一、什么是情況簡介
情況簡介是某一單位在從事某項(xiàng)活動中向別人或上級簡單介紹或匯報(bào)情況時(shí),所使用的一種應(yīng)用文樣式,屬于情況的一個(gè)品種。它是人們傳遞信息,交流思想的一個(gè)重要手段;掌握了它,可以提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。
二、怎樣寫好情況簡介
(一)執(zhí)筆人要熟悉有關(guān)情況
有些情況簡介可能只有幾百字,但這幾百字是從大量材料中提煉出來的。要恰如其分地把情況簡介出來,執(zhí)筆人不僅要了解原定計(jì)劃,更應(yīng)該熟悉全面情況。這些情況包括:原定計(jì)劃、會議記錄、統(tǒng)計(jì)資料、總結(jié)等。
(二)要掌握情況簡介的結(jié)構(gòu)方法
情況簡介的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、署名和日期四部分組成。請看下面這篇范文:
XXXX大學(xué)情況簡介
原XXXX大學(xué)創(chuàng)建于1956年,新XXXX大學(xué)成立于2000年7月10日,由原XX大學(xué)、XX工業(yè)大學(xué)和XX醫(yī)科大學(xué)合并組建而成,是一所理、工、醫(yī)、文、史、哲、法、經(jīng)、管等學(xué)科門類齊全的綜合性大學(xué)。面向全國招生,具有學(xué)士、碩士和博士學(xué)位授予權(quán)。學(xué)院占地9065畝,已建校舍151.2萬平方米。設(shè)備完善、功能齊全的教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、實(shí)習(xí)工廠、報(bào)告廳、大禮堂、國際學(xué)術(shù)交流中心、學(xué)生公寓以及標(biāo)準(zhǔn)的體育設(shè)施。擁有計(jì)算中心、電教中心、分析測試中心、網(wǎng)絡(luò)中心等39個(gè)院(系),實(shí)驗(yàn)室,教學(xué)、科研儀器設(shè)備價(jià)值3億元。圖書館藏書391萬冊。并配有微機(jī)閱讀等現(xiàn)代化設(shè)備。為全校師生提供了良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境。學(xué)校擁有一支學(xué)科齊全、結(jié)構(gòu)合理的教師隊(duì)伍,現(xiàn)有專任教師2 313人,其中兩院院士6人,教授、副教授1 198人,博士生導(dǎo)師83人,碩士生導(dǎo)師993人。在師資隊(duì)伍中,360人具有博士學(xué)位,1 198人具有碩士學(xué)位。目前,全日制在校生50 301人,其中校本部博士生229人,碩士生2479人,本科生29006人,?粕3 156人,在校外國留學(xué)生382人,成人教育學(xué)員22 435人,遠(yuǎn)程教育學(xué)員1 496人。
學(xué)校加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn),拓寬就業(yè)渠道,建立了“公平、平等、競爭、擇優(yōu)”的就業(yè)機(jī)制。海闊憑魚躍,天高任鳥飛。畢業(yè)生面向全國擇業(yè),2000,2001,2002年連續(xù)三年就業(yè)一次到位率均超過85%,就業(yè)率均達(dá)到100%。我校為適應(yīng)社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,培養(yǎng)社會急需的多層次高級專業(yè)人才,今年繼續(xù)招收高等教育自考生。