常用的公文種類有

2023年12月8日發(作者：相依為命歌詞)

常用的公文種類有：

一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。

二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。

三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。

四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。

五、通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。

通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。

七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

八、請示。向上級機關請求指示、批準，用“請示”。

九、批復。答復下級機關的請示事項，用“批復”。

十、條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度，用“條例”。

十一、規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范，用“規定”。

十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。

十三、函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，用“函”。

十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。

公文發文處理主要包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序，擬辦不屬于發文辦理 檔案工作包括檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

公文如有附件,應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱

公文主題詞標引順序為類別詞、類屬詞、文種

例如：《轉發財政部關于信息安全產品實施政府采購的通知》:

“轉發”為類別詞；

“信息、安全、政府采購”為類屬詞；

“通知”為文種。

公文：按特點和作用分為規范性公文、指揮（導）性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉類公文。

指導性公文（1）命令（2）指令（3）指示（4）決定（5決議 （6）計劃 （7）布告

規范性公文（1）章程 （2）規定 （3）條例 （4）辦法 （5）細則

報請性公文（1）報告（2）請示

批轉類公文（1）批復 （2）批轉 （3）轉發

知照性公文（1）公告 （2）通告 （3）通報 （4）通知

記述類公文（1）會議紀要（2）總結 （3）會議記錄（4）大事記

聯系類公文（1）公函 （2）便函

通知是機關團體用來傳達事務或布置工作用的，通知的發文、收文單位之間有直接的上下級關系；

通告面向公眾，用于公布一般性的、應當遵守或周知的事項，沒有特定的主送單位；

公告用于宣傳重大事件；

行政機關的公文種類主要有：

（一）命令（令） 適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（二）決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 （三） 公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

1指示是領導機關對下級機關布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。

2批復是用于答復下級機關請示事項的公文，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

3決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文，適用于重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定。

4通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。

會議記錄與會議紀要的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。 公文標題構成：發文機關+事由+文種。

公文格式結構：

眉首部分（包括份數序號、保密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人）、

主體部分（包括標題、主送機關、正文、簽署及蓋章、成文時間）、

版記部分（包括主題詞、抄報、抄送、印制單位、印制時間、印制份數）。