公司庫房管理制度

2024年3月15日發(作者：狀元門)

公司庫房管理制度

第一章倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管

理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理

地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、

規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，

較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買

材料物品(板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后

交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的

做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、

化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具

及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行

規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。

所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管

理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報

采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料

物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

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6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤

點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實

盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的

管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登

記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資

產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天

內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉

庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。

非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各

類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類

物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材

料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購

買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到

貨期限(必要的`也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防

止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要

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求(不明白問清楚材料員)，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避

免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理

商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：

貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣

品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、

數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合

要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問

題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預

防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成

公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財

務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以

便于以后搞好售后服務工作。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱，根

據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計

劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、

顏色(如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名)

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等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定

是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并

與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購

回送到倉庫。

5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、

入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到

場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領

材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項

目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料

單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料

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先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購

員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料

浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

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