分公司印章管理制度(6篇)

分公司印章管理制度

一、目的：

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益，實現印章管

理的制度化和規范化，所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手

續，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務

專用章、法人章。

三、具體內容：

(一)管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不

符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有

權拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章

帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可

將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手

續。

(二)各類印章的使用范圍：

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____公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發的文件；2)公司與相關

單位聯合簽發的文件；3)由公司出具的證明及有關資料；4)公司對外提

供的財務報告；5)公司章程、協議；6)員工的調動、任免及聘用。

2.財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業

務。

3.合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經總經理核準，不得在

其他文件上使用。

(三)各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1)公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。

2)使用公章須履行登記手續，由經辦人至綜合部填寫《公章使用

登記表》，寫明用印事由，并經公司領導審核同意并簽字后，方可用

印。

3)以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審

閱批準，方可加蓋印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公

章。

2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

1)公司財務專用章由財務部專人負責保管；法人章由

財務部出納負責保管。

2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其

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他事項必須經過財務部負責人報請公司經理批準后方可使用。法

人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記

表》寫明用印事由，并報經理審核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用

章和法人章。

____公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格____，并

對用印情況進行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。

3)未經領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。

4)印章管理人員因故臨時請假，應經經理批準并指定

臨時保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。

①未經編號的合同。

②缺少審核及報簽文件的合同。

③屬于代簽但缺少授權委托書的合同。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履

行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償由

此造成的一切損失，情節嚴重的還要追究其法律責任。

____分公司公司

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市分公司印章管理自查報告

為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省

公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢

查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯

報如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行

政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章

有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印

章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室

負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、

損壞。

在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登

記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司

印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印

章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統

程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及

時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：

1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；

2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄

及時系統上線。

三、整改措施

針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以

下整改措施：

1、設置崗位、選調人員。

明確我公司自____月____日起，正式全面啟用電子印章管理系

統。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章

第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行ab崗位角色，互相

監督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印

章系統管理及申請人，負責用印操作；

2、加強培訓、系統學習。

市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、____文檔、

管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基

層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公

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室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于____月____

日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的

公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系

統操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到

常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

分公司印章管理制度（二）

為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省

公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢

查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯

報如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行

政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章

有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印

章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室

負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、

損壞。

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在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登

記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司

印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領

導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規

定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，

辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印

章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統

程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及

時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：

1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；

2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄

及時系統上線。

三、整改措施

針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以

明確我公司自____月____日起，正式全面啟用電子印章管理系

統。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章

第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行ab崗位角色，互相

監督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印

章系統管理及申請人，負責用印操作；

2、加強培訓、系統學習。

市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、ppt文檔、管

理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基

層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公

室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于____月____

日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的

公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系

統操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到

常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。此外，將目前僅有的

____臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各

機關部門、營業機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用

打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

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分公司印章管理制度（三）

一、目的：

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益，實現印章管

理的制度化和規范化，所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手

續，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務

專用章、法人章。

三、具體內容：

(一)管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不

符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有

權拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章

帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可

將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手

續。

(二)各類印章的使用范圍：

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____公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發的文件；2)公司與相關

單位聯合簽發的文件；3)由公司出具的證明及有關資料；4)公司對外提

供的財務報告；5)公司章程、協議；6)員工的調動、任免及聘用。

2.財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。

3.合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經總經理核準，不得在

其他文件上使用。

(三)各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1)公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。2)使用公章須

履行登記手續，由經辦人至綜合部填寫《公章使用登記表》，寫明用

印事由，并經公司領導審核同意并簽字后，方可用印。

3)以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審

閱批準，方可加蓋印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財務專用章、法人章的保管與使用。1)公司財務專用章由

財務部專人負責保管；法人章由財務部出納負責保管。

2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須

經過財務部負責人報請公司經理批準后方可使用。法人章用印須履行

登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事

由，并報經理審核同意后，方可用印。

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3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人

章。

____公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格____，并對用印情況

進行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。3)未經領導

批準，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請

假，應經經理批準并指定臨時保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。

①未經編號的合同。

②缺少審核及報簽文件的合同。

③屬于代簽但缺少授權委托書的合同。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續

而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償由此造成的一切損

失，情節嚴重的還要追究其法律責任。

____分公司公司

第二篇：分公司印章管理大綱1.目的

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關

系的重要憑證和工具，為維護公司權益避免風險，特制定本管理辦

法。

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2.印章分類

____分公司公章

凡以分公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公

司公章。

2.2財務用章

用于以分公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒，以及進行資金行為

的財務收支活動，編制各類財務活動單據、報表等。

分公司運營總監名章。用于以分公司負責人名義進行的財務收支

活動，編制各類財務活動單據、報表，開立銀行賬戶的預留印鑒，以

及其他需加蓋總經理名章的合同、協議法律文書等。

財務負責人名章。用于對分公司財務收支活動，以及編制各類財

務活動單據、報表的監督、審核，開立銀行賬戶的預留印鑒。

2.3合同專用章

用于屬以分公司名義簽署的各類合同以及協議。

3.印章刻制及領用

____分公司負責人填寫《刻章申請單》，經總經理批準后，交指

定人員負責刻制。

3.2印章刻好后交總公司綜合管理部。

____分公司負責人填寫《印章領用申請單》，指定印章保管人，

交總經理審批。

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3.4運營總監審批后，印章保管人領取印章，并在《印章領用登記

表》上簽字。

3.5外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要補齊上述手

續。

4.印章的保管

____分公司的公章、合同專用章、負責人名章，應存放于專用保

險柜中并交由辦公室主任保管，財務專用章交由財務部保管每次用印

完畢，應隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發現印章失竊

或盜用，有關人員應立即向主管領導報告，并迅速采取措施追查。

4.2財務日常工作用章應有相關人員妥善保管，不得隨意丟放。

5.印章使用

5.1使用分公司公章、財務專用章、合同專用章若無正當理由，則

印章管理人有權拒絕蓋章。

5.2印章管理人在蓋章前，必須按以下程序進行審核。

(1)經辦人必須在登記本或其他登記材料上進行登記。

(2)合同編號填寫在合同文件右上角，由蓋章人員按照登記本上編

號填寫(3)經辦人員必須在合同的相應位置簽名及填上日期。

(4)確因工作需要，需攜帶印章外出的，需經運營總監審批后，待

工作結束后，必須及時向公司匯報蓋章的手續。

5.3財務部對公司的收據及____進行審核并加蓋收據章。

6.印章的作廢和銷毀

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6.1印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

6.2經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，經分公司運營總

監審核批準后交總公司銷毀。

分公司印章管理制度（四）

一、目的：

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益，實現印章管

理的制度化和規范化，所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手

續，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財務

專用章、法人章。

三、具體內容：

(一)管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不

符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有

權拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章

帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可

將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

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4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手

續。

(二)各類印章的使用范圍：

____公司公章的使用范圍。1)公司對外簽發的文件；2)公司與相關

單位聯合簽發的文件；3)由公司出具的證明及有關資料；4)公司對外提

供的財務報告；5)公司章程、協議；6)員工的調動、任免及聘用。

2.財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業

務。

3.合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經總經理核準，不得在

其他文件上使用。

(三)各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1)公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。

2)使用公章須履行登記手續，由經辦人至綜合部填寫《公章使用

登記表》，寫明用印事由，并經公司領導審核同意并簽字后，方可用

印。

3)以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審

閱批準，方可加蓋印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公

章。

2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

第15頁共21頁

1)公司財務專用章由財務部專人負責保管；法人章由

財務部出納負責保管。

2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其

他事項必須經過財務部負責人報請公司經理批準后方可使用。法

人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記

表》寫明用印事由，并報經理審核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用

章和法人章。

____公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并

對用印情況進行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。

3)未經領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。

4)印章管理人員因故臨時請假，應經經理批準并指定

臨時保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。

①未經編號的合同。

②缺少審核及報簽文件的合同。

③屬于代簽但缺少授權委托書的合同。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履

第16頁共21頁

行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償由

此造成的一切損失，情節嚴重的還要追究其法律責任。

____分公司公司

____年____月____日

分公司印章管理制度（五）

為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免

出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特

制定分公司公章管理制度：

一、為便于經營相關業務需要，分公司制作印章，必須由分公司

負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印

章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規用章，并

承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相

關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字

數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔

案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續，并負責保

管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應

責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代建項目相

關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由

第17頁共21頁

(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后

項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投

標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；

4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由

或文件。

五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登

記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件

需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時

間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是

否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋

章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋

章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司

印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登

記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明

確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)

第18頁共21頁

七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文

件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。總公司

因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，并按本制度

要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情

節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移

交司法機關追究法律責任。

九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記

本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

本制度自

年

月

日起實施。

分公司印章管理制度（六）

為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免

出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特

制定分公司公章管理制度：

一、為便于經營相關業務需要，分公司____，必須由分公司負責

人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印章。分

二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相

關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字

數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔

案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續，并負責保

管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應

責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代建項目相

關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由

(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后

項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投

標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；

4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由

或文件。

五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登

記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件

需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時

第20頁共21頁

間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是

否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋

章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋

章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司

印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目____文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并

登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須

明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)

七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文

件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。總公司

因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，并按本制度

要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情

節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移

交司法機關追究法律責任。

九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記

本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

本制度自

年

月

日起實施。

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