一、什么是情況簡介
情況簡介是某一單位在從事某項活動中向別人或上級簡單介紹或匯報情況時，所使用的一種應用文樣式，屬于情況的一個品種。它是人們傳遞信息，交流思想的一個重要手段；掌握了它，可以提高工作效率，節省時間。
二、怎樣寫好情況簡介
（一）執筆人要熟悉有關情況
有些情況簡介可能只有幾百字，但這幾百字是從大量材料中提煉出來的。要恰如其分地把情況簡介出來，執筆人不僅要了解原定計劃，更應該熟悉全面情況。這些情況包括：原定計劃、會議記錄、統計資料、總結等。
（二）要掌握情況簡介的結構方法
情況簡介的結構由標題、正文、署名和日期四部分組成。請看下面這篇范文：
XXXX大學情況簡介
原XXXX大學創建于1956年，新XXXX大學成立于2000年7月10日，由原XX大學、XX工業大學和XX醫科大學合并組建而成，是一所理、工、醫、文、史、哲、法、經、管等學科門類齊全的綜合性大學。面向全國招生，具有學士、碩士和博士學位授予權。學院占地9065畝，已建校舍151.2萬平方米。設備完善、功能齊全的教學樓、實驗樓、圖書館、實習工廠、報告廳、大禮堂、國際學術交流中心、學生公寓以及標準的體育設施。擁有計算中心、電教中心、分析測試中心、網絡中心等39個院（系），實驗室，教學、科研儀器設備價值3億元。圖書館藏書391萬冊。并配有微機閱讀等現代化設備。為全校師生提供了良好的學習、工作和生活環境。學校擁有一支學科齊全、結構合理的教師隊伍，現有專任教師2 313人，其中兩院院士6人，教授、副教授1 198人，博士生導師83人，碩士生導師993人。在師資隊伍中，360人具有博士學位，1 198人具有碩士學位。目前，全日制在校生50 301人，其中校本部博士生229人，碩士生2479人，本科生29006人，專科生3 156人，在校外國留學生382人，成人教育學員22 435人，遠程教育學員1 496人。
學校加強畢業生就業指導與培訓，拓寬就業渠道，建立了“公平、平等、競爭、擇優”的就業機制。海闊憑魚躍，天高任鳥飛。畢業生面向全國擇業，2000,2001,2002年連續三年就業一次到位率均超過85%，就業率均達到100%。我校為適應社會主義經濟發展的需要，培養社會急需的多層次高級專業人才，今年繼續招收高等教育自考生。