行政人事助理的崗位職責

行政人事助理的崗位職責

行政人事助理

崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以

及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、

文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培

訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與

篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、

離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政

文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、

關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包

括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

細解

1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實;

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記

錄并上傳之企業博客；

3、衛生值日安排并落實檢查獎懲；

4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大

原則、新亞語錄等）；

5、管理積分制度的落實執行；

6、請假制度的執行；

7、公司博客管理與維護；

8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂.

11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理，事故協調處理；

14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、

文件撰寫等.