。

（A）合并議題

（B）撤消議題

（C）精簡議題

（D）臨時改變議題

18、會議如有分組討論，事先一定要明確（C）。

（A）分組的原則

（B）分組的名單

（C）討論的范圍

（D）記錄的人員

19、涉及三方以上代表的談判，會場一般采用（AD）。

（A）方拱型

（8）圓型

（C）正方型

（D）馬蹄型

20、會議接待組工作的重點應放在（AD）。

（A）會議生活服務

（B）收費結算

（C）宣傳娛樂

（D）醫療交通

21、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批評，應采取的回應發言是（CD）。（A）''我認為你的批評毫無道理，我以為……”

（B）''我不明白你在說些什么〃

（C）''也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下〃

（D）“你的話對我很有啟示，我會不斷完善自己的意見”

22、在會議進行中間，秘書應做好的工作包括（ABCD）。

（A）簽到登記

（B）會議記錄

（C）錄音錄像

（D）會議保密

23、秘書在會議上發言應注意（ABCD）。

（A）發言的時機

（B）發言的儀態

（C）發言的時限

（D）發言的指向

24、會議總結可采取（AD）相結合。

（A）員工自我總結

（B）員工背靠背評議

（C）小組總結

（D）集體總結

25、會議組織者在組織會議時應把握（ABC）。

（A）準時開會和散會

（B）給每位與會者以平等的發言機會

（C）將復雜問題分解若干易處理的小問題

（D）鼓勵不同意見進行爭論

26、開業典禮常邀請（D）等人士出席。

（A）外賓、上級領導、員工家屬、社會名流

（B）上級領導、員工家屬、社會名流、新聞記者

（C）外賓、員工家屬、新聞記者、同行業代表

（D）上級領導、社會名流、新聞記者、同行業代表

27、秘書將決策執行中的經驗方面的信息反饋給上司屬于（A）。（A）正反饋

（B）負反饋

（C）前反饋

（D）后反饋

28、會議主題的確定應做到（ABD）。

（A）有切實依據

（B）能結合本單位實際

（C）主題盡量細化

（D）有明確目的

29、在確定會議議程時，應（CD）。

（A）根據會議的主題確定會議主持人

（B）為自己的前途擔憂

（C）根據到會主要領導的情況確定會議發言人

（D）根據會議目的安排主要領導做會議總結

30、大型會議籌備機構中的會務組負責（BD）

（A）擬寫會議方案

（B）會場布置

（C）生活服務

（D）會議接待簽到

31、在確定重要會議與會人員的范圍時，需考慮（AB）

（A）符合法定程序

（B）各單位名額要平衡

（C）會場的規模

（D）列席代表的數量

32、秘書人員在編制會議費中的設備租用費用時，需考慮設備的（ABCD）

（A）使用期限

/）型號

（C）功能

（D）租用費

33、會場的整體格局要（AB）為安排依據。

（A）會議的性質

（B）會議形式

（C）上司的指示

（D）與會者人數

34、遠程會議的優點是（ABCD）

（A）節省時間

（B）節省金錢

（C）會議音像資料可永久保留

（D）會議交流更直接、簡短

35、秘書人員根據會議籌備方案的內容，做好會前的（ABD）

（A）分工協作

（B）統籌協調

（C）統一匯報

（D）綜合檢查

36、會議主持人在會議進行過程中應（CD）

（A）多提封閉式問題

（B）自己多發言

（C）鼓勵別人積極發言

（D）控制會議進程

37、秘書協助會議主持人引導會議適時結束時，可采用的方法有（BC）

（A）向與會者提示會議結束

（B）時機成熟時，建議適時終止討論，及時確認結論形成決議

（C）建議限定討論的議題

（D）提議將有爭議內容的議題放在會議的后半部分進行

38、會議績效考評標準（ABCD）

（A）是指對會議工作人員績效數量進行評價的準則

（B）是指對會議工作人員績效質量進行評價的準則

（C）具有完整性

（D）具有協調性

39、確定會議主題的主要原則包括（ABC）。

（A）要有切實依據

（B）必須結合本單位實際

（0目的要明確

（D）要考慮下級的要求

40、某部門工作計劃表的項目欄一般最少應設計（A）等項。

（A）工作內容、時間要求、承辦人員

（B）工作內容、時間要求、所需資源

（C）主辦單位、工作內容、時間要求

（D）主辦單位、承辦人員、時間要求

41、會議紀要的內容應做到（D）

A、集中、概括、準確

B、概括、精煉、詳細

C、集中、概括、詳細

D、集中、概括、精煉

42、會議的議事規則屬于（B）類文書

A、程序

B、管理

C、參考

D、指導

43、秘書在收集、編發重要的內容會議信息時，應確保信息的（A）

A、準確性

B、透明性

C、保密性

D、全面性

44、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因為它是（B）

A、信息工作的原則

B、信息工作的手段

C、信息工作的基礎

D、信息工作的特點

45、信息分類過程一般可以分為（C）兩個主要環節

A、母類和子類

B、大分類和小分類

C、辯類和歸類

D、子類和小類

46、常用的檢索工具有（B）

人、目錄、文摘、索引

8、目錄、文摘、分類、索引

C、文摘、索引、資料指南

口、目錄、文摘、索引、資料指南

47、嚴格執行保密法規，做好保密工作，是辦公室業務工作的（B）

A、外在要求

B、內在要求

C、最高要求

D、效率要求

48、所謂公務活動預安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。

A、秘書部門

B、秘書人員

C、領導

D、組織

49、下列屬于宴請活動主要內容之一的是（C）

A、準備文件

B、準備設施

C、安排席位

D、善后工作

50、一般活動的周安排，常常（B）進行

A、按工作內容安排

B、按工作布置安排

C、按人安排

D、按時間安排

51、在舉辦剪彩儀式時，剪彩人多是（D）

A、普通大眾

B、秘書人員

C、儀式主持人

D、在場的最高領導人

52、對下關系協調，應嚴守本分不擅權越位，這是（B）決定的

A、秘書部門的獨立性

B、秘書部門的服務性

C、秘書部門的非獨立性

D、秘書部門的中介性

53、秘書部門進行上下協凋時，應注意捕捉有利時機、換位思考和（D）

A、抓住關鍵環節

B、服從大局

C、調協動人的積極性

D、均衡各方利益

54、秘書部門上下關系協調方法中不包括（B）

A、文字協調法

B、政策對照法

C、信息溝通法

D、政策咨詢法

55、秘書捕捉有利的協調時機，必須善于（D）

A、解決問題

B、發現偶然線索加以利用

C、及時匯報及時解決

口、了解積存已久的矛盾

56、為了加強會議的管理，保證會議的順利進行，秘書通常需要準備的會議管理文件有

（BD）。

（A）大會賀詞

（B）會議簽到表

（C）會議主題報告

（D）會議須知

57、會議召開之前，應根據會議籌備方案，加強會前的（ACD）。

（A）綜合檢查

（B）必須結合本單位實際

（C）統籌協調

（D）資源調配

58、會議效率，壓縮會議經費開支可以采取的方法有（AC）。

（A）縮短會議時間

（B）一律由參會者自己負擔交通費

（C）盡量租用會議所需的設備

（D）減少伙食補貼

59、舉行電視會議時，會前應注意（BCD）。

（A）提前一個月發出通知

（B）提前將會議的議程和資源寄給參會人員

（C）選擇服務好的電信公司

（D）準備多臺攝像機

60、秘書安排大會典型發言時，要充分考慮到各方面的因素，特別是（ABCD）。

（A）部門間的平衡

（B）上下級間的平衡

（C）先進單位和一般單位間的平衡

（D）各議題意的平衡

61、會議的效果與（ABCD）有關。

（A）會議的準備工作

（B）會場的大小

（C）主持人的水平

（D）參會者的態度

62、召開組織內部小型會議恰當的時間為（BD）。

（A）剛上班的時間

（B）上午9點至11點

（C）快下班的時間

（D）下午3點至4點

63、會議主持人的主要職責包括（BC）。

（A）做出精彩的演講

（B）有效地推進會議進程

（C）控制好發言秩序

（D）為與會者做相互介紹

64、與普通會議相比，電視會議更需要（ACD）。

（A）主持人控制好會議的節奏

（B）與會者踴躍發言

（C）分會場協調,嚴格遵守議程的時間

（D）與會者準備好與議題相關的資料

65、秘書在新聞發布會中接受記者采訪時，應（AB）。（A）盡量全面回答問題

（B）盡量簡短回答問題

（C）盡量使用專業術語，以保證內容的嚴謹

（D）采取模糊語言回答記者的追問

66、要做好大型會議的組織和協調工作，就應（ABCD）。（A）建立統一的信息系統

（B）做好工作人員的培訓

（C）將工作人員明確分工

（D）發揚團隊精神

67、（BCD）的決議內容必須以會議紀要的形式下發。

（A）座談會

（B）公司年會

（C）董事會

（D）職代會

68、需經上司審閱簽字生效的會議文件有（CD）。

（A）會議簡報

（B）會議記錄

（C）會議紀要

（D）會議議程

69、會議動議是指（BC）。

（A）與會議議題意思相同的內容

（B）在會議之前未列入議程的內容

（C）不太緊急、可作為下次議題的內容

（D）比較緊急并首次提出的內容

70、會議的法定人數是指（B）。

（A）實際到會的人數

（B）使會議合法和生效的人數

（C）到會者和缺席者的比例數

（D）收到會議通知的人數

71、作為團隊會議的主持者，當會議成員發生激烈的爭論時，應當（BCD）。

（A）明確支持正確的一方

（B）靜觀其變

（C）提醒爭論雙方注意傾聽對方的意見

（D）注意維護會議民主和開放的氛圍

72、多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在（A）。

（A）會議最后

（B）會議中間

（C）會議前半部分

（D）會議間歇休息后

73、會議的目標失控或跑題的主要原因是（ABCD）。

（A）會議被少數強勢發言者所控制

（B）主持人失職

（C）與會部門較多

（D）與會者的態度不積極

74．議案和提案的分類方法一般有兩種，一種是按代表團和提案機構分類，另一種是按（B）分類

A.議案和提案書寫人的職務

B.案由所涉及的問題

C.議案和提案的字數多少

D.議案和提案的時間

75．法定性代表大會的出席人數直接關系到會議的有效性，一般規定必須達到應到人數的（C）方為有效。

A．1/2

B．1/3

C．2/3

D．3/4

76.需要提交辦公會議仔細研究的文件，要在（B）分發給與會者。

A.會議期間

B.會前

C.會后

D.會議開始時

77．電視電話會議的通知形式和要求大致同電話會議通知，但務必說明會議的（A）。

A.形式

B.內容

C.時間

D.地點

78．（B）的會議堅決不開。

A.條件不成熟

B.目的不明確

C.議題過多

D.準備不充分

79.制定大型會議預案的分工協調原則，要求分工明確，并確保各項組織工作按時、（B）、按量到位。

A.按人

B.按質

C.按崗位

D.按報酬

80.會議協調的范圍廣泛，涉及會議內容、參加對象、會議地點、會議時間、（A）等。

A.會議經費

B.會議材料

C.會期天氣

D.會議發言

81

.選好會議現場是開好現場會議的（D）。

A.基礎

B.前提

C.條件

D.關鍵

82

.法定性代表大會往往要成立主席團，其主要任務是（AC）。

A.決定并處理會議期間的重大問題

B.對會議實施監督

C.對會議實施領導

D.執行秘書長的職責

E.具體負責所有會議事項

83

.大型會議活動的交通安全包括（CD）。

A.私人用車的行車安全

B.出租車的行車安全

C.會場周圍地區的交通安全

D.會議本身的用車安全

E.公交客車的行車安全

84.遠程會議實現Y（AC）進行會議的交流和溝通。

A.異時

B.異種

C.異地

D.異向

85.我國政協委員的提寓實行的原則（ACD）。

A.內容不限

B.字數不限

C.人數不限

D.時間不限

（一）判斷題（下列判斷正確的請打7”，錯誤的打“X”）

1

.法定性代表大會主持人必須依據事先擬定的主持詞主持會議。（對）

2

.法定性代表大會就是指由各級組織根據工作需要而召開的具有代表性的會議。（錯）

3

.一般情況下，法定性代表大會正式召開之前都要先舉行預備會議。（對）

4

.電視電話會議效果大大優于一般的電話會議，現在一般性的工作討論都使用這種方式（錯）

5．議案和提案都要采用書面形式，在會前、會中、會后都可以提出。（錯）

6．現代化遠程會議是建立在高科技的基礎上的。（對）

7．現代化遠程會議可以使侍統的會議記錄方式不復存在。（對）

8．提案一般不列入會議的議程，也不具有約束力。（對）