書記員和速錄員兩項工作的有關內容

2024年2月25日發(作者：年齡別稱)

書記員和速錄員兩項工作的有關內容

書記員的相關工作

一、書記員職責：

書記員在法官的指導、指揮下，負責完成審判和執行中的輔助性工作，具體工作如下：

1、負責到立案庭領取新立案件，在本庭立結案臺帳上進行登記；

2、負責案件開庭記錄、詢問調查記錄、合議庭合議記錄、宣判記錄、執行記錄等各種記錄工作；

3、負責打印、校對法律文書；

4、負責送達各種法律文書；

5、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作；

6、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件，及時報送立案庭登記；

7、負責整理、裝訂案卷；

8、負責案件報結，報結前應填寫好“案件流程信息表”和“報結案件移交表”，制作結案文書軟盤，將預收訴訟費用轉實收或提交立案庭辦理減免緩審批手續；

9、負責審判庭衛生清理；

10、完成調研信息宣傳任務；

11、庭長、法官交辦的其它工作；

另外書記員還應該做好以下的工作：1、庭前準備工作。第一，協助審判員做好收案審查，檢查案件是否屬于本庭受案范圍，認真辦理收案的各種手續，把好訴訟的第一道關。第二，做好開庭前的送達工作。一個案件經過收案的審查之后，一旦確定審理，書記員就要依法完成開庭前的大量事務性工作。這些事務性工作與開庭審理緊密聯系，關系到案件是否能合法、及時的審理。首先，書記員應當根據審判員、書記員的工作時間安排確定開庭時間。然后，協助法官做好起訴書副本以及開庭傳票的送達。最后，對庭審參加人員的通知進行確認，保證庭審的正常進行。2、庭審中的工作。為了保證將法庭審判的全部活動完整、如實地記錄下來，除了庭審中做好記錄之外，還要求書記員做好庭審工作的延伸。具體來講就是：提前對開庭地點進行確認，并對當事人身份進行核對，確保記錄的

完整。庭審結束后，注意完善筆錄，并確定每一個參加庭審的人員的筆錄核對及簽字。3、做好宣判與送達工作。一個案件經過依法審理后產生的判決具有法律的嚴肅性，書記員應當重視宣判、送達工作的及時性。4、訴訟活動的延續。對于上訴、抗訴或者依法需要報核的案件，書記員要辦好送交上級人民法院審理的移送手續。對于進入執行程序的案件，書記員除了認真辦理有關執行的手續外，還應當協助執行員完成相關工作。5、訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。訴訟活動一結束，就應當裝訂與歸檔。

二、書記員工作標準：

1、制作筆錄應格式規范、內容完整、字跡清楚、文理通順、段落分明、核對準確無誤；

2、整理、裝訂案卷應材料齊全、順序規范、裝訂牢固、干凈整齊；

3、保持審判庭環境清潔，做到無灰塵、紙屑、煙蒂及其它雜物；

4、庭審前閱讀案卷，了解案情，布臵好法庭，宣布法庭紀律，核對當事人并向審判長報告；

5、辦理的其他有關事項符合要求。

三、擔任書記員必須具備下列條件：

1、具有中華人民共和國國籍；

2、擁護中華人民共和國憲法；

3、身體健康，年滿18周歲；

4、有良好的政治業務素質，具備從事書記員工作的專業技能；

5、具有大學專科以上文化程度。

適應本條第五項規定的學歷條件確有困難的地方，經高級人民法院審核同意，在一定期限內，可以將擔任書記員的學歷條件放寬為高中、中專。

速錄員工作的相關內容

一、速錄員的職責和工作方法

速錄員是人民法院書記員隊伍的組成部分，履行書記員的部分職責和義務。其主要任務是庭審時配合書記員用微機完成庭審記錄。庭審過程是案件審理中極其重要的環節，對于速錄員來說，保證庭審筆錄的質量，防止誤差是至關重要的。這就要求速錄員認真做好以下三點：

（一）庭前做好準備工作。做好開庭前的準備工作，為訴訟活動進入開庭審理這一重心階段打下扎實的基礎。這要求速錄員：第一，在訴訟參與人方面要明確案件的審判人員、當事人及其訴訟代理人或辯護人。第二，在案件事實方面要熟悉當事人的訴訟請求和檢察機關的公訴材料，以及被告人的答辯，核查當事人雙方的舉證，了解案件事實的基本面貌，分析研究案件的基本事實和法律關系，找出審理重點，做到對全案心中有數，便于駕馭庭審記錄。

（二）庭審過程中做好記錄工作。庭審筆錄是人民法院書記員記錄開庭審理全過程的重要訴訟文書，制作得如何，將直接影響到審判工作的質量。因此，速錄員必須以高度負責的態度認真制作，做到完整、準確，符合原意，如實反映庭審活動實際情況及其全過程，甚至還應包括當事人或被告人的一些動作、表情。根據實踐經驗，做好庭審筆錄要掌握以下幾種方法：第一，取答舍問法。對一些常規性內容，如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等，可預先填寫。法庭事實調查部分可先記問、答話的開頭，或在出現多問多答等記錄速度跟不上的情況下，也可以先完整地記下答話，問話暫空，其余部分伺機或事后及時補上。但對一些重要案件的時間、地點、數據等則必須當場記錄，以免漏記。第二，求實舍虛法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點，因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言，應照原話記錄，對答非所問，與案無關的話則可不記。第三，取新舍“舊”法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載，對案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第四，歸納整理法。當當事人敘述語無倫次，多次反復或東拉西扯時，應抓住實質，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。

（三）庭后做好核對筆錄工作。庭審筆錄應當在庭審后當庭向當事人和其他訴訟參與人宣讀，也可交給他們閱讀，經審判長或審判員同意后，也可告知當事人和其他訴訟參與人在庭審后五日內來院閱讀。經宣讀或閱讀后，當事人和其他訴訟參與人認為沒有遺漏、差錯的，應在筆錄上簽名或蓋章；認為有遺漏差錯的，有權要求補正，速錄員應將補正的內容和經過記入筆錄，并讓要求補正的人簽名或蓋章。如當事人和其他訴訟參與人否認確已陳述的內容，對此要求補正的，速錄員可以拒絕，但應讓他們寫清說明；如當事人和其他訴訟參與人拒絕簽名或蓋章的，應將情況說明附卷。凡重要的修改和補正都應當經過案件主審人的許可。

二、速錄員的素質要求

速錄員的職責和作用，決定了要做一名人民法院的合格速錄員，除具備過硬的業務知識，還需不斷增強自身綜合素質。具體包括以下幾個方面：

（一）具有高度的政治思想素質。作為一名人民法院的速錄員，首先必須具有堅定的共產主義理想，堅持四項基本原則，認真學習鄧小平建設有中國特色的社會主義理論，學習江總書記“三個代表”的重要思想，在政治上、思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。另外，還要積極參加各種政治學習活動，在工作中做到講政治、顧大局，在困難面前不退縮、不迷失方向，樹立正確的人生觀、價值觀。這是速錄員做好本職工作的前提和重要保證。

（二）有高尚的職業道德素質。一個人的職業道德面貌如何，必然影響全體人民道德水平的提高，影響整個社會的精神文明建設。且司法工作者建立高尚的職業道德，也是司法機關正確運用法律、提高工作質量的必要條件。職業上的道德形象很重要，它給人以向上的力量，是信心的源泉、前進的動力、成功的保障。速錄員在工作中應當忠于職守、嚴肅執法、廉潔自律、謹言慎行、保守秘密、儀表端莊、舉止文明、顧全大局、團結協作，養成良好的職業道德修養，這樣才會成為一個合格的、受法官和當事人信賴的速錄員。

（三）較高的文化素質。知識就是力量。因此，作為一名人民法院的速錄員，應努力加強法律知識方面的學習。第一，認真學習掌握法律基礎知識。速錄員為了做好本職工作，必須掌握相應的法律專業知識，對與本職工作關系直接的專業知識，要系統深入學習，相關知識也要有一般的了解。比如司法鑒定、語言文字、公文寫作、市場經濟等方面的知識。第二，認真學習實體法。第三，熟練掌握程序法。速錄員熟悉程序法，不僅是嚴肅執法的要求，而且是在速錄過程中現實的業務，它對于做好速錄工作有著直接的現實意義。

（四）要有勝任工作的業務素質。當場做好筆錄，是速錄員最主要的工作，這就從業務素質方面對速錄員提出了要求。第一，在庭審過程中，當事人說話速度快，有時語無倫次，速錄員及時把握應記內容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，一方面要用最快的速度記錄，另一方面要有選擇的記錄。第二，在審判活動中都要用文字記錄，尤其法律文書的表達需要具備一定的文字水平，這就要求速錄員也要具備準確的語言表達能力，做到：敘述事實簡明清楚，

特別要把關鍵問題交待清楚；使用語言文字確切精煉、通俗易懂，還應盡可能地使用法言法語；標點符號也要用得正確、恰當。

（五）有遵紀守法、令行禁止的自覺意識。在我們的日常工作中，經常接觸到許多各方面的機密文件、機密事件等，這就要求我們遵守保密規定和保密紀律，不泄露國家秘密或審判工作秘密，還應積極同違反保密法規的行為作斗爭。

（六）有良好的心理素質。工作實踐證明，在困難的時刻，具有良好的心理素質者能知難而進，善于克服困難，順利完成本職工作。在維護自我的同時，維護了人民法院的榮譽和威信。心理素質不健全的人，在困難面前往往是畏首畏尾，不能控制自己的情緒，給工作造成嚴重后果或不可挽回的損失，影響了法律的尊嚴和人民法院在群眾中的威信。

三、擔任速記員必須具備下列條件：

政治條件：熱愛祖國、遵紀守法、品德端正，本人及家庭成員無任何違法違紀行為。

身體條件：五官端正、無殘疾、無口吃、無重聽、無色盲、無傳染性疾病和慢性疾病，雙眼矯正視力不低于0.8,男性身高1.70米以上、女性身高1.60米以上。

技能條件：能較為熟練操作電腦進行錄入、編輯、打印等工作，文字錄入速度要求在每分鐘80個字以上、錄入正確率在90%以上。