excel護眼及閱讀模式使用技巧

2024年3月31日發(作者：剪刀手愛德華下載)

excel護眼及閱讀模式使用技巧

Excel是一款常用的電子表格處理軟件，我們經常會

在工作和生活中使用它來進行數據處理和分析。不過，長

時間使用Excel可能會對我們的眼睛造成一定的損傷，因

此我們需要了解一些Excel護眼及閱讀模式使用技巧，以

減輕眼睛的壓力。

一、Excel護眼技巧

1、調整字體大小和顏色

在使用Excel時，我們可以通過調整字體的大小和顏

色來減輕眼睛的疲勞。大號字體和深色字體可以更容易地

被識別，避免眼睛過度緊張。

2、調整背景顏色

為了減輕眼睛的壓力，我們可以將Excel的背景顏色

調淺一些，比如使用較淡的灰色或淺藍色。同時，也可以

調低表格邊框的顏色，使它們不會刺眼。

3、使用清晰的字體

在Excel中，我們應盡量使用清晰易讀的字體，如

Arial、Times New Roman和Calibri等，這樣可以減少閱

讀時對眼睛的刺激。

4、避免使用強烈的對比度

強烈的對比度容易引起眼睛的疲勞，因此我們應盡量

避免使用強烈的對比度，比如白色文本與黑色背景或黑色

文本與白色背景的組合。

5、定期休息

長時間使用電子設備容易造成眼睛疲勞，因此我們應

該定期休息一下，讓眼睛得到充分的休息和放松。

二、Excel閱讀模式使用技巧

在Excel中，閱讀模式可以將工作簿中的內容全屏顯

示，同時隱藏工具欄和菜單欄，從而減少干擾和刺激，使

閱讀更加舒適。下面是一些Excel閱讀模式的使用技巧：

1、使用快捷鍵

在Excel中，我們可以使用快捷鍵F11來進入閱讀模

式，使用Esc鍵可以退出閱讀模式。

2、自定義閱讀模式

在Excel2010及以上版本中，我們可以自定義閱讀模

式。在文件菜單中選擇“選項”，然后在彈出的窗口中選

擇“自定義功能區”，點擊“新建標簽”，將閱讀模式添

加到選項卡中。

3、調整閱讀模式的設置

在閱讀模式中，我們可以通過菜單欄中的“主題”和

“背景”來調整模式的外觀。比如選擇深色背景或柔和主

題可以更好的減輕眼睛的疲勞。

4、使用閱讀窗格

在閱讀模式中，我們可以使用“閱讀窗格”來查看工

作簿的內容，也可以在“查看”菜單中設置窗格的大小和

位置。

綜上所述，我們應該在使用Excel時注意護眼，避免

眼部過度疲勞。當需要長時間使用Excel時，我們可以使

用閱讀模式來減輕眼部壓力，享受更加舒適的閱讀體驗。