辦公室工作崗位職責5篇

2024年3月15日發(作者：東施效顰出自)

辦公室工作崗位職責5篇

辦公室工作崗位職責1

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學

習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、

物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推

行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范

化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、*衡各部門關系，發生矛盾時，應

及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及

各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行

情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改

工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和

統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，

維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法

律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措

施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反

公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員

進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃

各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活

動，活躍員工的業余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水*、

工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審

批。

15、負責公司員工的.招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬

審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、

上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足

企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優

秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后

勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、

防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規

范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的

對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室工作崗位職責2

[管理層級關系]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議

的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發*好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項

工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情

況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的

會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、

考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理

匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化

建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和

報刊征訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好*工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維

修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔

工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報

告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管

和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級

和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工

作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作

情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，

增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月

度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方

式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提

名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備

設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合

作關系。

辦公室工作崗位職責3

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助

領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,

建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外

聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責

對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣

泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯

編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備

的使用和管理。

八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動

和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議

時間、地點,必要的做會議記錄。

九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。

十、根據公司情況開展好公司活動。

十一、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責4

1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食

品安全檢查等）；

4、協助處理相關*審批和財政申報支持；

5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子

女入學、來華邀請函辦理）。

6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

8、部門領導安排的其他工作。

辦公室工作崗位職責5

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工

作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工

作的規范化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的

審核工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。