辦公室助理的工作內容和職責

2024年2月12日發(作者：高中英語試卷)

辦公室助理的工作內容和職責

一、工作內容

1、根據領導的安排，負責辦公室日常行政工作，例如處理文稿、發出文件，傭金以及維護文件的完整性遞交和收集各種文件；

2、排理日常辦公室的資料，維護各部門辦公室的文件聯系；

3、協助辦公室領導處理與會議安排、會議文稿及文件；

4、負責外出接待領導及其它客人，提供必要的服務；

5、安排業務出行、接待客人、參加各類會議等；

6、負責處理因機關活動而產生的記錄、文書及憑證；

7、協助處理管理層的工作，包括行政、財務、人事等；

8、收發郵件、信件及報紙；

9、及時發放領導、部門職員傳真、電話等；

10、負責辦公室日常行政工作的文稿、文件的歸檔及及時更新；

11、維護辦公室良好的秩序及環境；

12、完成領導交代的其它事宜。

二、工作職責

1、辦公室助理要有良好的文字及書面表達能力；

2、要保證每一項工作的準確、及時、準確，把完成工作做到盡善盡美；

3、熟悉公司各項規章制度，做到客觀、公平、公正；

4、遵守職業操守，做好部門對外公文和行政文書工作；

5、要切實履行職責，敢于擔當，對指派的任務有責任心；

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6、保證文件及時準確的簽發及發放，及時回復領導的問題；

7、要做到靈活處理，及時解決突發事件，保持沉著冷靜。

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