倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)公司建議

2024年3月15日發(fā)(作者：爺爺色)

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)公司建議

篇一：倉(cāng)庫(kù)管理的想法和建議

關(guān)于做好庫(kù)管工作的想法和建議

各位領(lǐng)導(dǎo)：

庫(kù)管工作，是企業(yè)在選購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營(yíng)管

理活動(dòng)的不斷循環(huán)過(guò)程中，使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)連接在一

起的重要一環(huán)。它可以有效調(diào)整各個(gè)環(huán)節(jié)之間，由于商品、

物資、設(shè)備、材料、工具、零配件（以下統(tǒng)稱為貨物）等供

求品種與數(shù)量的不全都，而發(fā)生的各種改變，使選購(gòu)、生產(chǎn)、

銷售等企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的各個(gè)環(huán)節(jié)鏈接起來(lái)，起到潤(rùn)滑、監(jiān)控

和節(jié)約成本、節(jié)儉開(kāi)支的作用。依據(jù)以往閱歷和公司狀況，

現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫(kù)管工作的有關(guān)問(wèn)題提出以下建議，僅供

領(lǐng)導(dǎo)參考。

一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌支配有關(guān)人員相互配合，對(duì)大、小

庫(kù)房進(jìn)行一次全面整理和貨物盤(pán)點(diǎn)，以便進(jìn)一步摸清公司

“家底”，更加合理的支配好倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)容。與此同時(shí)，公司還

應(yīng)支配管理層特地人員，對(duì)庫(kù)房交接工作進(jìn)行監(jiān)交，以便分

清爽老庫(kù)管各自的責(zé)任，避開(kāi)今后工作扯皮不清。

二、進(jìn)一步規(guī)范公司庫(kù)管工作出、入庫(kù)貨物管理制度及

流程，在貨物選購(gòu)和管理上實(shí)行采、管分開(kāi)，各負(fù)其責(zé)，切

實(shí)明確選購(gòu)、保管、領(lǐng)用責(zé)任，嚴(yán)格貨物入庫(kù)驗(yàn)收、日常保

管維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)存量、憑單領(lǐng)借出庫(kù)、殘損貨物退換和呆

廢貨物處理制度。

三、依據(jù)公司庫(kù)管各類貨物的性質(zhì)，進(jìn)一步完善庫(kù)管工

作管理方法，建立健全“四帳、四單、一薄”制度。“四帳”，

即整機(jī)產(chǎn)品出入庫(kù)帳，各種零配件出入庫(kù)帳，低值易耗材料

出入帳，專用工具保管帳。

“四單”，即內(nèi)部商品材料發(fā)貨單，內(nèi)部零配件材料請(qǐng)領(lǐng)

單，貨物入

庫(kù)三聯(lián)單和貨物出庫(kù)三聯(lián)單。“一薄”，即公司公用工具

備品借用、歸

還登記簿，以確保公司庫(kù)存貨物入有來(lái)源，出有去向，

帳物相符，更

好地實(shí)現(xiàn)自控，他控，互控，監(jiān)控的管理目標(biāo)，最大限

度地防止和避

免財(cái)物損失與鋪張。

附件：1、倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范

2、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)。

以上想法和建議不知妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范

倉(cāng)庫(kù)管理工作主要包括貨物的入庫(kù)、出庫(kù)和保管三大部

分：

一、 貨物入庫(kù)的基本流程規(guī)范：

各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的選購(gòu)或

外包制

作完成后，選購(gòu)人員或其他經(jīng)手人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)購(gòu)置票

據(jù)或者提(送)

貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)向倉(cāng)庫(kù)保管員辦

理貨物入庫(kù)手

續(xù)；待倉(cāng)庫(kù)保管員照單清點(diǎn)清晰后，填制貨物入庫(kù)單一

式三聯(lián)，一聯(lián)

存根倉(cāng)庫(kù)做庫(kù)管登帳憑證，一聯(lián)交選購(gòu)或者其他經(jīng)手人

留存，另一聯(lián)

作為選購(gòu)或者其他經(jīng)手人到財(cái)會(huì)辦理報(bào)銷手續(xù)的憑證。

入庫(kù)三聯(lián)單至

少需經(jīng)辦人員（選購(gòu)或者其他經(jīng)手、驗(yàn)收人）與倉(cāng)庫(kù)保

管員共同簽認(rèn)

方為有效。 對(duì)于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場(chǎng)和售后服務(wù)中急需，

臨時(shí)選購(gòu)或者外包

制作的一些零配件、材料及工具等，經(jīng)辦人員應(yīng)在事后

準(zhǔn)時(shí)憑有關(guān)票

據(jù)找倉(cāng)庫(kù)保管人員，補(bǔ)辦相關(guān)入、出庫(kù)手續(xù)，并將剩余

貨物交回倉(cāng)庫(kù)，

由倉(cāng)庫(kù)保管員分別填制入、出庫(kù)三聯(lián)單后，方可到財(cái)務(wù)

做賬報(bào)銷，以

保證財(cái)務(wù)和庫(kù)管之間帳帳相符。

二、貨物出庫(kù)的基本管理流程

對(duì)于生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)部門及人員，需要向客戶發(fā)

貨或者

請(qǐng)領(lǐng)用法的商品、物資、設(shè)備、材料、零配件等，應(yīng)分

別由有關(guān)部門

和人員根據(jù)“一物一單”的方式，事先填寫(xiě)公司物料發(fā)

貨單或者請(qǐng)領(lǐng)

單，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)（向客戶發(fā)貨須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和

財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn)；請(qǐng)領(lǐng)售后服務(wù)零配件及材料等須經(jīng)售后

服務(wù)主管簽字確認(rèn)；涉及需要向客戶收取費(fèi)用的零配件及材

料等，還需經(jīng)財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn)）后，方可持單到倉(cāng)庫(kù)保管

員處辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫(kù)手續(xù)；依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門主管簽

認(rèn)的發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制貨物出庫(kù)三聯(lián)單

（分別交給貨物領(lǐng)用人、財(cái)會(huì)人員和庫(kù)管人員留存做賬），

辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫(kù)手續(xù)，以確保財(cái)會(huì)和庫(kù)管之間帳帳相符，

有效防止和避開(kāi)誤領(lǐng)誤發(fā)、事后相互推諉扯皮的事情發(fā)生。

對(duì)于需要臨時(shí)借用的公司公管工具備品，借用部門和人

員須書(shū)寫(xiě)借據(jù)，并在倉(cāng)庫(kù)工具備品借用、歸還管理登記簿上

進(jìn)行登記后方可借用出庫(kù)。

三．貨物保管的基本流程規(guī)范

各種外購(gòu)或外包制作的商品、物資、設(shè)備、材料、工具

和零配件等到貨后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)合理支配庫(kù)房貨位，準(zhǔn)時(shí)

督促辦理入庫(kù)，并依據(jù)到著貨物類別、型號(hào)、規(guī)格不同，對(duì)

入庫(kù)貨物做好分類碼放，進(jìn)行分類建賬，妥當(dāng)保管。切實(shí)做

到進(jìn)庫(kù)有登記，出庫(kù)有憑據(jù)，定期有盤(pán)點(diǎn)，缺貨準(zhǔn)時(shí)向公司

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力保障供給，保證倉(cāng)儲(chǔ)中的各種貨物完好無(wú)缺

損，帳卡物相符，先進(jìn)的貨物要先出，避開(kāi)積壓、鋪張和損

失。

對(duì)于因各種緣由需要辦理退貨或者換殘的商品及配件，

要單獨(dú)存放，登記建賬，并主動(dòng)督促和幫助選購(gòu)人員或其他

經(jīng)手人員，與有關(guān)廠商或者托運(yùn)部門聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)辦理好退換

貨手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)

一、對(duì)公司負(fù)責(zé)，嚴(yán)格根據(jù)公司制定的貨物出入庫(kù)及保

管工作流程制度規(guī)范，仔細(xì)做好出入庫(kù)單據(jù)審核，貨物驗(yàn)收

登記入賬和各種物品的發(fā)放、回收工作，努力做到分類管理，

帳物相符。

二、定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存各類物品，隨時(shí)把握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)

向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理工作狀況和遇到的問(wèn)題，主動(dòng)保障

物料供給，充分充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)貨物周轉(zhuǎn)和各種工具備品的用

法效率。

三、緊跟公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展步伐，不斷學(xué)習(xí)新的商品、材料

學(xué)問(wèn)，提高倉(cāng)庫(kù)管理技能，熟識(shí)各種貨物的品名、規(guī)格、型

號(hào)、性能和用途，努力做到貨物管理循章有序，物品發(fā)放準(zhǔn)