SC印章管理制度

xxxxxxxxx有限公司印章管理制度

1、 目的

為了規范印章管理，維護公司權益，提高對印章刻制、使用、作廢過程的控制

能力，確保印章的使用在受控狀態下進行，特制定此管理制度。

2、 適用范圍

適用于公司印章的管理控制。

3、 印章分類

a) 公司級代表公司權威的印章，具有法律效力，必須依法使用、嚴格按規范

：

管理。用在以公司名義對內外發出的公函、文件、報表等資料，包括公章、合

同章、財務章、法人代表名章、執行總裁名章。

b) 部門章：各部門因業務需要使用的，代表部門決意與效力的印章，必須按照部

門的職能和業務范圍用印，用于對內部報送的資料，和對內、外例行業務。不

得超越部門業務與職能范圍用印。包括：人力資源部、行政部、產品部、質量

專用章。

c) 內部控制印章：用于公司內部資料，與內部管理控制的印章，包括：圖書資料

章、產品檢驗控制章、質量控制章、秘密、作廢。

d) 其他印章：只限于部門內部使用，做標識的印章；包括：數碼章、打號章等標

識章。

4、 管理程序

4.1印章管理

4.1.1公司級印章由財務部統一管理，財務專用章由會計掌管，其他公司級印章均由

出納管理。

4.1.2部門級印章由部門提報指定人員負責管理，業務主管副總核準，執行總裁批準，

管理人名單在人事行政部備案。

4.1.3內部控制印章，由指定管理人員按部門制定的已經頒布實施的管理細則和有效

范圍用印；其他印章的使用由各部門自行控制。

4.1.4印章更換管理人均需辦理書面交接手續；更換公司級印章管理人由執行總裁批

準，部門級由主管副總批準，同時將新的管理人名單報人事行政部備案。

4.2用印審批

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4.2.1公司級印章由財務部管理，各部門申請使用公司級印章先填寫《用章申請單》，

由部門經理審核簽字后提交執行總裁批準，再送交財務部公章管理人蓋章，經批準

的申請單由財務部收存備案。財務章的使用由財務部遵照財務管理相關規定執行。

4.2.2部門印章，在用印時由申請人到部門印章指定管理人處填寫《部門用印記錄表》，

由部門經理核實用印文件的真實性和準確性，由部門經理批準后用印。部門經理視

用印文件重要性與必要性自行決定是否在部門內部存檔備案。

4.2.3內部控制印章和其他印章的審批同4.1.3。

4.3用印和備份

4.3.1用印嚴格遵循先行文后蓋章的原則，嚴禁在空白紙張、空白表格、未經批準的

文件上預蓋印章。

4.3.2公司級印章一般不得帶出公司，因特殊情況需要外出用印，必須經部門經理核

準，執行總裁批準，并由負責管理公司級印章的管理人親自攜帶外出用印。

4.3.3各部門、各位員工要嚴格按照規定的批準手續用印，凡不按規定辦理用印手續

的，一律不得用印。

4.3.4印章應及時清洗，確保印章清晰、端正。各類印章，使用完畢均應入柜,上鎖妥

善收存，公司級印章收存于保險柜中，及時上鎖，鑰匙不離視線之內。

4.3.5加蓋公司級印章的文件資料，均需按指定要求管理備份，詳見《文件管理制度》。

4.4印章的刻制、停止使用、作廢

印章的的刻制、作廢由人事行政部統一辦理；停止使用的印章由人事行政部統

一銷毀或封存。

4.4.1各部門因公需要刻制印章，先到人事行政部領取《刻章審批單》，按要求填寫，

經批準后送交人事行政部，由人事行政部聯系正規的、在公安系統備案的指定商家

刻制。《刻章審批單》存人事行政部備案，刻好的印章由人事行政部備案后（在審

批單中留樣章），下發申請部門啟用。

4.4.2新刻印章，由業務部門提出申請，首先由部門經理核準；公司級、部門級印章

由主管副總復審，執行總裁批準方可刻制；新制內部控制印章、其他印章由主管副

總批準。

4.4.3停止使用、作廢

A 因業務調整、或其他原因使印章停止使用，印章管理部門要及時將印章交人事行

政部，并辦理停用手續；因印章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，重新履行

新刻印章審批手續，同時將舊印章交人事行政部。

B 印章作廢處理，由印章管理人提報經部門經理簽字認可的書面說明，連同印章一

同送交人事行政部，由人事行政部報知主管副總后實施；公司級印章進處作廢處理，

由人事行政部報主管副總核準，執行總裁批準后執行。

4.4.4印章遺失

公司級印章發生遺失由管理者在第一時間直接報人事行政主管副總、執行總裁；

部門級印章、內部控制印章、其他印章發生遺失由直接管理人報人事行政部，書面

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說明原因和建議處理辦法，（部門印章和內部控制印章遺失書面說明需經部門經理

簽字確認）由人事行政部視管理部門書面建議，請示人事行政主管副總后做相應的

處理，同時監督管理責任人查找遺失印章原因，采取相應補救措施，必要時對內、

外部發布遺失印章公告。

5、 印章監管

5.1各部門指定管理人必須按規定的流程用印，嚴格把關；對未按規定辦理用印申請

審批手續的，可以拒絕用印。

5.2各層級用印審批人員應了解自己的管理職責，準確審核批準。

5.3印章管理者和使用者發現請印、用印環節，未按規范操作時，有責任和義務糾正

違規行為。印章管理者和使用者發現請印、用印環節有漏洞，請及時報知人事行政部，

由人事行政部及時改進管理制度，完善管理措施；真正作到規范使用、嚴格把關，做

到防微杜漸。

6、

責任追究

發生下列狀況之一的，視具體情況依據公司相關管制度進行處罰，給公司

造成重大不良影響或重大損失的，公司保留追究直接責任人、間接責任人經濟損

失和刑事責任的權利。

1）因印章未安規定管理，或控制不嚴、使用不當以及發生遺失的；

2）審批人在辦理印章審批手續時，未認真審核，導致發生問題的；

3）印章在停止使用后，管理部門管理人未及時將印章交人事行政部，而繼續使用的。

7、 附則

7.1本管理制度由人事行政部負責解釋。

7.2本管理制度自簽署發布之日起執行。

8、附表（略）

附表1 《公司印章管理責任人與有效范圍細表》

附表2 《用章審批單》

附表3 《部門用印記錄表》

附表4 《刻章審批單》

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