回函范文

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發(fā)函回復(fù)函格式范文

誰(shuí)有函的表格

函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間常常使用的公文，

次要適用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)

主管機(jī)關(guān)懇求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函，不用請(qǐng)示，例如某單位向某高

校懇求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也

可以就某些詳細(xì)的事項(xiàng)用函來(lái)聯(lián)絡(luò)溝通、詢問(wèn)答復(fù)，所以函在實(shí)際工

作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的，所

以行文嚴(yán)肅，多采納正式公文格式發(fā)函。便函用于一般事務(wù)，猶如日

常寫信，格式簡(jiǎn)便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。

函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來(lái)看的。假如依據(jù)行文

主旨，也可以將函分為商洽函（聯(lián)系工作、商洽合作）、詢問(wèn)函（詢

問(wèn)問(wèn)題）、答復(fù)函（答復(fù)詢問(wèn)）、請(qǐng)批函（懇求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng)）、通報(bào)

函（通報(bào)狀況、告曉事項(xiàng)，類似周知性通知）、邀請(qǐng)函（邀請(qǐng)參與會(huì)

議或活動(dòng)等）等。

函的注釋分三個(gè)層次，一是發(fā)函緣由，即因何事致函。假如是答

復(fù)函，答復(fù)公函時(shí)通常實(shí)行引用來(lái)函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來(lái)代指對(duì)方

來(lái)函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X

號(hào)函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來(lái)函收悉”。二是詳細(xì)事項(xiàng)，

內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)函則應(yīng)依據(jù)對(duì)方來(lái)函內(nèi)容逐一答

復(fù)清晰。三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專

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次致函，見(jiàn)復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

便函還可以用“此致敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法

單位給另一單位的回函怎樣寫

復(fù)函格式結(jié)構(gòu)：1、開頭明確寫清晰發(fā)函的緣由，概括交代

發(fā)函的目的、依據(jù)。

然后用過(guò)渡語(yǔ)"現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下"等引起下文。緣由部分

先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如"*年*月*日貴單位來(lái)函收悉"或"*

字*號(hào)函悉"，然后寫"經(jīng)討論打算函復(fù)如下"為過(guò)渡語(yǔ)。

2、主體主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)約得體的語(yǔ)言把要告知

對(duì)方的問(wèn)題、看法講清晰，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，

精確作出反映，敘寫清晰。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

3、結(jié)尾一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如賜予支持、關(guān)

心或合作，或提出盼望和要求等。4、結(jié)束語(yǔ)一般為"此復(fù)"、"特

此函復(fù)"等慣用語(yǔ)。

5、落款由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范

化簡(jiǎn)稱。

成文日期要用漢字寫明年、月、日，加蓋公章。擴(kuò)展材料：范

文：（發(fā)文單位名稱）關(guān)于（發(fā)文事由）的復(fù)函（文種）***：

（單位）關(guān)于（來(lái)函的標(biāo)題）的來(lái)函收悉。

（有關(guān)工作）方案，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到（有關(guān)單位貨部

門）。關(guān)于（詳細(xì)方案或工作問(wèn)題），要求應(yīng)根據(jù)（工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）

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的方案形式，要（向有關(guān)部門）說(shuō)明。

因而，關(guān)于（發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以（工作方案或標(biāo)準(zhǔn)）方

案為準(zhǔn)***（公章）*年*月*日參考材料；百度百科復(fù)函。

回復(fù)函的寫法是什么

函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間常常使用的公文，

次要適用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)懇求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函，不

用請(qǐng)示，例如某單位向某高校懇求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)

系。由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也可以就某些詳細(xì)的事項(xiàng)用函來(lái)聯(lián)絡(luò)溝通、

詢問(wèn)答復(fù)，所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制

的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的，所

以行文嚴(yán)肅，多采納正式公文格式發(fā)函。

便函用于一般事務(wù)，猶如日常寫信，格式簡(jiǎn)便，用帶抬頭的信箋

紙、落款處加蓋公章就可以了。函有去函和復(fù)函之別，這是從行文

方向上來(lái)看的。

假如依據(jù)行文主旨，也可以將函分為商洽函（聯(lián)系工作、商洽合

作）、詢問(wèn)函（詢問(wèn)問(wèn)題）、答復(fù)函（答復(fù)詢問(wèn)）、請(qǐng)批函（懇求批準(zhǔn)

某個(gè)事項(xiàng)）、通報(bào)函（通報(bào)狀況、告曉事項(xiàng)，類似周知性通知）、邀請(qǐng)

函（邀請(qǐng)參與會(huì)議或活動(dòng)等）等。函的注釋分三個(gè)層次，一是發(fā)函

緣由，即因何事致函。

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假如是答復(fù)函，答復(fù)公函時(shí)通常實(shí)行引用來(lái)函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日

期來(lái)代指對(duì)方來(lái)函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”、

“貴單位XXXX年X月X日來(lái)函收悉”。二是詳細(xì)事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可

以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)函則應(yīng)依據(jù)對(duì)方來(lái)函內(nèi)容逐一答復(fù)清晰。

三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致

函，見(jiàn)復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

便函還可以用“此致敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法。

關(guān)于邀請(qǐng)函的回復(fù)函范文

邀請(qǐng)信的復(fù)信要求簡(jiǎn)明扼要，在書寫時(shí)應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：

1.接受邀請(qǐng)的復(fù)信中應(yīng)反復(fù)寫上邀請(qǐng)信中的某些內(nèi)容，如邀請(qǐng)年、

月、日，星期幾、幾點(diǎn)鐘等，

2.邀請(qǐng)信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請(qǐng)還是不接受邀請(qǐng)，不能含

乎其詞，這類的話，以使得對(duì)方無(wú)法作出支配。在接受邀請(qǐng)的復(fù)信中，

應(yīng)對(duì)遭到邀請(qǐng)表示興奮。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。

答復(fù)公函時(shí)通常實(shí)行引用來(lái)函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來(lái)代指對(duì)方來(lái)

函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”、“貴單位XXXX年

X月X日來(lái)函收悉”。二是詳細(xì)事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，

答復(fù)函則應(yīng)依據(jù)對(duì)方來(lái)函內(nèi)容逐一答復(fù)清晰。三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)

束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函，見(jiàn)復(fù)為荷”等；復(fù)函的

結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致敬禮”

結(jié)束，但公函不用這種表示方法。

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另外你可以去豆丁網(wǎng)上搜搜，有許多的。

【來(lái)函回復(fù)格式】依據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此函的復(fù)函

寫

我想這應(yīng)當(dāng)是一份商務(wù)信函吧！不知這樣行不行：事由：**市

工業(yè)玻璃*廠關(guān)于要求賠償彈子停產(chǎn)池爐報(bào)廢的損失**字[**]*號(hào)

**市工業(yè)玻璃*廠：您好！貴公司于一九八五年一月一日發(fā)來(lái)的《關(guān)

于要求賠償彈子停產(chǎn)池爐報(bào)廢的損失的函》，已收到，信中的內(nèi)容已

詳盡了解。

正如信中所說(shuō)的那樣，我公司對(duì)貴公司的今年一季度的彈子收購(gòu)

方案較以前相比是有所削減。這都是由于：（說(shuō)明緣由）（再對(duì)廠家索

賠給出處理結(jié)果）感激貴公司對(duì)我公司的信任。

順祝商祺！市**進(jìn)出口公司總經(jīng)理**敬復(fù)**年**月**日以

上僅供參考。

律師函回復(fù)的格式

律師函回復(fù)的方法：1）闡明事態(tài)。

在一份律師函里頭，必需讓對(duì)方清晰真實(shí)的事態(tài)，不夸大也不縮

小。2）提出主見(jiàn)。

律師函要不露聲色的告知對(duì)方你的主見(jiàn)。3）告知后果。

格式：某某律師事務(wù)所律師函（2021）律函字第（）號(hào)xxx公

司：某某律師事務(wù)所接受某某公司的托付，指派某某律師為某某公司

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與xxx公司的廣告糾紛代理人，現(xiàn)本律師就有關(guān)事宜致函于你。某某

公司買了貴公司的產(chǎn)品，但是貴公司卻在我們的產(chǎn)品上打你們公司的

廣告，對(duì)我公司的生意形成了影響，形成本公司的實(shí)際損失，（詳細(xì)

內(nèi)容可以依據(jù)你們的實(shí)際狀況書寫）。

為此，某某要求本律師致函與你，請(qǐng)貴公司在收到本函后馬上消

退影響，三日內(nèi)賠償本公司損失多少元。假如不于賠償款，本律師將

依據(jù)我的托付人的托付依法追查你和貴方的法律責(zé)任。

順訟商琪某某律師事務(wù)所律師：某某聯(lián)系電話：201年月

日。

商務(wù)信函復(fù)函格式

商務(wù)函件

作者：XXXXXXXX

一、商務(wù)函件的概念

(1)商務(wù)函件的概念

商務(wù)函件是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)實(shí)際

問(wèn)題的一種公文.

(2)商務(wù)函件的結(jié)構(gòu)及寫作方法

函件是平行文.在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、

注釋、落款.

①標(biāo)題一般采納公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受

函機(jī)關(guān)和文種組成.也有的只要事由和文種.

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②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行右邊，頂格，

后面加冒號(hào).

③注釋是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告知對(duì)方的詳細(xì)事情，

由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上

是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要依據(jù)行文內(nèi)容來(lái)支配，不行

過(guò)多.結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”.

④落款.包括發(fā)函單位的名稱和次要擔(dān)任人的簽名以及日期.

二、函件的寫作格式

1.函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

(1)函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)

名稱、次要內(nèi)容（事由）、文種組成.較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳

對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消退碘缺乏危害管理?xiàng)l

例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)

題的函》等.也可以采納省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于懇求批

準(zhǔn)**市節(jié)省能源中心編制的函》.

(2)函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正軌的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、

年號(hào)、挨次號(hào)組成.大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字.

如《國(guó)務(wù)院公報(bào)》2000年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了國(guó)務(wù)院辦公廳以“國(guó)辦

函〔2000〕**號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函.

(3)函的主送機(jī)關(guān)

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函的行文對(duì)象一般狀況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)

關(guān)只要一個(gè).但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有陳列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的狀況。

2.函的注釋

(1)發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，次要說(shuō)明發(fā)函的依據(jù)、目的、緣由等.假如是

復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代依據(jù)，說(shuō)明

緣由.這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將

有關(guān)狀況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等.

(2)事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作綻開商洽、有關(guān)某一大事提出

詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等內(nèi)容，都在這部分予以表達(dá).

(3)盼望懇求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢雠瓮驊┣?或盼望對(duì)方賜予支持和關(guān)

心，或盼望對(duì)方賜予合作，或懇求對(duì)方供應(yīng)狀況，或懇求對(duì)方賜予批

準(zhǔn)等等.最終，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、

“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束.

函的寫作要留意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但

要避開阿諛?lè)暧?還要留意針對(duì)性和時(shí)效性.

三、商務(wù)函件范文

**公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一

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般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)斗險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)

代保此險(xiǎn)。

二、破裂險(xiǎn)。破裂險(xiǎn)是一種特殊保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)

行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方留意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金

額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方盼望上述答復(fù)將滿意貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司

*年*月*日