Excel表格制作教程

2023年12月25日發(fā)(作者：猴票)

Excel表格制作教程

excel 表格制作教程? 一、基本方法? 1.? 快速選中全部工作表? 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()? 。 2.? 快速啟動 Excel? 如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行 Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾;2.打開 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將

Excel 圖標(biāo)拖到 “啟動” 文件夾， 這時 Excel 的快捷方式就被復(fù)制到 “啟動” 文件夾中， 下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動， 你可用以下方法快速啟動 Excel:方法一:單擊 “開 始?文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖 到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式” ，以后啟動時只需雙擊快捷方式即 可。? 3.? 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)? 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時， 沒有將其拖出選定區(qū)域即 釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū) 域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。? 4.? 給單元格重新命名?

Excel 給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、 第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元 格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2. 選中要命名的單元格，單擊“插入?名稱?定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前 工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可() 。注意:在給單元格命名時需注意名稱 的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱 中不能有空格且不能與單元格引用相同。? 5.? 在 Excel? 中選擇整個

單元格范圍? 在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*” 。注意:該命 令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技 巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。? 6.? 快速移動/復(fù)制單元格? 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋 放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。?

7.? 快速修改單元格式次序? 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次 序。方法為:選定單元格，按下

Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然 后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時 會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。? 8.? 徹底清除單元格內(nèi)容? 先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要 徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯?清除”命令， 這時顯示“清除”菜單() ，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”“內(nèi)容”或 、 “批注”中的任一個。? 9.? 選擇單元格? 選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單 元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相

鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;若要選擇 整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左 上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。? 10.? 為工作表命名? 為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字， 有兩種方法:1.選擇要改名的工作

表，單擊“格式?工作表?重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上 名字將被反白顯示， 然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，

“Sheet1” 如 ， 再輸入新的名稱。? 11.? 一次性打開多個工作簿? 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿:方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住

Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊， 選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動 Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次 打開的多個工作簿文件復(fù)制到

C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以 后啟動

Excel2002 時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動 Excel2002，單擊“工具?選項” 命令，打開“選項”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方 框中輸入一個文件夾的完整路?如 d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿 復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動

Excel2002 時，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文 檔)被全部打開。方法四在 Excel2002 中，單擊“文件?打開”命令，按住 Shift 鍵或 Ctrl

鍵，在彈 出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次 打開多個工作簿。方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件? 保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用 Excel2002 打開該工作區(qū) 文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。? 12.? 快速切換工作簿?

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進(jìn)行切換， 可以使用“窗口”菜單。 “窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作 簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。 “窗口”菜單最多能列出 9 個工作簿，若多于 9 個， “窗 口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已 打開的工

作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。? 13.選定超級鏈接文本(微軟

Office 技巧大賽獲獎作品)? 如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住 可選定單元格。? 14.? 快速查找? 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作 表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號 (,)和星號(*)作為通配符，以方便查找操作。問號(,)代表一個字符，星號(*)代表一 個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號(,)和星號(*)作為通配符使用，那么如何查找 問號(,)和星號(*)呢,只要在這兩個字