公司晨會規范制度

2023年12月27日發(作者：車工實習)

公司晨會規范制度

為規范流程，總結經驗，確保晨會為戰略目標的實現發揮更大的作

用，根據總經理指示，特制定本制度：

一、會議定位

? 晨會是強調以文字為基礎的，規范的、高效的通報會議；

? 是部門經營和管理目標的當周分解和通報會議；

? 是來自于內、外部變化的重要信息的通報會議；

? 是本周強調需跨部門配合的事項協調通報會議（之前已協調無效）? 是管理團隊成員對管轄部門提出管理要求的會議；

? 是提出獎懲申求（部門或個人）的會議；

? 是總經理對公司經營、管理工作統一部署的會議；

? 是總經理傳承公司價值理念、訓練職業管理思維的會議。

二、會議目標

? 在各部門負責人中形成共同的價值觀與共同語言；

? 促進公司核心價值體系的形成、完善；

? 提高公司經營、管理決策效率；

? 促進各部門的工作溝通與交流；

? 提高各部門的職業計劃、管理思維能力；

? 檢視部門當周工作的績效，提供指導、考評部屬工作業績的依據；三、會議基本要素

? 組織部門：總經理辦公室

? 會議周期：每周一次

? 會議時間：星期一早上8： 00——9： 45

? 會議地點：第一會議室

;

? 出席人員：公司領導、副總工、各部門第一負責人、各區域傳達責

任人、指定人員

? 主持人：第一副總經理

? 發言人：公司領導、副總工、各部門第一負責人（第一負責人未能

出席時需會前派人出席、匯報）

? 記錄人：總經理辦公室負責人或總經理指定人員

四、會議主要議程：

? 管理團隊工作與信息通報；（2分鐘/人）

? 各部門工作與信息匯報；（2分鐘/人）

? 總經理講話（30至60分鐘）

五、會議通報形式

以表格形式文字化填報需在會議上通報的信息，以多媒體投影方式

瀏覽，發言人發言時須站立、有重點地進行口頭匯報或通報。

六、工作填報內容

? 本周工作計劃（分經營目標與管理目標分解，要素包括計劃工作內

容、目標、進度（星期）及完成說明）

? 重要信息（包括出差、出國、外來信息等）；

? 獎懲申求事項（包括獎懲人、獎懲事項說明）

? 管理團隊成員對相關部門、工作管理要求

七、內容填報要求

? 總要求：文字表達須簡潔、清晰，易懂；

? 署名要求：須署名擬制、審核、簽發人；

? 本周工作描述要求：

? 規范分類：依次含經營目標分解及管理目標分解兩大類型；同

時須對各類工作進行規范分類，并以標準文字表述；

? 字體要求：工作類型統一以四號黑體，其他均用四號宋體；

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? 要素清晰：關鍵要素描述齊全，如時間、地點、合同量等，以

利于瀏覽者清晰掌握關鍵信息；

? 目標描述：清晰描述該項工作本周要完成的明確的目標或下一道工

序，要求表達的是工作的程度，而非工作的進一步解釋；

? 完成說明描述：D、E、F分別表明本項工作目標是確保完成還是爭

取完成，還是延后完成，根據工作計劃情況，在相應欄以“4”標

明；對下一道工序不能本周完成的目標，除在欄以“4”標

明外，需在“本周工作描述欄”注明哪一天完成；

? 進度欄描述：進度欄表示對本周要實現的工作目標，填報時如確定

是周一下午完成則在對應欄以“下”標明，如計劃在周三上午完

成，則在對應欄以“上”標明；

八、多媒體制作

? 制作程序：原則上由總經辦制作會議多媒體模板，發言人根據模板制

作本部門子模塊，（見附錄一：XX公司晨會工作通報模板），并在

每周五17： 00前通過內部郵件傳送至總經辦，會議組織者統一審

核、合成會議多媒體；

? 版本構成：會議多媒體內容由四部分構成：封面（含會議主題及周次、

時間三要素）；通報導入語；各部門通報內容、總經理指示字幕顯示

等

九、會議通報流程

（見附錄二一一XX公司晨會發言次序及通報內容順序流程圖）

十、會議通報時間：

?

?

通報總體時間：原則上不超過45分鐘；

發言時間控制：主持人控制進度，每位匯報/通報人員發言時間原

則上不超過2分鐘；

? 總經理指示時間：原則上不超過60分鐘。

d—、 會議術語規范：

? 匯報術語：含“某某部現將本周重要緊急工作匯報如下”、“首先通

報來自某某的信息”、“上周未完成工作主要有”、“本周工作重點

匯報以下幾點“、“某某部匯報完畢”；

? 通報術語：含“現將本周重要緊急工作匯報如下”、“首先通報來自

某某的信息” “上周未完成工作主要有”、“本周工作重點通報以下

幾點凡“通報完畢完

十二、會議紀律：

? 出席人員：要求8： 00前到達會場，按座位表入座，遲到者需說明

原因；行政副總在會議開始前通報到會情況；

? 統一著裝：要求所有與會人員均須統一著裝，男士戴領帶，女士系

領花。按季節變換，換裝時間由總經辦通知；

? 手機關閉：各部門工作匯報時，手機調整為震動；總經理指示時與

會人關閉手機并放置會議桌面，會議結束后統一開機離開，總經辦

負責人負責提醒；

?

?

指定主持：如第一副總不能出席，由第二副總負責主持，依此類推;

指定發言：如發言人不能出席，須事先向行政副總請假，并指定專

人出席、發言，總經理、副總經理無須指定人員講話；

?

?

臨時出席：重大事項通報時，經主持人批準后，通知有關人員出席；

通報規范：切勿匯報與主題無關內容；不能在一些瑣細但又似很迫

切的問題消耗太多時間。

十三、 會議精神、決議落實：

? 會議精神傳達：總經辦負責迅速整理《晨會傳達提綱》，并由各區

域傳達責任人在同一時間（原則要求為晨會召開當天下午14： 00

始）、固定地點組織傳達，指定專人記錄，如有特殊情況不能召開

的，須事前反饋至總經辦（詳見《晨會傳達辦法》）；

? 通報工作共享：總經辦會后須及時進一步整理工作內容，發送至發

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言人內部電子郵箱，以便查閱；發言人應注意內容的保密；

? 會議紀要：總經辦負責整理會議紀要。會議紀要主要反映總經理的

指示精神要點，會議紀要由第一副總簽發，發至各分部負責人一

級。（見附表三一一XX公司晨會紀要）；公司內部網站及軍工之聲

應及時報道會議紀要精神。

? 交辦工作督辦：總經辦清晰記錄總經理會上交辦工作，及時跟蹤、

落實及閉環反饋。

十四、會議組織要求：

? 資料審核：總經辦應審核發言人晨會資料，對不符合要求的資料，

應退回相關人員修改；

? 設備檢查：總經辦須在會前一天（周日下午）檢查會議室投影設備

質量情況，出現故障時應及時通知專業人員及時維修；

? 提前準備：會議召開當天，組織者須提前30分鐘到達會場，做好

會前準備工作；

? 備用設備：應準備好備用投影機，防止會議投影設備不能正常工作

時能及時提供。（見附錄四一一晨會投影效果確保工作程序）

十五、 本制度自公布之日起正式執行，由總經理辦公室負責解釋。

附錄一：公司晨會工作通報模板

附錄二：公司晨會發言次序及通報內容順序流程圖

附表三：公司晨會紀要

附表四：晨會投影效果確保工作程序