辦公室主任助理職責10篇

2024年2月12日發(作者：于兒)

辦公室主任助理職責10篇

辦公室主任助理職責篇1

1、負責組織編制人力資源規劃并組織實施、檢查、協調、考核；

2、負責制定公司工作計劃和工作總結；

3、負責組織公司的績效管理、薪酬體系建設、招聘、培訓培養、選拔晉升、員工關系管理等工作的具體實施；

4、負責規范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；負責督導公司各項管理制度的實施，執行公司工作紀律管理制度；

5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理；

6、負責處理公司對外事務；

7、負責對公司人工成本和行政辦公成本進行統計分析，實現人工成本預算計劃和行政辦公成本預算計劃；

8、負責做好后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境，負責辦公低值易耗品采購計劃的實施；

9、負責對公司名下物業進行管理；

10、負責公司制度體系建設，制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實施。

辦公室主任助理職責篇2

一、行政管理

1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據；

3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

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5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

8、負責組織員工企業文化活動；

9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護；

10、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

11、完成領導交辦的其他工作。

二、人事管理

1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執行；

2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性；

3、協助各部門制訂崗位定員定編工作；

4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；

5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況；

7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化；

8、搞好部門內部協作；

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任助理職責篇3

1、與業務部門密切協作，扮演可信賴的人力資源伙伴角色，全方位提供專業性建議及人力資源增值服務;

2、熟悉業務部門的業務戰略和組織架構，使用多種招聘渠道及方式方法開展招聘工作，滿足業務發展的用人需求;

3、有效發掘培訓需求，組織實施各類基礎培訓，協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;

4、跟進業務部門各類勞動關系事宜的處理，保持有效的員工溝通，掌握員工動態和個人需求;

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5、分析經營策略，制定整體績效管理體系，進行績效體系的建立與實施，協助總監進行績效管理工作的實施;

6、推動業務部門內部團隊的建設，提高團隊凝聚力，通過活動貫徹企業文化，提升員工敬業度;

7、與總部人力保持良好溝通，主動及時提供專業建議和支持，及時反饋和解決團隊發展需要。

辦公室主任助理職責篇4

1、根據公司發展戰略制訂公司人力資源規劃，并組織實施，以達到公司年度戰略目標;

2、建立完善人力資源管理體系，研究并設計人力資源管理模式(包含架構設計、薪酬、績效、招聘、培訓、企業文化等體系建設);

3、負責公司人才的引進和開發，組織公司的人才招聘及調配，并定期收集有關招聘、培訓、薪酬等人事信息;

4、協助推動公司理念及企業文化的形成;

5、負責公司人力資源各項制度和標準的制定、修訂，并監督人事規章制度的執行;

6、及時處理公司快速發展過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據;

7、 領導安排的其他工作。

辦公室主任助理職責篇5

1、負責組建公司各項管理規章制度。

2、負責規范各項管理規章制度并檢查各項規章制度的貫徹執行，每年適時進行優化修訂。

3、負責監督各項行政管理規章制度的執行和實施。

4、負責公司員工招聘工作，按照公司人力資源規劃，及時組織實施員工面試與篩選，確保人才資源的有效供給

5、負責員工培訓與開發工作，建立健全公司的培訓體系、根據公司需求，組織員工崗前、崗中培訓，并進行相關的課程授訓。

6、熟悉各個部門及生產車間的工作流程，并做到統籌管理的作用。

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7、獨立完成日常行政運營的工作并多角度降低行政費用或營成本。

8、負責辦公室各部門的后勤保障工作，維護良好有效的工作環境。

9、處理日常工作中的突發事件及總經理交辦的其他事務。

辦公室主任助理職責篇6

1、在行政總監的`領導下,負責日常人事管理工作;

2、協助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓等管理制度，工作流程以及相關政策;

3、協助擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃;

4、負責編制公司的勞動用工計劃，審核下屬公司的勞動用工計劃;

5、負責公司員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動;

6、協助管理公司的職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續;

7、負責管理員工勞動關系、職稱考核、勞保福利、薪酬核算等工作并辦理有關手續;

8、協助開展員工考評工作，協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核;

9、負責員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時提出對策或建議;

10、參與負責管理公司員工培訓活動，檢查評估培訓質量和培訓效果;

11、協助實施公司的建設，組織開展有關各項活動;

12、完成行政總監交辦的工作任務。

辦公室主任助理職責篇7

1、全面負責事業部人力資源管理、行政管理、項目申報、與政府部門協調溝通;

2、制定事業部人力資源總體規劃與年度實施計劃;

3、負責人力資源招聘、錄用、培訓、考核、薪資福利的執行和監督管理作;

4、日常行政管理，包括工商年檢、內部活動組織、辦公5S管理、辦公用品、事物用品管理;

5、負責監督后勤各項工作的正常開展(電梯、物業、保潔、綠植等);

6、負責制衣廠一線員工招聘、培訓、薪酬福利、勞動關系處理、體系審核。

7、執行集團總部人事行政關聯事宜。

辦公室主任助理職責篇8

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一、制度管理

1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

3、正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

二、行政后勤管理

1、負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2、負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理；

3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

4、進行公共關系的維護；

5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通；

6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

7、負責各類行政規章制度的擬制。

三、人力資源管理

1、草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實；

2、人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；

3、人力資源開發：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；

4、勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；

5、薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；

6、培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；

7、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

四、策劃管理

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1、負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；

2、社區文化活動策劃與督導。

辦公室主任助理職責篇9

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與發展

（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。

（3）工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

（5）人員考核：

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主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

5、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

7、塑造企業形象

（1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

（2）企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

（3）企業員工形象

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制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

辦公室主任助理職責篇10

1、參與制定人力資源戰略規劃，負責公司人力資源戰略的執行，為重大人事決策提供建議和信息支持；

2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度；

3、組織做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

4、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案，促進人員的優化配置；

5、組織制定招聘計劃、優化招聘程序，并做好各部門間的協調工作等；

6、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；

7、根據公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；

9、組織制訂培訓計劃和培訓程序，并負責監督培訓實施、評估和反饋，保證培訓工作與企業經營戰略的匹配，并達成培訓目標；

10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制。

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