公司印章管理制度12篇

2024年3月30日發(fā)(作者：園拼音)

公司印章管理制度12篇

公司印章管理制度1

為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫

用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的'使用范圍

1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計

劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的

各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室

負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章

日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行

性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字

同意，必要時須報主要領(lǐng)導審定。

3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人

同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，

經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于

申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、

落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等

上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用

章。

7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）

要適度，保證印跡端正、清晰。

8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，

不得私自處理。

三、印章的保管

1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴

禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時代

管，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4．公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印

章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的

生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)

放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以

記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持

有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與

所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批

準后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況

予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律

顧問審核簽字。

第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印

章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定

期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用

的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以

上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定

權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第四章責任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公

司辦公室報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本

辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者

予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度2

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護

市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機

關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市

民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)

放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表

人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日

期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，

確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書

長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管

人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章

外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔

一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免

貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查

處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、

監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或

銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋

本會公章；

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書

處章；

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處

審核、會長領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將

用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定

的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印

時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印

空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文

件須報秘書處備案。

第六違紀處理

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責任，若給本會造成經(jīng)

濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘

書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

3、印章管理規(guī)章制度

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公

司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章

可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政

府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類

規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核

決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機

構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印

人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管

核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上

加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)

印人全權(quán)負責。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章管理制度3

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公

司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違

規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1

《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開

具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國

家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作

需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本

部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備

查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日

期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)

務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財

務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對

外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān)負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須

辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記

表》)

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預

留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，

一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制

度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被

授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職

責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需

將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/

董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事

由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出

申請表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，

公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位

必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，

由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加

蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必

須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日

期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代

管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理

員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行

政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度4

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常

利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收

印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審

批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。

除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予

以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫

印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人

以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)

需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當

天交給財務(wù)部存檔。

公司印章管理制度5

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證

公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管

理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等

與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其

權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由

人力資源行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽

字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

（1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公

司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部

用章等。

（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公

司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、

勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接

管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

（5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材

料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部

開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

（2）印章啟用應(yīng)報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期

和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主

管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需

將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)

定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需

開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須

及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部

門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律

由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。

第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將

公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事

長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借

用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造

成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力

資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實行專人保管

（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門

公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行

政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人

員暫時代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托

他人代管。

第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配

合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交

人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況，公章須停用：

（1）公司名稱變動；

（2）公章使用損壞；

（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源

行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、

仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至

追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司

總經(jīng)理頒布生效。

附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度6

第一章總則

一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的

管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存

和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此

辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集

團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類印章

共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售

管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供

非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理

事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需

要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審

核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記

錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有

公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附

件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類

印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

(一)、集團總部：

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，

合同→合同)

2.合同章(含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)

有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/

副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)

一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制

造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將

合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、

金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

②上海百利文儀實業(yè)有限公司;

③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;

⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文

情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分

合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。

4.私章(含

①“甄玉嬋”兩枚;

②“梁納新”兩枚;

③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其

本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也

可辦理。

5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財

務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)

后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。

(二)、各下屬公司：

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，

合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。

2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合

同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)

分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明

文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理

簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備

須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準

后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特

殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予

以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧

問審核簽字。

十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無

須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期

進行整理后交財務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，

應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理

批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)

由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀

申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團

總經(jīng)理批準后方能銷毀。

第六章責任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公

司總經(jīng)辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本

辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予

以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

第七章附則

二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

公司印章管理制度7

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證

和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印

章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相

關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，

特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責范圍：

(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制

度的制定與修改。

(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、

財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照

包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、

IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復

印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章

的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，

綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照

辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應(yīng)符合國家相

關(guān)規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模

采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部

門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填

寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

(四)印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存

檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年

審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管

理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和

證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部

門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損

壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組

織機構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由

財務(wù)室出納員負責管理及使用。

6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人

代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，

并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責

任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失

應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部

門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更

換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合

同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請

表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介

紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜

由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見

后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如

使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同

意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映，及時

采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如

因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并

在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司綜合

管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原

開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負責解釋。

公司印章管理制度8

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門

章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理條例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，

并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取

手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開

始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋

公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章

后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽

字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留

檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使

用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使

用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主

要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的

使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)

一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分

公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要

須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散

管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性

管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃

分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使

用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責

任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負

主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分

責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責

任，保管人負部分責任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨

立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使

用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保

管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指

派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋

章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需

要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批

后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，

其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申

請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司

利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用

印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追

究其法律責任。

公司印章管理制度9

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較

少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，

那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)

部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或

是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，

把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

1.票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理

法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)

鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應(yīng)該分

開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有

合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，

應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章

或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認

后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)

視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮

是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)

管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管

理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度10

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表

人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效

地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定

本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指

定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用印：經(jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)

理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、

協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理

上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式

文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)

辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批

準—交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負責人或分管副總提出申

請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部

門負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有

與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批

后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批

準。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將

印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批

準后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表

（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加

蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字

樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持

空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責

保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門章由部門主

管負責保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊

全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴格辦理

交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽

字確認。

（4）公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理

章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處

理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，

應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由

辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)

導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法

規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度11

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法

律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了

保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違

規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司

所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)

及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工

作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，

不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指

定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀

行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、

匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的

使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴格審批和登記

制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需

將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理

簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將

印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保

函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公

司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱

必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，

符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上

加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有

效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、

收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當專項上鎖存放，印章不可私自委

托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或

者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時

向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及

時向公安機關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存

或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公

司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊

及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違反

公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等

的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后

由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度12

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出

現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定

分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負

責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分

公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承

擔的相應(yīng)法律責任。

二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按

相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字

數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案

室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責保管，保

管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔的相應(yīng)責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)

的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項

目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項

目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標

文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由

或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記

本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋

章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)

容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得

總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司

審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，

并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核

實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，

分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章

事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，

若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。總公司因業(yè)務(wù)

需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立

用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)

輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司

法機關(guān)追究法律責任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本

到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。