人事檔案保密守則

人事檔案保密守則

人事檔案保密守則

公司保密守則

一 、總則

（一）為了維護公司的正當(dāng)利益，明確員工對公司所負的保密義

務(wù)，特制定本守則。

（二）公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益不為公眾所知悉，具有實用性并

經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息（包括但不限于本守則

“保密范圍”內(nèi)的所有條款）。

（三）公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

二、保密范圍

（一）公司重大決策中的保密事項；

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)

營項目及經(jīng)營決策；

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要

會議記錄；

（四）公司客戶檔案資料；

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（六）公司內(nèi)部管理制度；

（七）凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息；

（八）公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。

三、保密措施

（三）在對外業(yè)務(wù)交往中，也應(yīng)遵照保密守則；如在業(yè)務(wù)交往中

需要提供公司保密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)指定負責(zé)人批準(zhǔn)；

（四）保證不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、

提供公司的保密資料；

（五）保證在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業(yè)中任

職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業(yè)；

（六）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或

參與對公司的競爭行為，也不得幫助或協(xié)助他人與公司競爭；

（七）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、

招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為；

（八）員工受聘期滿，公司和員工之間沒有續(xù)簽合同，員工有責(zé)

任繼續(xù)對資料保密，直到該保密資料進入公司領(lǐng)域；

（九）員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采

取補救措施并及時報告主管負責(zé)人。

四、違約責(zé)任及賠償

若員工故意或過失違反本公司的`保密制度，視情節(jié)輕重及危害后

果給予警告、批評，或者直接經(jīng)濟處罰，直至予以除名。構(gòu)成犯罪的，

公司將依法追究其刑事責(zé)任。

人事檔案保密守則 [篇2]

為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂本制度。該制度適用于

公司所有人員

1、 公司重要會議紀(jì)要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設(shè)

計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

2、 不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保持公司商業(yè)秘密；忠于

職守，增強保密觀念；造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任

3、 不該問的不問，不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽。

4、 如你需要借閱合同及設(shè)計資料，請于當(dāng)日下班前歸還原位，

6、客戶資料，是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資

料，查閱時，請履行登記手續(xù)，于當(dāng)日歸還，并不得帶出公司。

7、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他

人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行

生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。

8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應(yīng)當(dāng)采

取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時通知辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)。辦

公室應(yīng)及時采取應(yīng)對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。

屬于公司秘密的范圍：

1、 公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。

2、 供貨商的報價單、供應(yīng)合同等。

3、 銷售報價、銷售合同，財務(wù)的賬本、憑證、財務(wù)報表等。

4、 個人的工資、薪酬、福利待遇。

5、 屬于公司的其它秘密。

保密措施及處罰

1、 公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》，

包含以下主要條款：保密的內(nèi)容和范圍；保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；

保密協(xié)議的期限.保密費的數(shù)額及其支付方式；違約責(zé)任。在保密協(xié)議

有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行的義務(wù)。

2、 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人

員、財務(wù)人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為：自行

密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定

的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息

應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反

保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

3、 違反本制度的規(guī)定，但未造成泄密的，對責(zé)任人處以500元

以下罰款；

4、 因個人過失造成泄密的，對責(zé)任人處以1000元罰款。如果因

泄密給公司造成損失的，還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對公司進行賠償：

5、 賠償金額為公司因泄密受到的實際經(jīng)濟損失；

6、 如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失

難以計算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低

于秘密許可使用費的合理數(shù)額作為賠償金額，必要時追究其法律責(zé)任；

7、 公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費用，應(yīng)當(dāng)包含在

賠償金額之內(nèi)。

8、 對泄密的員工，公司有權(quán)與其隨時解除勞動關(guān)系，并不支付

任何經(jīng)濟補償。

人事檔案保密守則 [篇3]

第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下

“保密范圍”所界定的商業(yè)秘密。

第二條：保密范圍

1、公司重大決策、決議、政策文件等。

2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。

3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

4、在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

5、公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案

等。

6、公司薪資、獎金分配原則及其方案。

7、公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

8、公司客戶資料。

9、凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。

10、公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。

第三條：守密準(zhǔn)則

1、員工不得探聽或泄露公司的機密；

2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者招

待會，及其它性質(zhì)的會議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章；

3、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、

檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)?/span>-公司機密；

4、不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)?/span>-公司機密；

5、凡離開公司的員工，在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用。

第四條：保密須知

1、員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識，對復(fù)制涉

及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記

后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動

上報主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

2、未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

3、外來人員需要公司有關(guān)資料時，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。

4、在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則；

遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請示上級主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再

交涉。

5、如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記；

外出時，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。

第五條：失密責(zé)罰

保留依法起訴的權(quán)利。

第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸企管部。

【人事檔案保密守則】