信息技術與應用
\ China Science & Technology Overview
張路軍
（荷澤市廉政教育中心，山東荷澤274000）
摘要：在大數據技術的輔助下，紀律檢查委員會所歸檔的檔案信息更加全面且更便于查找，這為紀委工作決策提供更加科學合 理的資料依據。本文對大數據時代檔案管理現狀展開分析，探究紀律檢查委員會信息檔案管理問題并給出優化策略。
關鍵詞：大數據時代；紀律檢査委員會；信息檔案管理；信息化建設中圖分類號：D262
文獻標識碼：A
文章編號：1671-2064（2020）14-0046-02
紀律檢查委員會的日常工作當中信息檔案管理工作是 最為重要的環節之一，其為紀委部門的重要資源提供途 徑，信息檔案輔助紀委工作效率提升，并且保證紀委工作
質量符合政府工作標準。大數據時代的到來促使紀委部門 需要收錄的檔案信息增多，原本的檔案管理方式無法滿足
紀委信息檢索需求。為此，紀委檔案管理部門開展信息化 建設，將紙質檔案轉化為電子檔案，以數據方式進行檔案
信息存儲，方便檔案信息整理與查閱，為紀委工作提供科
學分析依據。
1大數據時代紀律檢查委員會信息檔案管理存在的問題
大數據時代的到來使信息技術水平不斷提升，檔案管 理工作從內容到形式都受到不同程度的影響。如今，各
個單位都在對自身的檔案管理工作進行變革，開展檔案 管理工作期間期望檔案管理結果能夠符合工作需求。為
此，各個單位開始在檔案管理方面推廣信息化建設，且 已經取得了初步的管理效果，其能夠有效提升檔案信息
的管理效率，在大數據技術的輔助下，各個單位對檔案 信息的價值挖掘更加深入⑴。盡管紀委部門為了迎合時代
發展需求而對檔案管理工作開展信息化建設，但因為其 信息化建設還處于初步探索階段，導致紀委部門進行信 息檔案管理過程中，其對信息管理系統的運用依然存在
比較明顯的問題0。
1.1信息化管理基礎設施不完善
因為檔案管理工作的重要性，紀委部門在進行信息化 管理設施建設過程中需要構建比較完善的管理系統，因此
該系統的投入比較高且建設周期也比較長。而紀委部門作
為國家紀律檢查機關，其主要的花費來源于國家行政撥 款，雖然信息化建設需求資金大，但實際上紀委部門并沒
有那么多資金⑶。在該種情況下，紀委部門的信息化基礎 設施呈現出建設資金不足的情況。在受到資金條件限制的
情況下，紀委部門只能著重建設某些基礎設施，對于信息 化工作所需要的大部分基礎設施都處于待建設的狀態。如 此，檔案管理部門雖然應用了信息化管理系統，但其硬件
設備比較陳舊且軟件功能也并不齊全，對軟件進行系統升
級時也需要花費較長的時間。隨著紀委工作量的增多，其
需要存儲的檔案信息也在逐漸增多，該種信息化管理系統 的工作效率將會被拖慢，進而影響信息檔案管理質量。
1.2信息化管理系統兼容性較弱
大數據時代，越來越多的新型技術得以普及，紀委部 門也將該類別的技術融入檔案管理系統中，但由于紀委部
門本身的工作比較特殊，其行政屬性比較明顯，但卻與其 他的相關工作單位具備較差的溝通交流，導致單位之間的 兼容性比較差，檔案管理系統當中的信息也始終處于停滯
狀態，無法和其他的工作單位實現信息流通和共享。不同
地方紀委部門都屬于獨立工作狀態，其所建立的檔案信息 管理系統也處于獨立運行情況，該種方式不僅促使檔案信 息管理系統的運營成本增加，且檔案信息管理效率也受到 影響。因為當前所使用的軟件功能比較少，導致紀委工作
人員雖然對檔案信息提出需求，但軟件系統的相應速度比 較慢，浪費紀委工作人員檔案查詢的時間。
1.3信息化管理體系不健全
對于信息檔案管理工作來講，其需要構建比較完善的 信息化管理體系來配合管理制度規范，但在紀律委員會部
門，其雖然推行檔案管理信息化建設，但所采用的管理制 度依然是原本傳統檔案管理制度，其并沒有根據信息化檔
案管理需求重新規范管理制度，也缺乏對信息化管理體系 的補充和完善。在按照傳統檔案收集和存儲要求來對信息
化檔案管理工作進行管理的情況下，很多需要規范的流程 都沒有明確的管理標準，導致紀委部門的檔案管理信息化 進程受到影響。
收稿日期：2020-06-17
作者簡介：張路軍（1973-），男，山東荷澤人，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。
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2020年7月下第14期總第338
期
China Science & Technology Overview
信息技術與應用
2大數據時代紀律檢查委員會信息檔案管理問題的優化
策略
鑒于上述紀委部門在檔案管理方面所存在的問題，為
了推動紀委部門的信息化建設，完善檔案管理信息化系統 管理，本文提出應對問題的優化策略。
2.1強化基礎設施建設
紀委部門可以在建設信息化基礎設施過程中規范立 項，并且做好基礎設施建設的花費規劃報告，提前向財政
部門遞交申請，促使國家財政部門增加在檔案管理信息化 建設方面的投入，完善紀委部門的軟件設施和硬件設施， 對其硬件設備及時進行檢修和更換，對軟件設施則要及時 升級和完善安全管理系統。紀委部門也可以與軟件設計企
業達成合作關系，依據自身的工作需求定時重新更新或開 發管理軟件，并且組建屬于自身的數據庫，促使檔案信息 都被存儲到數據庫當中，在開展信息檢索過程中能夠方便
快捷地查詢到需要的信息，滿足紀委工作需求的同時也提 升檔案管理工作水平。
2.2整合檔案信息資源
前文分析中提到紀委部門的檔案管理都是獨立運行
的，其所構建的信息管理系統之間并沒有溝通和聯系，其 所收集的信息檔案也都是獨立存儲。該種情況不僅信息資
源無法共享，且需要花費的檔案管理成本也比較高。而在 改善該種問題過程中，可以從整合檔案信息資源的角度出
發，利用大數據技術對檔案信息進行深度挖掘，了解信息 資源當中潛在的價值。各個地方紀委部門的檔案管理機構 采用統一的信息管理系統，所歸檔的信息資源都存儲在統
一的數據庫當中，實現信息資源的共享同時，在檔案信息 管理系統的維護方面也可以由各個地方紀委部門共同承
擔。紀委部門需要對檔案管理信息系統進行規范設計，并 且不同地方紀委部門開會溝通明確信息資源共享方針和體
系，促使檔案部門能夠和其他的相關單位實現信息傳遞網
絡，形成各個部門協同工作的狀態。
2.3健全信息化管理體系
紀委工作需要管理制度作為前提和保障，在管理制度
不夠健全的情況下，檔案管理工作必然會受到影響，而紀 委本身的工作質量也無法提升。紀委部門在檔案管理工作
方面構建信息化體系需要先完善管理體系，在傳統管理制 度的基礎之上，進一步依據信息化管理工作需求補充管理
條款。要求檔案管理部門在采用信息化管理的方式下做好
信息的保密工作，規范操作信息化管理系統，促使其檔案 管理成果能夠滿足紀委日常工作需求。紀委管理體系的建 設還需要針對檔案管理部門建立針對性的考核激勵機制， 并且落實監督制度，以制度規范來對檔案管理人員形成工
作約束，但又能夠適當提升其在工作當中的積極性，促使
其能夠在工作崗位當中充分發揮出自己的作用。
3結語
總而言之，時代變化對紀委檔案管理工作要求不斷增 加，改善原本的管理方式，加強信息化建設，將大數據技
術融入信息檔案管理工作中，能夠有效提升紀委檔案管理
部門工作效率和工作質量，幫助其進行檔案資源整合，促 使紀委在進行管理制度決策過程中具備更多科學依據。而
在將紙質信息轉化為電子信息以后，通過安全系統輔助，
紀委檔案信息具備更高安全水平，其檔案管理體系也更加 完善。
參考文獻
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Rearch on Information File Management of Disciplinary Inspection Committee in the Big
Data Era
ZHANG Lujun
(Integrity Education Center of Heze City,Shandong Provinc:e, Heze Shandong 274000)
Abstract:With the assistance of big data technology, the archival information filed by the discipline Inspection Commission is more comprehensive and easy to find, which provides a more scientific and reasonable basis for the decision-making of the discipline Inspection Commission. This paper analyzes the prent situation of archives management in big data era, probes into the problem of information archives management of discipline inspection committee and gives the optimization strategy.
Key words:big data erajdisciplinary inspection committee;information file management;information construction
2020年7月下 第14期總第338期
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