統計制度

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統計公司管理制度3篇

【第1篇】金屬公司原始記錄統計臺帳統計報表管理制度

金屬制品公司原始記錄、統計臺帳、統計報表管理制度

一、總則

為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規范原始記錄、統

計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工

作,特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制,也包括

分供方的原始記錄。

三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識

1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需

要制定,經工程部長審核其可行性后,交廠務經理審批其是否能正式

使用。

2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷毀,工

程部有權檢查其是否按規定實行。

3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,

保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞、變質和丟失。

4.工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、

統計報表的保存期。

5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需向廠務經理

提出書面申請,經批準后,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱,各

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部門做好查閱記錄。

四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工

作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始

記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤

處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統

計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。

批準審核編制

日期日期日期

【第2篇】物業管理公司統計管理制度-7

物業管理公司統計管理制度(七)

第一章總則

第一條為了科學、有效地組織公司的統計工作,保障統計資料的準

確性和及時性,適應現代企業管理的需要,根據《中華人民共和國統計

法》及《中華人民共和國統計法實施細則》,結合公司的實際情況,

特制定本制度。

第二條公司統計工作的基本任務是對公司生產經營各方面情況進

行統計調查和統計分析,提供統計資料及統計咨詢意見,實行統計監

督。

第三條公司統計實行統一管理,分級負責的管理體制。

第四條公司統計主管部門為財務部,負責公司制度性、規范性的統

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計工作;各部門負責具體的、局部的、專業性的統計工作,并設立公司

統計負責人和各部門統計人員。

第二章統計機構與統計人員的權責

第一條統計主管部門的職責:

第二條根據國家法律、制度,制定公司統計規章和公司統計調查計

劃,組織和領導公司的統計工作,檢查監督國家統計法規與公司統計

制度的實施;

第三條健全統計指標體系,并及時按集團要求上報統計報表。

第四條根據管理的需要,搜集、整理、提供整個公司的基本統計資

料,并對公司發展情況進行統計分析、統計預測、統計監督;

第五條統一領導和管理公司的統計人員,組織安排統計工作培訓;

第六條其他上級領導下達的統計任務。

第七條統計負責人的職責:

第八條組織指導、協調本單位的統計工作,完成集團下達的統計調

查任務,貫徹監督統計制度的實施;

第九條根據制度規定搜集、整理、提供本單位及下屬機構的統計資

料,按時、按質完成本單位的統計分析、統計預測,保證統計數據的真

實性、合理性、合規性;

第十條實施本單位的統計監督;

第十一條管理本單位制發的統計調查表和基本統計資料;

第十二條組織指導本單位的統計培訓;

第十三條其他上級部門下達的統計任務。

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第十四條統計人員職權:

第十五條要求有關部門和人員按照我國統計法規和公司統計制度

準確、及時完整地提供統計資料:

第十六條檢查統計資料的正確性,要求改正不確實的統計資料;

第十七條揭發和檢舉統計工作中違反制度規定的行為;

第十八條根據統計資料,向上級部門提供統計報告,任何個人不得

進行阻撓和干涉。

第三章統計業務分工

第一條公司財務部負責統計數據的匯總、整理和分析;完成對財務

資產、物料消耗等方面的統計。

第二條公司綜合部負責統計公司的職工人數、消防、安全、保衛等

方面的統計工作。

第四章統計數據資料管理

第一條原始記錄管理

第二條原始記錄是各項生產經營或業務活動的初始反映,是進行統

計核

算、會計核算和業務核算的第一手資料,各項原始記錄必須準確、

全面。

第三條原始記錄實行"統一管理、分工負責"的辦法,原始記錄的格

式制訂、改進和貫徹期待造句 ,統一由財務部門負責。

第四條各種原始記錄必須嚴格管理、不允許隨意亂放、亂丟或另作

他用。

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第五條原始記錄必須嚴格填寫或報送,不得隨意空格或缺報,原始

記錄上的各種名稱應填寫齊全,計算單位要統一,發現差錯應從速更

正,并注明更正人姓名,以明確責任。

第六條統計臺帳管理。

第七條統計臺帳是根據統計核算和統計報表的需要,整理、積累統

計資料為分析研究的重要手段。

第八條按照"統一管理、分工負責"的原則,公司財務部組織公司的

統計臺帳工作,審定統計臺帳的內容和形式。

第九條為確保統計臺帳的質量,統計臺帳應及時登記,數據準確,字

跡清楚,表格規范,并由專人登記和保管。

第十條統計報表管理

第十一條凡已規定報送的對外各類法定綜合統計報表和專業統計

報表,統一由

財務部門負責填報或審核后報出,要求做到準確、及時、完整和規

范,并經負責人審核后,加蓋公章,方可報出。

第十二條統計檔案管理

第十三條公司的統計檔案由財務部門負責整理、組卷、歸檔工作;

第十四條統計報表、統計臺帳、原始記錄等各類統計資料,在年度

終了后,于次年三月底以前做好立卷、裝訂工作,并由本部門保存一年,

一年后移交公司檔案室,移交時交接雙方需在移交單上簽字,以明確

責任人。

第十五條統計人員和檔案管理人員的工作調動時,必須辦好交接手

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續,保證統計資料不散、不斷、不亂,上級單位統計負責人或本單位統

計負責人、檔案管理負責人應參與監交,否則人事部門不能予以調離。

第十六條統計檔案的查閱,須經得檔案室管理人員同意,并辦理好

常規的登記手續,重要的需經單位負責人同意,方可查閱:外單位人員

應憑單位介紹信,并經單位負責人批準后,方可查閱。

第十七條統計檔案不得外借,特殊情況,須經公司總經理同意后,方

可提供復印件。

第十八條統計數字管理

第十九條公司對外上報的各類統計數字或對外公布、宣傳報道的有

關綜合經濟技術指標,統一由公司財務部門提供。

第二十條對同一指標的統計數據,應相互核對、保持一致。為確保

統計數字的質量,任何統計數字都要有正確的計算依據,憑證齊全,并

與原始記錄、統計臺帳、統計報表保持一致,決不允許虛報、瞞報或

漏報。

第二十一條對已上報的統計數字,發現不實、不準,應于發現當月予

以調整,并附以說明。如發現上年統計數字不實或不準,應在規定的期

限內向各受表單位更正,已更正的統計數字一律以書面形式完成。

第五章獎懲

第一條公司經核實后,應對有下列表現的統計單位與個人予以獎勵:

第二條在改革和完善公司統計制度、統計方法等方面有重要貢獻的;

第三條在統計分析、統計預測、統計監督方面有所創新并取得重要

成績;

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第四條在改進公司統計培訓、進行統計研究、提高統計科學水平等

方面,做了重要貢獻。

獎勵方式可分為:通報嘉獎、物質獎勵、記功等。

第五條對有以下行為的公司負責人、統計負責人、統計人員以及其

他相關人員,視行為后果的輕重分別給予相應的處罰:

第六條編造或授意、強迫統計人員編造虛假統計資料;

第七條虛報、瞞報、拒報、以及多次遲報集團規定的統計調查表;

第八條偽造、篡改本單位統計資料;

第九條發布未經批準的統計資料并造成不利影響;

第十條在統計調查中利用職務之便泄漏集團機密或進行欺詐;

第十一條違反統計制度規定,未經批準擅自發布統計調查表;

第十二條其他在統計工作中因瀆職行為而造成不良影響。

處罰方式可分為:罰款、通報批評、記過、降職、留用察看直至開

除。行為嚴重,違反國家統計法規的,由國家機關追究責任。

第六章附則

第一條本制度的解釋權屬公司財務部。

【第3篇】房地產公司信息管理數據統計管理制度

房地產開發公司信息管理與數據統計管理制度

1目的

通過對溝通管理、信息管理、數據管理,及時、準確地收集、傳遞

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及反饋有關信息,開展數據統計和分析,識別改進的機會,確保質量管

理體系持續的適宜和有效。

2范圍

適用于對內、外部信息的管理以及對數據分析的管理。

3職責

3.1總經辦是本公司信息和數據分析的管理歸口部門。負責有關質

量管理體系的信息管理、外部有關信息數據收集和分析管理。

3.2各職能部門根據其職能管轄范圍,收集和分析相關信息、數據,

并實施管理。

4程序

4.1溝通管理

4.1.1總經辦是公司信息管理中心,依此建立的信息網絡構成了內、

外部溝通的系統,通過內外部溝通實現本公司質量管理活動。

4.1.2各部門負責按本規定要求,開展內外部溝通活動,實施信息管

理和數據分析、處理和利用。

4.1.3內部溝通

a)內部溝通的形式:

縱向溝通:適用于在行政、業務管理中上下級之間的信息流傳遞。

主要溝通形式有員工大會、經理例會、工作會議、請示匯報、文件、

報表;

橫向溝通:適用于在業務管理中同級之間的信息流傳遞。主要溝通

形式有內部網絡、電活、內部刊物、工作聯系;

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員工大會--向全體員工通報公司經營活動信息、傳達各項政策法規、

下達經營工作和質量管理工作的要求、實施思想意識教育、宣傳滿足

法律、法規和顧客要求的重要性;

經理例會--總經理了解各分革命先烈的故事 管副總經理及各部門的階段工作內容

和工作進展情況,布置工作任務、處理落實措施、檢查貫徹執行

工作會議--向下屬傳達公司政令、工作要求。布置階段工作任務、

處理問題、障礙,落實實施方案、檢查實施效果;

請示匯報--超出自已的職責權限范圍,需要得到上級指示后才能進

行工作的,應向上級請示。下級應當向上級匯報下列事項:上級布置的

工作及交辦事項的完成情況、在質量活動過程中,所遇到的問題、難

點、經驗教訓及改進建議。請示匯報的方式有口頭或書面請示匯報;

內部網絡--發布共享信息,實現行政、業務管理溝通;

內部刊物--是公司信息交流平臺,傳布企業文化、宣揚公司經營理

念、發布行業信息,開辟內部論壇,提供綜合信息;

文件溝通--總經辦以行政文件的形式向各部傳達有關政策、董事會

或公司的工作要求。實現上下信息的傳遞溝通;

表式文件溝銀行客戶經理述職報告 通--公司的表式文件根據其作用不同,可分為業務報表

和體系表式二大類,執行《記錄控制程序》的要求,各職能管理部門負

責設計并規定業務報表及其傳遞要求,實現業務和體系信息的溝通和

傳遞。

4.1.4外部溝通

通過外部溝通,了解和掌握顧客的需求、市場需求和市場動態,并及

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時將顧客的需求轉化為對服務質量控制的要求。

4.2信息

信息是以事實為依據,實施質量管理、進行決策的基礎資源,信息由

量化信息和非量化信息構成。

4.2.1信息源的分類

a)內部信息源:來自公司內部的信息;(管理活動、內部溝通的信息)

b)外部信息源:來自公司外部相關方的信息(供方、顧客、合作者或

社會等方面的信息)。

4.2.2外部信息主要包括:

a)法律、法規及行政管理部門的信息;

b)市場情報和業內動態的信息;

c)相關方的信息:

供方的信息(物資供方、施工方、提供服務供方的資信、能力、業

績)

投資商、業主、社會的信息(需求、期望、社會發展及趨勢)

d)顧客對本公司提供春什么秋實 的工程產品、營銷服務的評價信息(顧客滿意、

顧客投訴、顧客建議)。

4.2.3內部信息主要包括:

a)公司質量方針質量目標貫徹、實施方面的信息;

b)質量管理體系運行方面信息(內審、管理評審);

c)工程產品質量的監測及其分析、處置方面的信息;

d)營銷服務過程及服務質量的監測及其分析、處置方面的信息;

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e)開發項目調研、策劃方面的信息;

f)工程產品特性、服務特性實現及其開發策劃方面的信息;

g)工程產品質量動態、銷售動態分析及其控制方面的信息;

h)持續改進,糾正和預防措施及實施方面的信息;

i)員工的信息(員工滿意及合理要求);

j)人力資源管理方面的信息。

4.3信息的管理

4.3.1各職能管理部門負責收集各自職責范圍內相關的信息。

4.3.2信息的識別

a)信息的形式可以是書面材料及其他介質形式;

b)對收集的信息,收集部門應進行核證,把由于人為原因造成的失

真信息篩選剔除,保證傳遞信息的真實性。

4.3.3信息的分類

根據信息的特征及其對質量活動的影響程度,信息可分為常規信息

和異常信息。

a)異常信息

重大的工程質量、安全事故:(包括施工單位)

突發性事件且構成對公司的聲譽和形象影響的事件;

違反有關管理規定構成的責任事故(質量、安全);

顧客投訴或抱怨并已構成嚴重不合格事件;

體系發生嚴重不合格。

b)常規信息

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經營活動、質量活動中獲取的大量的非異常信息。

4.4信息的受理和處置

4.4.1常規信息的受理和處置

a)常規信息發生后,應按相關質量活動的規定進行溝通和傳遞。由

相關職能部門處理并作好記錄;

b)對于本部門無法處理或必須跨部門銜接的,信息獲得部門應以"

信息單"報總經辦,由總經辦組織協調處置;

c)信息的溝通和傳遞

由上向下傳遞的信息:由上級主管部門審批后,層層向下傳遞,由相

關職能部門進行監督檢查;

由下往上傳遞的信息:經主管部門審核后逐級向上傳遞,由職能管

理部門進行監督檢查;

橫向傳遞的信息:經部門負責人審核后按質量活動規定的溝通渠道,

在相關部門間交流。

4.4.2異常信息的受理和處置

由信息獲取部門編制"信息單":

a)顧客投訴--報營銷部受理處置;

>b)工程質量、安全質量事故--報工程部處置,處置部門必須在二

小時內到達現場處理,工程部應即時報總工辦、總經理;

c)其他信息--由總經辦受理處置。異常信息處置部門必須在受理后

24小時內進行處理;

d)異常信息的全部處置資料必須報總經辦備案。

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4.5數據分析

數據即量化信息。對量化信息的開發和利用,應采用數理統計技術,

從中尋找數據變化的規律。

4.5.1數據的范圍

數據主要來自對市場的調研和預測、體系運行過程的監視和分析、

工程建設管理營銷過程的監測和分析、工程產品和服務結果的監測及

分析、顧客反饋的統計和分析等活動。

4.5.2數據的收集

通過信息網絡渠道,系統地收集數據,應做到:準確、完整、及時。

使數據能如實地反映客觀事實的特征及變化情況,便于及時分析、有

效地確定并采取改進措施。減少或避免損失。

4.5.4數據的分析和利用

執行《統計技術的應用》的相關要求,對收集的各類數據正確運用

數理統計技術進行數據分析,尋求數據變化的規律,以便在以下方面

提供證實或應用;

a)質量管理體系的適宜性,有效性和充分性,以及識別體系持續改

進的機會;

b)銷售趨勢以及對營銷策略的調整;

c)顧客滿意程度與公司管理目標的符合性,以及識別顧客的期望并

轉化為管理和工程技術控制要求,持續提高工程產品質量;

d)質量意識、經營理念與市場規律的符合性,以及企業文件建設;

e)持續改進的有效性的必要性;

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f)對供方控制的有效性,以及戰略上的調控;

g)經營活動的決策。

4.5.4信息、數據管理有效性評價

a)部門應定期向職能管理部門提交各類報表、分析報告。職能管理

部門應進行匯總、分析、提煉、積累素材,呈報總經辦備案,提供高層

領導決策;

b)總經辦應于每年十二月份定期評估信息管理在質量管理工作中

的作用,找出存在的問題,持續改進信息管理工作。

4.6有關信息及數據按《記錄邀請短信 控制程序》,由相關部門予以保存。

5相關文件

5.1記錄控制程序dh/qp-4.2.4

5.2與顧客有關要求的評審程序dh/qp-7.2

5.3統計技術的應用dh/qc-8.4-01

6相關記錄

6.1信息單qr/zb-35

圖例:信息工作流程示意圖

重要問題

部門或分公司自報

重要問題

總經辦對口信息員

總經辦綜合信息科科長

總經辦主任

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總裁助理級部門經理級

董事長

備注:

1、信息管理的原則是客觀性、真實性、及時性、公正性make的用法 、有效性。

2、信息的流程首先是各部門、分子公司當天將各部門、分子公司

所完成的工作情況傳遞做水果蛋糕 給總經辦對口信息員。

3、總經辦信息員對信息去偽存真、刪減增添,并至少能夠作出淺度

分析,最后將信息整理匯報給總經辦綜合信息科。

4、總經辦綜合信息科將信息進一步處理分析,提煉出關鍵信息及深

度分析,并分成部門經理級閱讀信息、總裁助理級閱讀信息、董事長

閱讀給總經辦主任。