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            工作完成或者完成一件事后,如何做總結并提煉經驗?

            更新時間:2023-02-28 02:46:09 閱讀: 評論:0

            工作做完做總結是職場工作常規動作,大家都在做,方法不同,目的一致。

            提煉經驗是工作總結的目的之一。

            下面我說說如何以提煉經驗為目的做工作總結。

            常規性工作,用流程比較法進行總結

            如果此項工作是常規工作,也就是工作是過去做過的,那么重點總結本次工作與過往的不同點,例如比過去差的原因何在?如何預防,保證下次不犯?如何改進,保證下次做得更好?比過去好的原因何在,如何復制繼續保持?有無創新,創新效果如何?把這些不同點總結出來,就成了可以指導下一次工作的經驗。

            這些內容,可以列表,一次次總結,工作經驗將越來越豐富,工作質量也會越來越好。

            創新性工作用流程再現法進行總結

            如果此項工作是開創性的,是首次做,那么不存在比較問題,重點把此項工作從頭到尾的流程總結出來,列出關鍵節點,如關鍵技術、風險、安全等重點控制點,注意事項等,以供下一次復制。

            這就是經驗。

            在此基礎上,逐個環節檢視,看看哪里本可以做好但沒有做好,附上原因分析、改進和預防措施,也是經驗,以供下一次參考。

            全面準確的工作資料積累是優質總結的基礎

            總結來自于實踐。

            工作記錄包括工作前的計劃、工作中各環節的表單、工作末的驗收報告等。

            工作中要養成做記錄的習慣,重視工作資料的收集、保存、整理、分析,資料越豐富,總結越貼近實踐,質量也越高。

            “聽見炮聲的人”參與總結,是提升總結質量的好辦法

            總結切忌閉門造車,也不可僅僅就資料說資料。

            資料是死的,人是活的。

            讓工作的親歷者參與總結,現身說法,最容易得出鮮活的經驗。

            這一點,有些團隊做的不夠,較為普遍的現象是總結由沒有參加工作實踐的辦公室人員來做,沒有座談或走訪,一線人員工作中的好做法沒有及時全面反映到總結中,使得總結不完整不實在,顯得空洞,甚至僅僅憑想象或者生花妙筆生生地“造出”經驗來。

            這樣的經驗是假的,不是真經,對下一次工作的指導意義大打折扣。

            這種做法盡管不是故意的,但是必須加以糾正。

            總結的生命是真實,故意造假的總結害人害己

            總結工作,提煉經驗,是為了把今后的工作做得更好。

            有些人為了給自己臉上貼金或者為了給上級留下好印象,進而謀取不當利益,總結工作弄虛作假,修改數據,遮掩不足,拉伸長處,甚至無中生有出經驗。

            如此背離求真務實精神的業績觀,帶偏了團隊的努力方向,損害了腳踏實地的工作作風,不利于業績的有效提升,而且虛假的經驗一旦被上級在面上推廣,將造成全局性的影響,造假者對比后果的責任是推卸不了的。

            職場虛假總結,拔高經驗,這樣搬起石頭砸自己腳的蠢事,不可為。

            成長私密筆記

            你好,不邀自來。

            關于如何做總結并提煉經驗,在互聯網職場中經常提到的「復盤」便是指這個事情了。

            但「復盤」又不僅僅是總結,復盤的過程就是讓成功的因素不斷重現并放大,讓失敗的因素找出來并剔除。

            「復盤」是最有效的學習成長方式,那么如何正確復盤呢?

            1.回顧工作或這件事的最初目標

            想想你做這件事最初的目標是什么,目標不一定是工作最后的結果,有的時候目標是目標,但結果是結果,會呈現2種狀態。

            2.回顧整個事件的過程

            自己將整個事件全部一一的回顧一遍,找到每個你認為重要的環節點,列出每個問題點,就是你認為這個點影響了整個事件的發展/進程點;3.理性思考找出提升點

            在整個事件中,哪部分可以有更好的提升點,哪部分有更好的修繕點,自己哪里是因為情緒造成的,哪里是想不周全造成的,是思考上單一,還是理解不到位等等;

            4.對標同事他人來分析

            同時,如果同一事件大家來完成時,你也需要對標他人完成的情況和過程去分析,我們不要過于在于結果,應該分析同事做的好的部分,你沒有想到的部分,同事做的不好的地方,錯誤地方是什么,很理性很客觀的去分析。

            當然復盤的過程中,還需要注意的2點:1. 不要因為害羞,怕丟面子,故意隱藏或者夸大工作效果,這都是沒有意義的,復盤的意義是成長自己,不是作秀。

            學習區域,改善自己,把精力放在我們不能掌控的地方。

            表現區域,減少失誤,把精力放在我們能掌控的地方。

            復盤的時候,告訴自己,現在我正處在學習區域,自我美化是沒必要的,過去已成為表現區域,不代表現在,更更不代表未來。

            2.要有不斷挑戰自己的勇氣,不因為一次兩次復盤中的問題就去否定自我,要相信自己會越來越好。

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            溫嶼17

            總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今消汪后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

            那么接下來一起去了解一下總結怎么寫吧! 標題 總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結》等,還有的總結采用雙標題。

            正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》等。

            正文 1、開頭:用來概述基本情況。

            包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。

            作為開頭部分,此局要注意簡明扼要,文字不可過多。

            2、主體:這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。

            這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

            3、結尾:結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。

            這段內容要與開頭相照應,篇幅拿扒仔不應過長。

            通過上述的講解,大家知道總結該怎么寫了嗎?

            腫么破

            感謝邀請。

            首先說,您能提出這個問題,我覺得非常好。

            因為這說明您已經有了進行復盤的決心和動力,而這種決心是每個人獲得快速成長的必備條件。

            復盤對每個人來說都至關重要,有關如何復盤,很多人都有自己的方法與竅門,我在這跟您分享一下我自己的復盤方法與心得,希望對您有所幫助。

            復盤的第一個要素:及時

            復盤工作的第一要務就是一定要及時進行,今天完成的工作,最好今晚就能有個大概的梳理。

            具體的復盤工作最遲不要晚于三天后。

            因為我們的大腦其實是一個相當靠不住的設備,當你剛剛完成一項工作時,工作過程中的很多細節依舊留在記憶中,但是睡一覺之后,很多不那么重要的記憶往往就已經消失了。

            再等過幾天之后,你能夠記住的細節就相當有限了。

            而復盤中,越是那些小小的細節,越容易帶來更多的啟發。

            所以,好的復盤工作一定要在項目結束后盡早進行。

            為了督促自己及時復盤,我的建議是不要獨自完成復盤工作,而是與相關人員一起進行復盤分析。

            很多時候,我們原因對國王的工作進行總結分析,可是每次發現手頭有其他工作時,往往就把“不那么緊急”的總結工作放到后面了。

            但是,這種拖延越拖越久,最后連自己都忘記了工作中的具體內容與細節。

            這時候再去進行復盤,效果就大打折扣。

            復盤工作的四個流程

            根據各個項目實際情況不同,大家的復盤分析也會有不同的內容,但是總體上來說,復盤工作有四個核心流程:目標回顧、評估結果、分析原因、總結經驗

            回顧目標:除了讓大家回憶起最基本的目標外,復盤工作中,還需要對“目標”本身進行思考。

            這項工作的目標制定是否合理?是否足夠具體?在下次類似工作中,是否應該對目標進行進一步的提升或修正?

            效果評估:結合原本的目標,對已完成工作的各項內容分別進行評估。

            這里的評估需要做到分解細項,逐項對比。

            比如一項營銷活動,總體上完成了參與人數的指標,但是具體到線上與線下是否都完成了預期?不同部分的轉化率是否都達到了要求?

            分析原因:上一步的效果評估后,針對“是”或“否”逐一進行分析。

            這里需要注意的問題是,分析原因要拿“證據”說話,而不要隨意“猜測”。

            很多朋友在復盤上最大的問題就是,用猜測代替證據。

            比如,一項活動現場人氣不足,不足的原因到底是什么?如果你認為是廣告投入不足,那就要拿出這次與以往廣告投放的對比。

            如果你沒有辦法拿出相應的證據,那就需要進行討論分析,并保留出幾個“可能”的原因,并在下次工作中嘗試進行驗證。

            總結經驗:分析原因針對的是已結束的工作,而總結經驗則是針對未來的規劃。

            畢竟復盤工作不是邀功大會,更不是批斗會,我們復盤的目的一定是為了下次工作服務。

            一次好的復盤,結束后應該留下這些內容:

            有代表性的缺陷。

            有發揚價值的優勢。

            通過這次活動已驗證的問題。

            在這次活動中推測出來,等待驗證的問題。

            復盤工作的層次:總結、共識、制度(習慣)

            對于復盤工作來說,其實除了具體實施外,還有三個層次上的概念。

            首先是總結,每次復盤其實都是一次總結,總結的要務就是上一個標題中所寫的四個關鍵流程。

            第二個層次是共識,總結之后,得到了相應的經驗,而讓所有人在這些經驗上獲得共識則是更重要的一步。

            一次復盤結束后,雖然做出了結案,但是參與者仍舊是個人抱有個人的想法,那這次復盤也并不成功。

            只有讓所有參與者都討論、都認可,并最終達成共識,這次復盤才算是真正成功。

            因為只有形成了共識,團隊才能擁有更大的合力。

            當然,達成共識很難,依靠的不是“辯論”技巧,而是大家都公認的可觀標準,也就是前面所說的“用證據說話”。

            對于有爭議的問題,可以存疑,但要在之后的工作中對存疑項加以驗證,并最終達成共識。

            第三個層次聽起來有點虛,那就是制度。

            我在括號里又寫上了“習慣”二字,因為在我看來,制度和習慣其實最終目的都是一樣的。

            復盤除了具體的工作外,帶給一個人最大的收獲就是“復盤思維”的養成。

            通過長期的訓練,一個人如果能夠在日常思維中養成復盤的習慣,即使是一件小工作,結束之后也會認真思考這件事情是否還有改進空間。

            在這種情況下,這個人就算是得到了真正的成長。

            古人所說的:“吾日三省吾身”其實正是這個道理。

            以上就是關于復盤的建議,希望對您有所幫助。

            待完善2121

            工作總結,是一項最基本、最普及的工作。

            總結,有年度工作總結,半年工作總結,單項工作總結;有單位工作總結,部門工作總結,個人工作總結。

            只有善于總結,才能吸取經驗,才能避免教訓,才能發現事情的規律,找準工作捷徑,才能更好地開拓未來。

            單項工作總結,主要有四大部分,也可合為三大部分。

            第一部分主要是總結工作成績。

            總結這次工作任務及其各項指標具體完成情況。

            這一部分要多用數據對比,通過數據對比,來體現幾個主要指標完成效果。

            是超額完成了,還是完成了百分之幾十;是多數指標超額了,少數指標完成了百分之八十,還是大多數指標沒完成。

            通過指標分析、數據對比,讓人一看就一目了然,就能知道這次工作完成的效果。

            第二部分主要是總結工作措施。

            通過總結,讓大家知道,是通過哪些措施,才確保了這次工作,取得了良好效果。

            比如,是不是領導重視,部門支持,才引起了大家的重視,提高了認識;是不是由于方案科學,操作性強,才讓大家少走了很多彎路;是不是由于分工合理,責任明確,才讓大家事半功倍;是不是由于部門齊心,合作協調,才讓大家形成了合力;是不是由于獎罰分明,公平合理,才充分發揮了大家的主觀能動性。

            第三部分主要是總結工作心得。

            讓大家知道,這次工作開展,主要有哪些體會和心得。

            這一部分也可以合到第二部分一起寫。

            比方說,通過這次工作,讓大家體會到:1、只要膽子大,不怕任務大,不要縮手縮腳。

            2、一定要開拓創新,探索工作新思路,才能找到新的增長點。

            3、一定要責、權、利掛好鉤,才能充分調動大家的積極性。

            4、一定要敢于放手,才能充分發揮大家的主觀能動性。

            第四部分主要是總結還存在哪些問題。

            任何工作很難做到盡善盡美,多多少少會存在一些問題,把它找出來,有利于以后吸取教訓。

            這次工作主要還存在哪些問題,以便以后改善提高,以后就會注意這些問題。

            弗秀說

            針對題主的問題,我準備分為兩個板塊來回答。

            為什么要做工作總結?

            我們做任何事必須知道做這件事的意義是什么、目的是什么?例如,公司老板指定我去某地與客戶商談,而我欣然接受了,這是為什么呢?原因有兩個:他是我所在公司的領導人,我的收入來源、生活開銷全靠他發放,我只能服從命令;另一個原因是,若與客戶談合作成功,我既積累了工作經驗、擴大了人脈,又能受到老板表揚,并且還能漲工資。

            做工作總結,同樣脫離不了“利益”兩字。

            對個人而言,做工作總結有如下幾個好處:(1)查找不足,積累經驗

            (2)引導工作,避免錯誤

            (3)長遠發展,利益當先

            對公司而言:(1)不斷完善,提升效率

            (2)增加業績,收獲財富

            (3)公司,做大做強

            如何做工作總結?

            在已經知道做工作總結目的、意義后,接下來怎么做工作總結呢?首先,我們需要明確做工作總結的基本原則

            (1)給誰看

            工作總結不僅是給自己看,在年終總結時,你的老板、同事也在。

            因此,不能隨意敷衍,你要讓他們察覺你對這份工作的重視,對團隊集體感的歸屬。

            (2)中心突出

            工作總結是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經驗和存在的問題)的總回顧、評價和結論。

            了解工作總結的概念,知道如何突出中心要點。

            (3)闡述透徹

            闡述時要簡潔明了,讓人能聽見、讓人能聽懂。

            附有結構或邏輯思維更好。

            (4)符合事實

            不要刻意捏造、扭曲事實,我們應本著實事求是的態度。

            接下來是準備階段,我總結了六字方針“結、億、尋、想、聽、歸”

            (1)結

            在準備階段,我們應對完成的工作或事情做個結論。

            例如:這個工作或事情,我們是否完成,是成功了呢,還是失敗了?(2)億

            坐下來,靜心回憶工作的一點一滴,越細致越好,從開始到中間最后結尾,回憶你工作的流程、事項。

            (3)尋

            工作流程已經在我們大腦里過了一遍,這時尋找在工作中做得好的地方與做得差的地方。

            (4)想

            我們已經找到做得好與不好的地方,接下來設想當時的工作情景,把自己投射進去在重溫一次,改進做得差的,提升做得好的。

            (5)聽

            我們可以間接打聽下他人對自己完成這份工作的評價。

            (6)歸

            最后是歸納總結,精煉語言。

            最后是實施階段,無論是文字、電子版工作總結,還是以PPT形式講解,必須包含以下幾個核心。

            (1)主要工作內容

            這是核心,簡要地概述你工作的大致情況、事項。

            (2)存在問題

            總結就是肯定好的,改正差的。

            好的有哪些,主要在哪些方面,是怎樣取得的;差的有哪些,體現在哪些方面,怎么產生的。

            (3)經驗與教訓

            無論做什么事,我們都會收獲一定的經驗與教訓,我們可以對此加以分析、整理、綜合。

            (4)改進措施與計劃

            在以后的工作期間,根據不同的工作性質,以前的工作經驗,做出改進措施。

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