印章使用管理制度

印章使用管理制度

篇一：公司印章管理制度

公司印章管理制度

起草部門：

主要起草人：

公司印章管理制度

1.總則

1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作

廢，特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)

利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備

案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，

圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、

財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各

事業(yè)部辦公室名稱，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室

章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請(qǐng)必須在

申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”

等字樣。

3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦

行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并

經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行

政部遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行

政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除

特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”

（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章

的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；

管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理

制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，

承擔(dān)用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū)；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。法人章的用印

由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人

員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、

公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚），由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質(zhì)企中心

計(jì)劃

部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門

按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)

關(guān)。

5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本

款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。

5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記

的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件

四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國(guó)

際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主

管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書(shū)，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性

用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印（如人事部門的勞動(dòng)合同用印）可視情況由用印

申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，

行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)

“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、

清楚、詳細(xì)的填寫。

5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同

專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管

理。

5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人

應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自

己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮?/span>權(quán)拒絕。公司印章的使用必

須登記記錄。

行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確

需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信

外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍

表（格式附后，見(jiàn)附件六）。

7.罰則

7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯

刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請(qǐng)表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

篇二：公章使用管理規(guī)定

公章使用管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，

促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)

定。

一、專人管理

根據(jù)部門職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，鑒于公章的重要

性和安全性，行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管，財(cái)務(wù)部出納作為

公司公章的代行專管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不

得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、

休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管

人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、審批手續(xù)

使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批

準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印

備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限

1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決

定、重要工作部署以及

規(guī)章制度

、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函等公函平行文和

一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。

2、部門印章。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)

理批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由部門負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)。

3、因專項(xiàng)工作需要刻制的印章，須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。

四、使用登記

用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：時(shí)間、用印部門或人員、用印事由

（文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

五、用印要求

蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的臺(tái)頭要一致，不漏蓋、

不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

用印部門或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后，專管人員方可根

據(jù)用印登記予以用印。

六、公章外借

嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、公章翻新

需刻制新公章時(shí)，由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新

公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用

通知

，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交。

本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。

行政人事部

二〇一五年六月二十七日

篇三：公章使用管理規(guī)定

公章使用管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)

生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定

本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管

人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，

辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管

人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿

或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加

蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手

續(xù)。

三、審批權(quán)限。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重

大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。

其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見(jiàn)等平行文和一般下行文，須報(bào)經(jīng)分管

副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書(shū)等，需蓋鋼印的，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書(shū)記簽字批準(zhǔn)后用章。

（三）單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

（四）業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。

（五）財(cái)務(wù)章。政府采購(gòu)支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)費(fèi)用支出、慰問(wèn)支出以及其它支出金

額超過(guò)人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。

與銀行賬戶開(kāi)立、變更、撤銷、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)

外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（七）因專項(xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印

單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)

辦人姓名等。

五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致（代用

公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指

定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作

廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。