海運出口貨運代理的七大業務流程

2024年3月24日發(作者：給老婆的生日祝福語)

海運出口貨運代理的七大業務流程

全文共3篇示例，供讀者參考

一、代理合同的法律責任

第一，代理人和被代理人之間負連帶責任。委托書授權不明的，

被代理人應當向第三人承擔民事責任，代理人負連帶責任。如果代理

人知道被委托代理的事項違法仍然進行代理活動的，由被代理人和代

理人負連帶責任。

第二，代理人不履行代理職責，損害被代理人利益的責任。如果

代理人以被代理人的名義同自己或者同自己所代理的其他人進行民事

活動造成損失的，應當承擔民事責任。這種情況實際上是代理人獨斷

代理行為。如果代理人和第三人串通，損害被代理人的利益的，由代

理人第三人負連帶責任。

第三，無權代理造成損害的責任。如果沒有代理權、超越代理權

或者代理權終止后的代理行為，只有經過被代理人的追認，被代理人

才承擔法律責任。未經追認的行為，由行為人承擔法律責任。如果本

人知道他人以本人的名義實施民事行為而不作否認表示的，視為同意。

如果第三人知道行為人沒有代理權；超越代理權或者代理權已經終止

還與行為人實施民事行為給他人造成損失的，由第三人和行為人負連

帶責任。

代理人為了維護被代理人的利益，可以將自己取得的代理權轉托

他人。轉托他人代理的，應當事先取得被代理人的同意。事先沒有取

得被代理人的同意，應當在事后及時告訴被代理人，如果被代理人不

同意，由代理人對自己所轉托的人的行為負法律責任。但在緊急情況

下，為了保護被代理人的利益而轉托他人代理的，不受這個限制。

海運出口貨運代理的七大業務流程1

甲方： __________________（委托人）

法定代表人：______________________

乙方：___________________（代理人）

法定代表人：______________________

甲乙雙方經過友好協商，就辦理甲方貨物海運出口代理訂艙事宜

達成如下合同：

1．乙方同意接受甲方的委托，代理甲方辦理有關貨物的海運出口

訂艙事宜（具體貨物品名裝卸港等以甲方提交的訂艙單為準）。

2．甲方按照乙方提供的格式訂艙單如實地填寫貨物的品名、數量、

質量、裝卸港口等內容。對于填寫錯誤而導致的損失或者責任，由甲

方自行承擔。

3．乙方應及時向甲方提供船期預報以及船公司截止接單日期。上

述船期預報不構成雙方對船舶駛離裝貨港和抵達卸貨港具體的時間約

定，僅作為甲乙雙方辦理海運訂艙事宜的參考。

4．甲方應根據船期預報，在船公司截止接單日之前將訂艙單送達

乙方。對于超過截止接單日甲方要求加載的貨物，乙方應積極配合甲

方的要求，但是對于確實無法加載的貨物，乙方不承擔任何責任。

5．甲方的貨物包裝應適合海洋運輸或者貨物的特殊屬性，包裝外

面應注明搬運、儲存、防護等標識，具體的包裝標準參見_____。甲方

如果對貨物的儲存、防護或者出口運輸有特殊要求，應在訂艙單上注

明。在甲方貨物包裝明顯不適應海洋運輸或者貨物特殊屬性時，乙方

對于貨物在運輸過程中的滅失或損壞不負責任。

對于貨物本身以及貨物包裝不當造成的損失，仍應由甲方承擔。

6．乙方在接到甲方的訂艙單后，應立即前往船公司辦理配載等手

續。除甲方能證明乙方在配載上有過錯外，乙方不承擔任何責任。如

果貨物未能如期配載，乙方應及時將有關情況通知甲方。

7．乙方接到甲方的訂艙單后，甲方要求變更訂艙單所列事項的，

應在貨物裝般______天前向乙方出具書面更改單，注明日期并加蓋甲方

印章。因變更訂艙事項所引起的各項費用，由甲方全部承擔。

8．對于預付運費條款下的出口貨物，乙方在配艙回單上應標注運

費基價。甲方應于貨物發運前，按照運費單價及貨物數量向乙方指定

的帳戶支付運費。

如標注的運費單價有誤或者甲方與船公司之間訂有優惠運價，甲

方應于上述期期限屆滿前向乙方提出更正，否則視為接受乙方所標注

的運費基價。

9．對于其他運費條款下的出口貨物，乙方在在配艙回單上應標注

運費基價和運費支付的最后期限甲方應于上述期限屆滿前，按照運費

單價及貨物數量向乙方指定的帳戶支付運費。

10．為了維護甲方的利益，乙方無需甲方的特別授權可以代替甲

方先行向船公司墊付有關運費。甲方應在運費支付期限屆滿之前，將

乙方所墊付的運費支付至乙方指定的帳戶，因乙方計算錯誤而多墊付

的部分除外。對于逾期支付的款項，甲方應按每日萬分之五的比例向

乙方支付違約金。

11．對于港雜費等其他費用，甲方應在收到乙方轉來的帳單后___

工作日之內支付至乙方指定的帳戶。為了維護甲方的利益，乙方無需

甲方的特別授權可以代替甲方先行向有關部門墊付相應費用。甲方應

在收到乙方轉來的帳單后五個工作日之內，將乙方墊付的費用支付至

乙方指定的帳戶。對于逾期支付的款項，甲方應按每日萬分之五的比

例向乙方支付違約金。

12．對于乙方的代理費用，甲方應在收到乙方轉來的帳單后五個

工作日之內支付至乙方指定的帳戶對于逾期支付的款項，甲方應按每

日萬分之五的比例向乙方支付違約金。

13．對于第8、9、10，11、12條所涉及的各項費用，甲、乙雙

方可以協商以包干費用的形式支付如遇有關費用調整，雙方應根據實

際情況相應調整包干費率。

14．對于預付運費條款下的出口貨物，在甲方未結清所有乙方墊

付的費用之前，即使船公司簽發了提單，乙方也有權滯留相應的運輸

單據，由此產生的所有損失和責任由甲方承擔。甲乙雙方對此另有約

定的，從其約定。

15．乙方在代理甲方貨物出口運輸的過程中應盡心盡責，并對因

乙方的過失而導致甲方遭受的直接損失和發生的費用承擔責任，以上

損失不包括貨物因延遲等原因造成的經濟損失。在任何情況下，乙方

的賠償責任都不應超出每件_____元人民幣或每公斤_____元人民幣的責

任限額，兩者以較低的限額為準。

16．如貨物的滅失或者損壞是由于《海商法》第五十一條所列明的

原因造成的，乙方不承擔任何責任。

17．本合同項下發生的任何糾紛或者爭議，應提交_______海事法

院審理。

本合同項下發生的任何糾紛或者爭議，應提交中國海事仲裁委員

會、根據該會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方都有

約束力。

（注：上述兩條款，只能選擇一項，請各單位自行決定。）

本合同的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民

共和國法律。

18．本合同從甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為

______天，合同期滿之__日前，甲乙雙方可以協商將合同延長______天。

合同期滿前，如果雙方中任何一方欲終止合同，需以書面的形式通知

另一方。

19．本合同經雙方協商一致可以進行修改和補充，修改及補充的'

內容經雙方簽字蓋章后，視為本合同的一部分。本合同正本一式

__________份。

甲方：______________________

簽字蓋章：__________________

乙方：______________________

簽字蓋章：__________________

____年____月____日

海運出口貨運代理的七大業務流程2

甲方：_______________（蓋章）

乙方：（蓋章）_______________

本合同是甲乙雙方本著自愿平等、公平合理的原則，經友好協商，

就甲方委托乙方辦理國際貨物運輸代理事宜，雙方一致同意訂立以下

合同條款，以供雙方共同遵照執行：

第一條：適用范圍

1、甲方向乙方承諾并保證其具有辦理向乙方委托辦理之業務的經

營資質，持有有效的資質證書并維持該證書的有效。由于甲方的違法

經營行為可能給乙方所造成的一切損失與不利后果，甲方應當承擔賠

償責任。

2、甲方委托乙方作為貨運代理，乙方接受甲方的委托履行代理職

責。

3、乙方將按雙方協議規定的各項條款，代甲方洽承運人或承運人

代理及有關方辦理貨物進出口的配船，裝箱，進棧，報關，裝船，簽

發提單等一系列貨運代理工作，具體委托范圍以委托單證列明為準。

4、甲方如不遵守本協議中有關費用結算等的規定，乙方有權單方

面終止本協議，并立即滯留其相關單證，直至終止接收甲方的貨運代

理委托，同時，甲方應賠償乙方因此而蒙受的所有損失，責任和費

用。

第二條：單證要求

1、甲方應向乙方提供內容正確，完整的托運單證（托運單證要求

另見乙方制定的《訂艙注意事項》，注明有關運輸要求并加蓋單位公章

或甲方預先在乙方備案的訂艙專用章（業務章），若業務過程中有諸如

裝箱，報關，進棧，裝船等特殊要求，甲方必須在委托單上特別列明

或另行以書面形式向乙方提出，征得乙方書面同意，并協商確定相關

費用，若無特別書面委托列明，則乙方僅負責訂艙，甲方口頭委托產

生的可能疏漏乙方不負責任。

2、甲方如需對委托進行更改，應在乙方要求的時間之前一個工作

日書面通知乙方，乙方對委托更改的時間要求另見乙方制定的《訂艙注

意事項》，因甲方要求更改委托單而產生的任何風險，責任和費用應由

甲方承擔。另外，甲方必須全額支付因甲方失誤而產生的返空等費

用。

3、開船前甲方應對提單內容進行核對，并及時給予書面確認，

（甲方業務經辦人的簽字乙方視為有效）乙方在甲方核對后，根據本協

議的有關約定向甲方送交正本提單。

4、若甲方與船公司簽有協議運價，則甲方在訂艙時須在委托單上

注明正確的協議編碼，如逾期提供或不予提供，則視作無協議運價，

甲方應按乙方取高不取低的原則支付運費，甲方應當按照乙方要求確

認費用，乙方關于運費確認的要求另見乙方指定的《訂艙注意事項》。

5、協議雙方應各自指定專人負責運價申請，協議管理，并做好相

應的保密工作，并對專人給予書面授權權利，如有變化應及時以書面

形式通知對方，因各方未及時通知多導致的一切風險由未通知方承

擔。

第三條：風險責任

1、甲方要求貨物緊急出運時，應以書面形式通知乙方，并注明日

期并蓋甲方印章，乙方不為此承擔任何風險與責任，甲方的委托單應

在乙方規定的受載日前送達乙方處，對超過受載日甲方要求加載的貨

物，乙方可積極協助其進行配載，但不為此承擔任何風險與責任。

2、乙方有責任按甲方提供的委托單內容配在貨物，但若甲方實際

出運的貨物與委托單內容不符，特別是甲方隱瞞其貨物危險品性質，

貨物實際重量，數量，尺寸的，甲方必須承擔由此可能引起的一切風

險，責任和費用。

第四條：費用的收取與結算

1、甲方必須按照約定準時，足額支付全部費用，不得以任何理由

拖欠任何基于本協議下的業務所產生的費用。若甲方拖欠費用，則乙

方有權采取以下措施維護自身權益，而由此產生的一切風險，費用，

責任均由甲方承擔。乙方有權選擇以下任何一種或多種方式：

（1）暫停一切本協議下業務的操作，直至費用付清；

（2）可要求承運人延遲簽發包括提單等之運輸單證，直至費用付

清；

（3）解除合同并要求甲方承擔乙方因此所遭受的一切直接與間接

損失；

（4）有權滯留本協議下業務中所產生的單證，包括但不限于提單，

外匯核銷單等單證；

（5）可要求承運人于所簽發的當次提單上加以相應批注；

（6）可要求承運人通知目的港代理延緩交付貨物。

同時，乙方有權向甲方加收所有未付款項0.5% /天的違約金，甲

方應在支付欠款的同時支付違約金。

2、經甲，乙雙方協商，乙方同意甲方按以下所列選擇第d種方式

結算全部相關運雜及代墊費用：

a、甲方委托乙方運輸"危險品貨物"，"私人物品"等，甲方必須先

付清運費，乙方方可給予簽發提單，乙方并在合理時間內退回甲方報

關單據。

b、乙方同意現行簽發提單，甲方保證在貨物到達目的港前付清費

用，乙方在合理時間內拖回甲方報關單據。

c、乙方同意先承運，甲方保證電放貨物前付清全部費用，乙方在

合理時間內退回甲方報關單據。

d、考慮到雙方長期友好合作，乙方同意給予甲方貨物裝運后20

天內的信用期及限制在人民幣壹萬元內的信用額度，甲方保證在這個

時間前，在業務發生費用不超過信用額度時即付清全部運雜費用。在

協議正常執行過程中乙方有權選擇是否在甲方報關單據到期之前的任

何時間將其退還甲方；在甲方未支付所發生的運雜費之前，乙方有權

扣留操作項下的貨物與提單。

e、乙方向甲方出具的發票不作為甲方已付款證明，賬款付訖以乙

方銀行的到賬通知為準，甲方不得因運輸過程中所發生的其他爭議影

響費用之結算，本協議下之費用不可扣減，乙方對于因其他糾紛發生

拖欠費用情況進行商談，并不影響乙方基于本協議主張任何權利，并

采取相應措施。

3、在甲方要求發貨人等相關方直接向乙方支付相關費用之情形，

甲方就以書面形式授權乙方直接向發貨人等相關方收取或書面指示相

關方直接向乙方支付，并保證按時、足額支付。在相關方付清全部費

用后，乙方才交付正本提單，由此產生的一切風險、責任和費用由甲

方承擔。若相關方拒付或逾期不付，則應由甲方向乙方支付，并由甲

方承擔由此而產生的一切風險、責任和費用。

第五條：其它

協議執行期間，甲方如以不正當手段獲取提單，乙方可要求承運

人滯留或者留置該票貨物直至乙方可滯留甲方其它托運貨物提單，并

通知各有關單位，聯合終止接受甲方的訂艙托運業務；協議執行期間，

如承運船舶的船公司宣布增收各類附加費或提高運價，乙方有權作出

調整并按新費率與甲方進行結算。

1、運費金額以甲乙雙方具體出貨時的約定為準，逐次在甲方提供

給乙方的托運單上注明，或者另紙書面確認。

2、甲方保證在業務過程中向乙方提供的各類保函應為原件，如為

傳真件，效力等同于原件，甲方保證承擔保函中承諾的所有責任。

3、本協議雙方中任何一方對本協議內容需變更或解除，須提前

30天用書面形式通知另一方：本合同之附件、附錄是本合同不可割的

部分，與本合同具同等法律效力。后續修改的任何附加條款也是本合

同不可分割的部分，附件條款將自動的優先執行，如附加條款與本合

同條款有抵觸，則以附加條款為準。

4、本協議未盡事宜，應依據國家有關法律法規、行業政策、法律

和慣例經雙方友好協商解決。

5、本協議的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人

民共和國法律，并由所在地法院管轄。

6、本協議一經簽署，雙方原有的貨運代理協議自動終止。

7、本協議一式兩份，雙方各執一份，以昭信守，有效期為：

________年________月________日至________年________月________日協議

到期雙方無異議，則自動順延。

甲方：________________________________

代表人：______________________________

____年____月____日

乙方：________________________________

代表人：______________________________

____年____月____日

海運出口貨運代理的七大業務流程3

甲方：_______________（蓋章）

乙方：（蓋章）_______________

依據經濟合同法和省海上運輸管理規定的要求，________簡稱甲方）

向________（簡稱乙方），打算托運貨物，乙方贊成承運，特簽署本合

同，獨特遵照，相互制約，詳細條款經雙方協商如下：

一、運輸方式

乙方調派噸位船舶一艘（船舶吊貨裝備），應甲方請求由港運至港，

按現行包船運輸規定辦理。

二、貨物集中

甲方應按乙方指定時光，將貨物于天內集中于港，貨物集齊后，

乙方應在5天內派船裝運。

三、裝船時間

甲方接洽到達港批準部署卸貨后，經乙方落實并籌備接受集貨（開

集日期由乙方指定）。裝船功課時間，自船舶抵港已靠好碼頭時起于小

時內裝完貨物。

四、運到期限

船舶自裝貨結束辦好手續時起于小時內將貨物運到目標港。否則

按貨規第3條規定承當滯延費用。

五、啟航聯系

乙方在船舶裝貨完畢啟航后，即發報告訴甲方做好卸貨預備。如

需領航時亦通知甲方按時派引航員領航，費用由方累贅。

六、卸船時間

甲方保證乙方船舶抵港錨地，自下錨時起于小時內將貨卸完。否

則甲方按超過期間向乙方交付滯延金每噸0.元，在裝卸貨進程中，因

氣象影響裝卸作業的時間，經甲方與乙方船舶簽證，可按實際影響時

間扣除。

七、運輸品質

乙方裝船時，甲方應派員監裝，領導工人按章操作，裝完船封好

艙，甲方可派押運員（免費一人）隨船押運。乙方保障原裝原運，除因

船舶保險前提所產生的喪失外，對運送貨物的數目跟質量均由甲方自

行負責。

八、運輸費用

按省水運貨物一級運作率以船舶載重噸位計，貨物運費元，空駛

費按運輸的50%計，全船運費為________元，一次計收。港口裝船費用，

按省港口收費規矩有關費率計收。卸船等費用，由甲方直接與達到港

辦理。

九、用度結算

本合同經雙方簽間后，甲方應先付給乙方預支運輸費用元。乙方

在船舶卸完后，以運輸費用把柄與甲方一次結算，多退少補。

本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份，副本一式份，交等部

分各存一份存案。本合同如有未盡事宜，由雙方依照交通廳海上運輸

治理的有關規定充足協商，作出彌補規定。補充劃定與本合同存在等

同效率。本合同提交公證處公證（或工商行政管理機關鑒證）。

甲方：_______________（蓋章）乙方：（蓋章）_______________

代表人：_______________（簽章）

開戶銀行：_______________

帳號：_______________

____年____月____日訂破