常見公文函請示報告通知規定的格式與范文三篇

2024年3月29日發(作者：一般將來時的構成)

常見公文函請示報告通知規定的格

式與范文三篇

篇一：常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有

關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、

結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關

于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問

題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

函的寫作范例

XX省電力工業局關于

在XX寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

第1頁共55頁

XX寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發

電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在XX寺

水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現

將我局有關意見函告如下。

一、XX寺水電站是由國家開發銀行貸款,XX省電力工業局負責還貸

建設的重點水電工程。

XX省電力工業局既是XX寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。

按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,XX省電力工業局

擁有XX寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,XX寺水電廠直

接受XX省電力工業局領導,是XX寺水電站工程管理和開發的直接主

體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《XX省大型水電工程

建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和

消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安

全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"

和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜

合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,

也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關

社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人

民政府統籌組織庫區移民對XX寺水電站庫區進行適當開發,但任何

第2頁共55頁

開發活動必須服從XX寺水電廠的統一規劃,并與XX寺水電廠簽訂有

關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩

時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家

規定劃定管理和保護范圍"的規定,XX寺水電站應劃定管理和保護范

圍。但XX寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保

護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,

以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內

修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理

條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活

動,應征得水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在XX寺水電

站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經XX省電力局批準后

方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是

違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從XX寺水電廠

對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在

服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工

第3頁共55頁

作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重

要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共

同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會

戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得

海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代

革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教

育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺

灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要

歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現

代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教

育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人

大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各

界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，

紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一

第4頁共55頁

起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認

真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯

合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

XX年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

XX醫院關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××

××××××××××××××××××××××××××××。

XX醫院二○XX年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

第5頁共55頁

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不

斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證

券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控

能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享

比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關

地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工

作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題×××××××××××××××××××××××××

×××。

參加人員×××××××××××××××××××××××××

×××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點×××××××××××××××××××××××××

第6頁共55頁

×××。

有關事宜（一）××××××××××××××××××××××

××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××

××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××

××。

XX醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精

神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中

第7頁共55頁

心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50

份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體

注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各

項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請

回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將

參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○XX年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知

講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為

了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知

第8頁共55頁

如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾

可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××現將主

要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，

請批轉各部門執行。

XX醫院××處

××××年×月×日

第9頁共55頁

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底

預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規

定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活

動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，

發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起

至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四

歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××現將主要情況

第10頁共55頁

報告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××針對××××××，提出以下建議：一、××××××××

×××××××××××。二、×××××××××××××××

××××。

XX醫院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上

級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事

項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注

意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，

或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，

請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事

求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四

第11頁共55頁

請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××

××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

XX醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本

農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如

下：

一、明確指導思想，加強組織領導。………………

第12頁共55頁

二、根據不同地區確定保護重點。………………

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上

意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請

批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公

會討論，請指示。

XX醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可

能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，

第13頁共55頁

如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，

請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以

上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

規定格式：

XX醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××

××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第

六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污

染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制

定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規定具體

應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第14頁共55頁

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做

出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則

等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”

是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為

“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結

構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、

解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各

部分。書寫要求

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿

宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，

第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。

第15頁共55頁

成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正

文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年

份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，

這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

第16頁共55頁

篇二：常見公文（函、請示、批復、通知）寫作格式與范文

一、函的寫作格式

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關

主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行

文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的

機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內

容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問

題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體

事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，

以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、

材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文

件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要

介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫

法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

第17頁共55頁

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解

決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門

批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用

不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特

此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信

件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行

機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓

人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意

行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對

待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文：通知事宜函

第18頁共55頁

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據

國務院領導的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創

匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落

實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

一九九三年一月三日

二、通知的寫作格式

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知

講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

第19頁共55頁

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為

了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知

如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）

㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾

可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

例文1：指示性通知

XX醫院關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××

×××××××××××××××××××××××××××。

XX醫院

第20頁共55頁

二○XX年三月十日

例文2：指示性通知

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不

斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證

券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控

能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享

比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關

地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工

作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

例文3：會議性通知

第21頁共55頁

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題×××××××××××××××××××××××××

×××。

參加人員×××××××××××××××××××××××××

×××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點×××××××××××××××××××××××××

×××。

有關事宜（一）××××××××××××××××××××××

××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××

××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××

××。

第22頁共55頁

XX醫院

××××年×月×日

例文4：會議性通知

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精

神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中

心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50

份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體

注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各

第23頁共55頁

項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請

回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將

參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○XX年九月四日

批復

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、

針對性和指示性等特點：1、權威性。批復發自上級機關，代表著上

級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關

于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規作用。2、針對性。

凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性

強。3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表

明態度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

二、批復的寫作

第24頁共55頁

一、批復的概念

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一

般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策

等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作

中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指

示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指

導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級

機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報

請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之

外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規

和規章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示

機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須

針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用

是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級

機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對

請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

第25頁共55頁

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的

處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具

有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的

有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須

遵照執行。

三、批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一

類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，

經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目

設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策

性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的

答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導

和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章

的批復，也屬于指示性批復。

四、批復的結構、內容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫

法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、

第26頁共55頁

批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和

文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱

加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。

授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的

下級機關。

2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對

固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復

的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機

關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

（2）主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、

法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的

答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后

面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機

關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

五、撰寫批復應注意的問題。

第27頁共55頁

1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什

么事項。

2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關

的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無

所遵循。

3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠

向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級

機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工

作，甚至會造成重大損失。

4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體

現批復的權威性

報告、請示、批復范文

一、報告

范文一建議報告

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××現將主

要情況報告如下：

第28頁共55頁

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

XX醫院××處（蓋章）

××××年×月×日

范文二建議報告

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底

預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規

定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活

動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，

發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起

至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四

歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

第29頁共55頁

衛生部（蓋章）

一九九三年十月二日

范文三報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

×××××:

根據×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××現將主要情況

報告如下：

一、××××××××××××××××××××

二、××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

特此報告

XX醫院××處（蓋章）

××××年×月×日

二、請示

范文一

****部門關于添置辦公用品的請示

第30頁共55頁

公司領導：

因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可羅列數條)，某某部門需購

買*****辦公用品：***，預計多少錢；****，預計多少錢；。。。以上

合計共需*****元。

妥否，請批示。

****部門（蓋章）

*年*月*日

范文二

Xx市計委關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比

例建議的請示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（x

字［xx］8號），同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源

于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到

10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發

展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵

資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必

然減少地資金

的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，

第31頁共55頁

而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減

少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程

建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建

設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中

占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。

Xx市計（蓋章）

Xx年x月x日

范文三

××市土畜產進出口公司關于解決生產名貴中成藥所需犀角來源

問題的請示

××市外貿局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥材原料，生產的中成藥出口換

匯率很高，也是出口暢銷商品。目前犀角進口貨源緊張，價格不斷

上漲，今后也不易進口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下

方面來源：

一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

二、……

第32頁共55頁

三、……

為支援中成藥生產出口為國家多創外匯收入，經研究意見如下：

一、請局協助向以上有關單位聯系，對上述犀角及制品收進后支調

我公司生產中成藥出口。

二、考慮目前進口和國內價格差距很大及外貿兄弟公司出口任務的

實際情況，是否可以按出口外匯價值結算，也可按進口價格折人民

幣結算。

以上意見當否，請審核批復。

××市土產畜產進出口公司（蓋章）

×年×月×日

三、批復

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批[1993]4號

范文一審批性批復

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和

一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤

銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域

為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

第33頁共55頁

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

范文二授權指示性批復

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函[1993]113號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。

我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，

由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中

國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

國務院（蓋章）

一九九三年八月二日

范文三授權指示性批復

國務院關于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復

國函[1997]209號

國家旅游局、公安部：

國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》，由你們發

布施行。

第34頁共55頁

附：《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》（略）

國務院（蓋章）

一九九七年九月二日

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

二OXX年×月×日

第35頁共55頁

篇三：各常見公文(函、請示、報告、通知、規定)格式與范文

一、函的寫作格式

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關

主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行

文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的

機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內

容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問

題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體

事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，

以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、

材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文

件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要

介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫

法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

第36頁共55頁

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解

決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門

批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用

不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特

此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信

件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行

機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓

人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意

行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對

待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

第37頁共55頁

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據

國務院領導的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創

匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落

實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

一九九三年一月三日

二、通知的寫作格式

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知

講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為

了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知

如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）

㈠意盡言止，不單寫結束語。

第38頁共55頁

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾

可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

XX醫院關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××

×××××××××××××××××××××××××××。

XX醫院

二○XX年三月十日

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不

斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證

券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控

能力，國務院決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享

比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關

地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工

第39頁共55頁

作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題×××××××××××××××××××××××××

×××。

參加人員×××××××××××××××××××××××××

×××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點×××××××××××××××××××××××××

×××。

有關事宜（一）××××××××××××××××××××××

××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××

××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××

第40頁共55頁

××。

XX醫院

××××年×月×日

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精

神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中

心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50

份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體

注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各

項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請

回邕參加會議。

第41頁共55頁

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將

參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○XX年九月四日

二、報告的寫作格式

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上

級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或

應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，

或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，

請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事

求是，有針對性。

關于××××××的報告

院領導：

第42頁共55頁

根據×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××現將主

要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

XX醫院××處

××××年×月×日

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底

預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規

定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活

動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，

發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起

至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四

第43頁共55頁

歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

關于××××××的報告

根據×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××現將主要情況

報告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

XX醫院××處

××××年×月×日

四、請示的寫作格式

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后

第44頁共55頁

用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數

量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，

請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以

上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本

農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如

下：

一、明確指導思想，加強組織領導。

二、根據不同地區確定保護重點。

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，

請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

關于××××的請示

第45頁共55頁

院領導：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

XX醫院××處

×年×月×日

關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立

中國工程院問題。全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部

委員大會期間，不少政協委員、學部委員和工程技術專家，又先后

提出提案和建議。黨中央和國務院領導十分重視這一建議。曾

就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據黨中央和國務院領導

的批示精神，組成了專家研究小組，經過廣泛調查研究，聽取

各方面人士和有關產業部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工

程院的初步方案。

現就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

第46頁共55頁

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）

一九九三年十一月十二日

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術

職稱的請示財政部：

國務院19xx年國發[1987]*號通知頒發的《會計人員職權條例》規

定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計

員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執

行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全廠的財務會計事宜；

可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究

第47頁共55頁

竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限

呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，

不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職

稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”

改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當，請指示。

省財政廳（蓋章）

二OXX年×月×日

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，

中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國

公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫

行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

二OXX年×月×日

五、規定的寫作格式

第48頁共55頁

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做

出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則

等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”

是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為

“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

XX市糧食局

關于加強防汛工作的緊急通知

各區市糧食局、局直各單位：

據中央氣象臺和青島市氣象臺聯合預報，受南方熱帶低氣壓的影響，

預計明、后兩天青島市將有一個強降雨過程，降雨量可達200毫米

以上，并拌有8級大風，局部有冰雹。按照市委、市政府有關通知

精神，為加強全市糧食系統防汛工作，現將有關事宜通知如下：

一、要高度重視。一是領導要高度重視。各處室負責人、各單位主

要領導要充分認識做好本次防汛工作的重要性，加強對本次防汛工

第49頁共55頁

作的領導，確保安全渡汛。二是要制訂好防汛工作預案。各單位要

根據自身工作實際制定本單位加強防汛工作預案，落實工作措施，

做好防汛準備。市糧食局的防汛工作預案由局辦公室負責制定。三

是要建立統一協調的領導機制。建立起由市糧食局局長為組長，各

單位負責人為副組長以及各有關人員參加的防汛工作領導小組（名

單附后），領導小組下設在市糧食局辦公室，由市糧食局辦公室統一

做好防汛期間的協調調度工作（聯系人：XXX聯系電話：

XXXXXXXXXXX）。

二、要采取有力措施。一是要認真做好隱患排查。各單位要認真將

本單位防汛工作隱患排查一遍，各倉儲企業要徹底排查各個糧倉安

全情況，做好預防大風和降雨的有關準備工作，做到預防為住，防

患于未然。二是要落實防汛工作相關保障。各單位都要成立防汛工

作隊伍，確保防汛期間的通訊暢通，落實好防汛車輛安排，做好充

足的防汛物資儲備。三是要做好應急搶險準備。各單位要做好出現

險情后的應急搶險準備工作，出現險情后立即組織搶險，并迅速上

報有關情況，確保將損失降到最低限度。

三、要落實責任。一是要建立防汛工作責任網絡。各單位務必于6

月23日12時以前上報本單位防汛工作預案，落實好責任人員，建

立防汛工作責任網絡體系。二是各單位要層層傳達防汛工作通知精

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神。要通過各種形式，將防汛工作通知精神傳達給每個干部職工，

統一大家對防汛工作重要性的認識，將防汛工作責任落實到人。三

是建立責任追究制度。對在本次防汛工作中因個人問題而造成人員

傷亡和財產損失的，要追究有關人員責任。對于出現事故隱瞞不報

的個人和單位要按照有關規定追究責任。

附：青島市糧食局防汛工作領導小組名單

二○XX年六月二十二日

通報范文

關于電子政務大賽情況的通報

局直各單位、機關各處室：

根據市局《關于舉辦電子政務大賽的通知》要求，6月22日在XX糧

食科學研究所干部教育培訓基地，舉行了由一、二、三庫、軍供站

和機關工作人員參加的電子政務大賽。由于各單位領導重視，組織

規范嚴密，圓滿完成了大賽任務，達到了預期目的。現將情況通報

如下：

一、基本情況

本次大賽共有66人參加，其中局機關26人，一、二、三庫各12人，

軍供站4人。參賽人員圍繞電子政務和公文寫作等方面的內容，用

微機操作的方式進行了考試，平均成績在85分以上。

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二、主要特點

1、妥善安排，積極參與。各單位領導和機關各處室高度重視這次大

賽活動，克服半年工作忙、任務中等困難，積極參加大賽活動，除

因公離青外出的人員外，符合條件的人員都報名參加了這次大賽。

2、準備工作充分，措施有力，實現了通過比賽促進學習的預期效果。

大賽前，市局政工處組織各單位符合條件人員進行了脫產培訓，系

統學習了電子政務和公文處理等方面的知識；機關各處室主要利用

業余時間以自學為主，形成了人人學技術、學業務的良好氛圍。對

確有特殊情況不能參加大賽的人員，經主要領導批準后，組織統一

補考。

3、領導重視，組織嚴密。為了保證大賽質量，比出真本事、真水平，

聘請了專家封閉出題，設立了專門考場，市局領導親自到考場巡視

檢查，確保了大賽落到實處，不走過場。

三、存在的主要問題

個別單位及處室對大賽認識不到位；個別工作人員有重工作輕學習

的現象。

附件：參加電子政務大賽成績單

二○XX年六月二十二日

請示范文

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某市市級糧食儲備庫

關于組織部分人員到武漢進行培訓的請示

某市糧食局：

自20xx年開展倉儲管理年以來，在經歷了標準化、規范化等幾個階

段以后，我庫倉儲管理水平明顯提高，倉儲面貌發生了根本性的變

化。但在硬件建設達到一流的同時，存在著軟件與硬件建設發展不

相配套的問題。為切實提高我庫倉儲職工的業務技術素質，全面解

決軟硬件建設不相配套的問題，經庫黨委研究，我庫擬組織選派部

分人員到武漢糧食管理學院進行培訓。現將有關事宜請示如下：

一、培訓人員及費用

擬從庫全體職工中選拔倉儲業務骨干20人參加培訓學習。培訓費用

為1000元/人。

二、時間安排

培訓時間初步定于20xx年7月6日至20日。

三、擬培訓內容

(一)國內外儲糧新技術的應用

(二)儲糧害蟲防治

(三)儲糧四項新技術的應用

(四)糧食物流方面的業務知識

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(五)儲糧生態系統知識

四、其它相關問題

為切實組織好此次培訓，我庫準備安排庫副主任某某某帶隊參

加培訓，全面負責解決培訓過程的問題。

當否，請批復。

某市市級糧食儲備庫

二○XX年六月二十二日

報告范文

XX第三糧庫

關于開展學習宣傳《糧食流通管理條例》

活動情況的報告

市糧食局：

根據市局5月15日下發的關于組織開展學習宣傳《糧食流通管理條

例》活動的通知精神，我庫于5月17日至26日組織全庫職工集中

開展了學習宣傳活動。現將有關情況報告如下。

一、領導重視，認真組織。庫主要領導對此項工作高度重視，專門

召開班子會議研究活動具體意見，成立了以分管業務主為組長的《條

例》學習宣傳領導小組，認真組織各項具體活動，庫于17日召開全

庫班長以上干部及骨干職工會議，對活動進行了動員。對各部門開

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展活動提出了明確的要求。

二、措施得力，內容豐富。為搞好此次學習宣傳活動，根據《條例》

的內容并結合我庫實際，我們制訂了周密詳盡的活動方案，按照時

間計劃和要求積極推進，并對各分庫和科室開展活動的情況進行跟

蹤調度，及時指導各單位認真組織職工學習，向職工宣傳國家頒布

《條例》的重要意義，學習《條例》的具體內容。我們在中層以上

干部中開展了“主任講條例”、“科長談體會”活動，結合庫辦公會

集中進行學習。組織全庫職工開展了“我學條例”演講比賽，以分

庫為單位組織了黑板報比賽。全庫有十三名職工上臺演講，由兩個

單位的黑板報獲得優勝獎。為了讓全社會了解條例，我們在庫臨街

區域懸掛了多條條幅，努力營造學習宣傳氛圍。

三、職工積極，效果顯著。通過開展多種形式的學習、宣傳，我庫

職工學習積極性有了明顯提高，對條例頒布實施的重要意義有了清

晰的認識，對具體內容認識有了新的提高。我庫組織的此次學習宣

傳活動達到了學習法規知識，提高員工素質，增強職工干好糧食工

作使命感、責任感的目的。

XX第三糧庫

二○XX年五月二十八日

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