貨代操作流程

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貨代海運操作流程詳細

貨代海運操作流程詳細

貨代海運操作流程詳細：

首先客戶會給你一個走貨計劃，就是把booking給你傳真過來(注:有時候客

戶會給你打電話而不傳委托書)。注:booking的作用就是告訴你,你該給他訂哪

天的船，什么箱型，到什么目的地，訂船的時候可以根據不同情況，比如該船企

業的價格優勢,拖班情況，然后你要做的是把這些信息給船企業。(不要透露客戶

名稱,這屬于企業機密)。

然后船企業給你出號了.這個時候你要做的是把這些信息錄入你們企業的系

統,沒系統的用手寫，并打出入貨通知發給客戶.注:入貨通知上要列明船名/航次

/海運提單號/截港日期/目的地/出港日期，然后開始聯系客戶到底是你們貨運代

理安排車還是他們自己派車如果是貨運代理派車。你應該聯系客戶什么時間去工

廠裝貨.并自己安排時間讓車隊去場站背箱.并給車隊發派車通知。

注:派車通知內容顯示為船名/航次/海運提單號/目的地/背箱日期(可以讓車

隊自己安排這個)/背箱場站/去工廠日期/返回場站日期(截港前2小時)。

如果是客戶自己派車,你應該讓客戶至少在截港前4個小時到達場站(正常是

2個小時前)但因為他自己送貨,到了場站還要往里裝貨所以這個日期一定要把

握準確!寧可早點不能晚點有些船是沒有加急時間的!千萬注意!

然后等者客戶給你發裝箱單商業發票.核銷單進行報關。注:裝箱單商業發票

合同是傳給報關行的,核銷單是報關行的跑單員來你這拿的.核銷單非常重要一

定要做好記錄，然后給報關行船名/航次/海運提單號/目的地/箱號/皮重/核銷單

號如果做C&F就要寫海運費如果做FOB/做拼箱CFS海運費不寫。

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然后等待海關的放行..(海關有一定幾率會驗貨,各位祈禱吧.無法避免.)

然后隨時和客戶以及車隊場站保持聯系.及時知道箱子的位置.時間一定一定

要把握好然后等待箱子(有貨的)回場站后.只要在截港前2小時99%沒有問題.然

后在網上查箱子的集港問題.閘口收箱,集港了本票貨基本算完成。

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